【Excel】ウィンドウを上下・左右に整列する方法|同じブックの別シートも表示

別の表を見ながら入力する作業では、Excelの[表示]→[整列]でウィンドウを左右や上下に並べられます。同じファイルの別シートを並べる場合は、先に[新しいウィンドウを開く]で表示用の窓を追加します。

【要点】別ファイルなら両方を開いて整列、同じブック内なら新しいウィンドウを追加して整列です。[同時にスクロール]は表の行を自動照合する機能ではないので、比較する順序にも注意します。ここではWindows版のデスクトップExcelで操作します。

1. 並べる対象が別ファイルか別シートかを確認する

「前月実績.xlsx」と「当月実績.xlsx」の比較なら、2つのブックを開きます。一方、「在庫.xlsx」の中にある「商品マスタ」と「入出庫」を見比べるなら、ファイルは1つのまま、ウィンドウを2つにします。ファイルのコピーを作る必要はありません。

最初に、どちらを参照し、どちらへ入力するかを決めておくと操作しやすくなります。たとえば商品マスタを左、入出庫を右に置くと、左の品番を確認しながら右で入力できます。タイトルバーのファイル名とシートタブを見て、書き込む場所を確認してください。

同じブックの複数ウィンドウは同じ内容を表示しています。片方で値を書き換えると、もう片方で同じセルを見た場合も変更後の値になります。変更前後を比較したいときは、ウィンドウを増やすだけでは不足です。変更前の保存済みファイルを別に用意して比較します。

画面が小さい場合は、2つとも表示倍率を下げる前に、必要な列数を確かめます。数値を読める大きさを保てないなら、上下配置や別モニターの利用を検討してください。

同名ファイルを別フォルダーから開いている場合は、タイトルだけで区別しにくいため保存場所も確認します。

2. 別々のブックを左右・上下に整列する

1. 比較したい2つのExcelファイルを開きます。
2. どちらかで[表示]→[整列]を選びます。
3. [左右に並べて表示]または[上下に並べて表示]を選びます。
4. 別ブックも並べる場合は[作業中のブックのウィンドウを整列する]をオフにして確定します。

縦長の名簿なら左右、列の多い月次表なら上下が候補です。「左右に並べる」が常に見やすいわけではなく、表の幅と見たい行数で選びます。上下配置では横幅を確保できますが、一度に見える行数は少なくなります。

開いている他のブックも整列の対象に入ると、窓が細かく分かれます。不要なブックは保存して閉じるか、[並べて比較]で比較相手を指定する方法へ切り替えます。別のExcel起動単位で開かれた窓など、整列で一緒にならない場合は、Windowsのウィンドウ配置を使う方法もあります。

整列はセルの内容や数式を変更しません。配置が使いにくければ別の整列方法へ切り替えたり、1つの窓を最大化したりして戻せます。印刷の配置を調整する機能ではないため、用紙の向きや印刷範囲は別途設定します。

3. 同じブックの別シートを2画面で開く

「在庫.xlsx」の商品マスタを見ながら入出庫を入力する例です。まず在庫.xlsxを開き、[表示]→[新しいウィンドウを開く]を選びます。タイトルバーにはウィンドウを区別する番号が付きますが、保存ファイルが2つに増えたわけではありません。

1. [表示]→[整列]を開きます。
2. [左右に並べて表示]を選び、[作業中のブックのウィンドウを整列する]をオンにします。
3. 左の窓で「商品マスタ」シートを開きます。
4. 右の窓で「入出庫」シートを開き、入力するセルを選びます。

それぞれの窓で別の位置までスクロールして使えます。片方の窓でシートタブを切り替えても、もう片方には比較したいシートを表示したままにできます。同じシートの離れた行を表示する使い方もできます。

注意したいのは編集の共有です。マスタ側の価格を誤って変更すれば、入出庫側で使う参照式の結果にも影響します。見比べるための2画面を、変更前の控えとして扱わないでください。次の例では、2つの表示先が1つのファイルにつながっています。

4. 同時スクロールは並び順をそろえて使う

2つのウィンドウで[表示]→[並べて比較]を有効にし、[同時にスクロール]をオンにすると、一方のスクロールに合わせてもう一方も動きます。比較相手の選択画面が出たら、対象のブックまたはウィンドウを選びます。この機能は[並べて比較]がオンのときに利用できます。

たとえば前月と当月の社員一覧を比較するなら、社員番号の並びが同じかを先に確認します。当月側だけ途中に新入社員が追加されていると、同じ行番号を見ても別人です。行の高さ、非表示行、フィルター条件が違う場合にも、見た目の位置だけでは一致を判断できません。

途中でずれたら[同時にスクロール]をいったんオフにし、それぞれの窓で同じ社員番号を表示してから再びオンにします。表示位置を合わせる操作であり、Excelが品番や氏名を探して対応させるわけではありません。件数が多い照合では、キーとなる番号で検索するなど、目視以外の確認も組み合わせます。

片方だけ調べたいときも同時スクロールをオフにします。比較自体が終わったら[並べて比較]をオフにし、必要なウィンドウだけを残します。

5. 整列の種類を表の形で選ぶ

入力箇所を広くしたいなら、整列後に境界を調整しても構いません。左右を必ず同じ大きさに保つ必要はなく、参照表は品番と品名が読める幅、入力表は必要な列が見える幅にします。[並べて比較]で配置を調整した後は、[ウィンドウの位置を元に戻す]で戻せます。

一時的にリボンを折りたたむにはCtrl+F1を使えます。戻すときも同じ操作です。表示領域が何%増えるかは画面の条件で変わるため、文字を読みやすく保てるかで判断してください。

6. 窓を減らして保存するまでの手順

入力を終えたら、まず変更内容を保存します。同じブックの窓を増やした場合は、そのうち不要な窓を閉じ、残した窓を最大化します。最後にどのシートを開いているかを確認して保存すると、次の担当者が作業を始めやすくなります。

閉じるボタンを押す前にタイトルバーを見てください。別ブックの窓を閉じる場合と、同じブックの追加ウィンドウだけを閉じる場合では、保存確認の状況が異なります。保存を尋ねられたときは、「参照用だから変更なし」と決めつけず、実際に編集した内容があるかを確認します。

複数のウィンドウを開いたまま保存すると、再度開いたときにも複数の窓が表示される場合があります。1つの窓に戻したい運用なら、不要な窓を閉じた後で保存します。新しいウィンドウを開く操作を繰り返し、気づかないうちに窓を増やしていないかも確認してください。

7. まとめ:表示対象と編集対象を見失わない

別ファイルは開いて整列、同じブック内は新しいウィンドウを追加して整列します。上下か左右かは表の形に合わせ、同時スクロールを使う前に見出しと番号の並びをそろえてください。

窓が2つあっても同じブックの内容は共有されます。入力先を確かめて作業し、終わったら保存とウィンドウの整理まで行うと、次回の編集でも迷いにくくなります。

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