【PDF】無料のAcrobat Readerで文字を追加する方法|PCのテキスト注釈

無料のAcrobat Readerでも、PDFの余白へテキスト注釈を追加できます。会議資料に「次回までに確認」と書き添えるような用途なら、もとの本文を編集する有料機能は必要ありません。

このページではWindows・MacのReaderで、新しいテキストボックスを置き、保存したコピーを確認するところまで説明します。入力済み文字の書式変更や枠線の調整は、基本操作ができた後に必要な部分だけ行います。

Acrobat Readerの無料機能でPDFに文字を入力する仕組み

テキスト注釈は、PDFへ補足を加えるためのものです。本文中の誤字を消して別の字へ置き換える機能ではありません。PDFファイル自体には注釈が追加されるので、「文書をまったく変更しない」「原本性が保証される」という意味でもありません。

申込書など、クリックするとカーソルが出る欄がすでにあるPDFは、そのフォームへ入力します。入力欄がない用紙を埋める目的なら「入力と署名」が適しています。レビューの補足文は注釈、回答は指定された入力欄、と分けると、相手も情報を扱いやすくなります。

本文に重ねて新しい文字を置くと、下の文章が残ったまま二重になります。誤字の指摘なら「ここを○○に修正」と注釈で伝え、正式な原稿の修正は作成者が行う形にしてください。

Acrobat ReaderでPDFにテキストボックスを追加する手順

1. PC版Acrobat ReaderでPDFを開きます。ブラウザ内のプレビューで開いている場合は、いったんファイルを保存してReaderで開き直します。
2. クイックアクションツールバーの「注釈を追加（Add a comment）」から「テキスト注釈を追加（Add text comment）」を選びます。旧画面では注釈ツール内のテキストボックスに相当します。
3. ページの余白をドラッグして、文字を入れる長方形を作ります。まずは本文やページ番号と重ならない場所を選びます。
4. コメントを入力します。ボックスの右端に達すると自動的に折り返されるため、数行の文章を入れるときは高さにも余裕を持たせます。
5. ボックスの外をクリックして入力を確定します。文字が欠ける場合は、選択ツールでボックスの端をドラッグして表示範囲を広げます。
6. 原本を残す場合は、別名のコピーとして保存します。保存したファイルを閉じて開き直し、追加した文字と位置を確かめます。

入力中に本文まで選択されてしまうときは、追記したボックス内へカーソルが入っているかを確認します。削除する場合も、対象のテキストボックスを選んでからDeleteキーを使ってください。コメント一覧に出る注釈であれば、一覧から対象を見つけることもできます。

一つ目のコメントを保存・再表示できることを確認してから残りを加えると、保存先の間違いや書き込み制限に早く気づけます。署名済みのPDFでは、注釈追加が許されるか、署名の状態へ影響しないかも確認してください。

EdgeブラウザでPDFにテキストボックスを追加する手順

PCのEdgeでは、PDFツールバーに「テキストの追加（Add text）」が表示される環境で、空白部分に文字を置けます。場所をクリックして入力し、ツールバーからコピーを保存します。これはページ上に見える追記で、本文を選択して付ける吹き出し型のコメントとは異なります。

Edgeの詳しい追加手順はEdgeだけでPDFに文字を書き込む方法で説明しています。Readerの枠線・背景色などのプロパティと同じ項目がEdgeにもあるとは限らないため、細かい注釈設定を行いたい場合はPC版Readerを使います。

iPhone・AndroidのPDFアプリで文字を入力する手順

スマホで用紙に記入する場合は、Acrobat Readerの「入力と署名」が使えます。テキストボックスを選んで記入場所をタップし、文字を入力します。Androidはチェックマーク、iPhoneは「完了」で保存します。PCの注釈ボックスを右クリックする手順とは別です。

Androidの具体的な記入・送信の流れはAndroidでPDFの空欄に文字を入力する方法を参照してください。Googleドライブなどの閲覧アプリに、同じテキストボックス追加機能が必ずあるとは考えないようにします。

PDFに文字を入力する際の注意点とよくある誤解

有料の画面が出たら機能を確認する

「PDFを編集」は既存本文の編集に使う機能です。Readerで補足を足す目的なら、注釈ツールへ戻ります。別のPDFには注釈を付けられるのに、この文書だけできない場合は、文書の制限を作成者に確認してください。

文字の大きさとボックスの幅を分ける

幅を広げると一行に入る文字数が増えますが、文字そのものが拡大するわけではありません。文字を大きくしたい場合は、ボックス内の文字を選び、文字のプロパティで調整します。入力済み文字のフォント・サイズ・色の変更を使い分けてください。

画面には出るが印刷されない

Readerの印刷画面では、「注釈とフォーム」が「文書」だと注釈は印刷されません。追記したコメントも出すなら「文書とマークアップ」を選び、プレビューで確かめます。配布用のコメントと提出用の回答を混ぜないことも大切です。

印刷し直せば必ず同じ表示になるか

PDFプリンターへの出力は、通常の保存とは別の処理です。注釈の再編集やリンクなどが失われることがあり、出力物が必ず画像だけになるとも限りません。表示を固定したい場合も、元の編集可能なコピーを残し、出力結果を確認します。

Acrobat ReaderとEdgeのPDF文字入力機能比較

まとめ

Readerで補足文を加えるなら、注釈のテキストボックスを使います。余白に配置して入力を確定し、保存したコピーを開き直せば、受け渡し前の確認までできます。本文の訂正やフォームの回答とは用途を分けて使ってください。

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