【Edge】PDFをバックグラウンドで一括印刷する手順

業務で大量のPDFファイルを印刷する際、印刷中にEdgeが操作できなくなり、作業効率が低下することはありませんか。Edgeのバックグラウンド印刷機能を活用すれば、印刷処理中もブラウザ操作を継続できます。この記事では、EdgeでPDFファイルをバックグラウンドで一括印刷するための詳細な手順を解説します。この手順で、印刷待ちによる業務の中断を減らし、スムーズな作業環境を構築できます。

この機能により、複数のPDFをまとめて印刷する際も、Edgeがフリーズすることなく他のタスクを進められます。この記事を読むことで、EdgeのPDFバックグラウンド印刷を有効にし、効率的に利用する方法を習得できます。

EdgeのPDFバックグラウンド印刷の概要と前提条件

Edgeのバックグラウンド印刷機能は、PDFファイルを印刷する際に、その印刷処理をブラウザとは別のプロセスで実行する機能です。通常、印刷処理が開始されると、ブラウザの操作が一時的に停止したり、動作が重くなったりすることがあります。バックグラウンド印刷を有効にすることで、印刷ジョブがプリンターに送信されている間も、Edgeで別のタブを開いたり、ウェブサイトを閲覧したり、他の作業を進められます。

この機能は、特に大量のPDFドキュメントを連続して印刷する必要があるビジネスシーンで、作業効率を大幅に向上させます。印刷による中断がなくなり、マルチタスクでの業務遂行が可能になります。この機能を利用するための前提条件として、Edgeのバージョンが最新であること、そしてWindows 11またはWindows 10が動作している環境が必要です。また、プリンタードライバーが正しくインストールされ、正常に動作していることも確認してください。

この機能は、Edgeの実験的機能として提供されているため、設定の変更が必要です。安定版として常に有効化されているわけではない点に注意が必要です。

EdgeでPDFバックグラウンド印刷を有効にする手順

EdgeでPDFファイルをバックグラウンドで印刷するためには、まずEdgeの実験的機能を有効にする必要があります。この設定により、印刷中のブラウザの応答停止を防ぎ、スムーズな作業を継続できます。

1. Edgeの実験的機能ページを開く
   Edgeのアドレスバーに「edge://flags」と入力し、Enterキーを押します。これにより、Edgeの実験的機能設定ページが開きます。
2. バックグラウンド印刷の項目を検索する
   検索ボックスに「PDF background printing」と入力します。または「PDF」と入力し、関連する項目を探します。
3. 設定を変更する
   「PDF background printing」の項目を見つけ、「Default」から「Enabled」に変更します。
4. Edgeを再起動する
   設定変更後、Edgeの右下に表示される「再起動」ボタンをクリックして、ブラウザを再起動します。この再起動により、設定が適用されます。

PDFファイルをバックグラウンドで印刷する手順

Edgeでバックグラウンド印刷を有効にした後、実際にPDFファイルを印刷する手順を解説します。この手順で、印刷中もEdgeを自由に操作できます。

1. PDFファイルをEdgeで開く
   印刷したいPDFファイルをEdgeで開きます。ファイルエクスプローラーからPDFファイルをEdgeにドラッグアンドドロップするか、Edgeで直接PDFファイルを開きます。
2. 印刷ダイアログを開く
   PDFファイルが開いた状態で、キーボードのCtrlキーとPキーを同時に押すか、Edgeの右上にある「…」メニューから「印刷」を選択します。
3. 印刷設定を確認し実行する
   印刷ダイアログが表示されたら、目的のプリンターが選択されていることを確認します。必要に応じて、部数やページの範囲などの設定を調整します。
4. 印刷を開始する
   「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。この操作後もEdgeは応答を継続し、他の作業を進められます。

