【Zoom】Slackと連携して会議リンクを自動投稿する設定

Slackでチームとやり取りをしているときに、Zoomの会議リンクを毎回手動でコピーして貼り付けていませんか。この操作は意外と手間がかかり、リンクを貼り忘れて会議開始時間に慌てることもあります。ZoomとSlackを連携すれば、会議開始前に自動でリンクを指定のチャンネルに投稿できます。この記事では、SlackとZoomを連携して会議リンクを自動投稿する設定手順をわかりやすく解説します。

設定にはSlackの管理者権限とZoomのアカウントが必要ですが、一度設定すれば会議のたびに自動で投稿されるため作業効率が格段に向上します。また、自動投稿の対象チャンネルや通知タイミングも細かくカスタマイズできます。この記事を読み終えると、あなたのSlackワークスペースにZoomのミーティング開始通知が自動で届くようになります。

ZoomとSlackの連携で自動投稿ができる仕組み

ZoomとSlackの連携は、SlackのApp Directoryから提供されるZoom公式Appを通じて行います。このAppをSlackワークスペースにインストールすると、ZoomアカウントとSlackが紐づきます。その状態でZoomミーティングを作成すると、Slackの指定したチャンネルに自動的にミーティングの詳細(リンク、日時、トピックなど)が投稿されます。この自動投稿はZoomのカレンダー連携とは独立しており、Slack上で会議の開始をチームに知らせる目的で使われます。また、自動投稿の設定はZoomのWebポータルから細かく調整でき、投稿先チャンネルや通知のタイミングをカスタマイズできます。Slackの管理者はこのAppの権限を適切に設定することで、組織全体の会議リンク共有を効率化できます。

SlackとZoomを連携して自動投稿を設定する手順

ここでは、SlackワークスペースにZoom Appを追加し、自動投稿を有効にするまでの手順を解説します。操作はSlackの管理者権限が必要な場合がありますので、事前に確認してください。

1. Slack App DirectoryからZoom Appをインストールする
   ブラウザでSlackにログインし、左サイドバーの「App」をクリックしてApp Directoryを開きます。検索バーに「Zoom」と入力し、表示されたZoom公式Appを選択して「Slackに追加」をクリックします。権限の確認画面が表示されるので、内容を確認して「許可する」をクリックします。
2. ZoomアカウントとSlackを連携する
   インストール後に表示されるZoom Appのホーム画面で「Sign in to Zoom」ボタンをクリックし、Zoomアカウントでログインします。このとき、連携に使用するZoomアカウントはSlackのワークスペースと同じメールアドレスである必要はありませんが、後で自動投稿の設定をする際にそのアカウントが反映されます。
3. 自動投稿の設定を有効にする
   Zoom Appのホーム画面またはSlackのメッセージ入力欄で「/zoom settings」と入力して送信します。Zoom設定のモーダルが表示されるので、「Notifications」タブを開きます。「Automatically post new meetings to a channel」のトグルをオンにし、ドロップダウンから投稿先のチャンネルを選択します。また、通知のタイミング(会議開始時、作成時など)も選択できます。
4. 必要に応じて個別の設定を調整する
   自動投稿の対象をすべてのミーティングにするか、カレンダー経由のミーティングのみにするかなどを選択できます。また、「Post meeting recap after the meeting」のトグルをオンにすると、会議終了後に参加者や議事録の概要も自動投稿されます。
5. テスト用のミーティングを作成して動作確認をする
   実際にZoomで新しいミーティングを作成し、指定したSlackチャンネルに自動投稿されるか確認します。ミーティングを作成した瞬間か開始時刻になると、設定に応じて通知が届きます。投稿内容にミーティングリンクやパスコードが正しく含まれているかもチェックしてください。

自動投稿が機能しない場合の主な原因と対処法

Slackでの権限が不足している場合

Slackの管理者によってZoom Appの権限が制限されていると、自動投稿が有効になりません。Slackのワークスペース設定で「Appのインストールと管理」を確認し、Zoom Appに必要な権限(チャンネルへの投稿、ファイルのアップロードなど)が付与されているか確認します。権限が不足している場合は、Slack管理者に依頼して権限を追加してもらう必要があります。

投稿先チャンネルがプライベートチャンネルの場合

自動投稿の対象としてプライベートチャンネルを選択する場合、Zoom Appがそのチャンネルに参加している必要があります。設定の前に、Zoom Appを該当のプライベートチャンネルに招待してください。招待はチャンネル詳細から「インテグレーション」→「Appを追加」でZoom Appを選択することで行えます。

自動投稿の設定が個別のミーティングで上書きされている場合

ZoomのWebポータルでミーティングを作成する際、詳細設定の「Slackへの自動投稿」という項目が「しない」に設定されていると、全体設定よりも優先されて投稿されません。この場合はミーティング作成時にその設定を「する」に変更するか、デフォルト設定を「する」にしておくとよいでしょう。

自動投稿と手動投稿の比較

まとめ

SlackとZoomの連携を設定することで、会議リンクの共有を完全に自動化できます。一度設定すれば、ミーティングを作成するたびに指定したSlackチャンネルにリンクが自動投稿され、チームメンバーはリアルタイムで会議情報を把握できます。自動投稿の対象チャンネルや通知タイミングは「/zoom settings」からいつでも変更できるため、運用に合わせて調整してください。また、会議終了後のレポート投稿も設定すれば、参加状況や議事録の共有も効率化されます。ぜひこの機会にSlackとZoomの連携を有効にして、会議運営の手間を減らしましょう。