複数のPDFファイルを一括で印刷する手順

複数のPDFファイルを連続で印刷する場合も、バックグラウンド印刷が有効であれば効率的に作業を進められます。以下の手順で複数のPDFファイルを一括印刷します。

1. すべてのPDFファイルをEdgeで開く
   印刷したいすべてのPDFファイルをEdgeで開きます。各PDFファイルは新しいタブで開かれます。
2. 各タブで印刷操作を行う
   開いた各PDFタブに切り替え、それぞれのタブでCtrlキーとPキーを同時に押して印刷ダイアログを開きます。
3. 印刷ジョブを連続で送信する
   各PDFの印刷設定を確認し、「印刷」ボタンをクリックして印刷ジョブをプリンターに送信します。バックグラウンド印刷が有効なため、次のPDFの印刷操作をすぐに開始できます。

EdgeのPDFバックグラウンド印刷における注意点と失敗例

EdgeのPDFバックグラウンド印刷は非常に便利ですが、いくつかの注意点や失敗しやすいケースがあります。これらを理解しておくことで、スムーズな運用が可能です。

印刷が開始されない、または途中で停止してしまう

バックグラウンド印刷を有効にしても印刷が開始されない場合や、途中で停止してしまうことがあります。これはプリンター側の問題やEdgeの設定が原因である可能性が高いです。

1. プリンターの接続と状態を確認する
   プリンターが正しく接続され、電源が入っているか、エラーランプが点灯していないかを確認します。プリンターの再起動も有効な場合があります。
2. 印刷キューの状態を確認する
   Windowsの「設定」アプリを開き、「Bluetoothとデバイス」から「プリンターとスキャナー」を選択します。該当プリンターをクリックし、「プリンターのキューを開く」から印刷ジョブの状態を確認します。エラーになっている場合は、ジョブを削除して再試行します。
3. Edgeのバックグラウンド設定を再確認する
   「edge://flags」にアクセスし、「PDF background printing」が「Enabled」になっているか再度確認します。

印刷ジョブがEdgeの終了後も残ってしまう

Edgeを閉じた後も、印刷ジョブがプリンターキューに残り続けることがあります。これは、印刷処理が完全に完了する前にEdgeが終了された場合に発生しやすいです。

1. 印刷ジョブの完了を待ってからEdgeを終了する
   複数のPDFを印刷する場合、すべての印刷ジョブがプリンターに送信され、プリンターキューから消えるのを確認してからEdgeを閉じます。
2. プリンターキューから手動で削除する
   Windowsの「プリンターとスキャナー」設定から、該当プリンターのキューを開き、不要なジョブを右クリックして「キャンセル」または「削除」を選択します。

異なるプリンター設定で印刷される

複数のPDFを連続して印刷する際、PDFごとに異なるプリンター設定が適用されてしまうことがあります。これは、Edgeが最後に使用したプリンター設定を記憶しているためです。

1. 各PDFで印刷設定を必ず確認する
   個々のPDFを印刷する際、印刷ダイアログで毎回目的のプリンターと印刷設定(用紙サイズ、両面印刷など)が正しく選択されていることを確認します。
2. 既定のプリンター設定を見直す
   Windowsの「プリンターとスキャナー」設定から、普段使用するプリンターを既定のプリンターに設定し、そのプリンターの既定の設定を業務に合わせたものに変更します。

EdgeとAdobe Acrobat ReaderのPDF印刷機能の比較

EdgeとAdobe Acrobat Readerは、どちらもPDF印刷機能を提供していますが、それぞれに特徴があります。ビジネスシーンでの利用を想定し、両者の違いを比較します。

まとめ

この記事では、EdgeでPDFファイルをバックグラウンドで一括印刷する手順を解説しました。Edgeの実験的機能である「PDF background printing」を有効にすることで、印刷処理中もブラウザを操作し続けられるようになります。これにより、大量のPDF印刷が必要な業務でも、中断なく他の作業を進め、生産性を向上できます。

印刷が開始されない場合やジョブが残る場合などの注意点も理解し、適切な対処法を実践してください。今後は、Edgeのバックグラウンド印刷機能を活用し、日々の業務をよりスムーズに進めてみましょう。