【Excel】見出しに色を付けて固定する方法|印刷タイトルとの違い

見出しを分かりやすくする色付け、スクロール中に残すウィンドウ枠の固定、印刷で繰り返す印刷タイトルは、それぞれ別の設定です。必要なものを順に設定します。

1. 1行目だけなら先頭行を固定する

1. 見出しが本当に1行目にあるか確認します。
2. 「表示」→「ウィンドウ枠の固定」を開きます。
3. 「先頭行の固定」を選びます。
4. 下へスクロールし、1行目が残るか確認します。

3行目が見出しなら、先頭行だけの固定では目的を満たしません。残したい範囲に合わせて次の方法を使います。

2. 行と列をまとめて固定する

1～2行目とA列を固定したい場合はB3を選び、「ウィンドウ枠の固定」を実行します。選択セルより上の行、左の列が固定されます。

固定位置を変える時は、いったん固定を解除してから選び直します。必要以上の行・列を固定すると、画面が狭くなりデータを見にくくするため、スクロールして確認してください。

3. 見出しの色と文字を整える

見出しセルだけを選び、「ホーム」で塗りつぶし、文字色、太字を設定します。濃い背景に白い文字、淡い背景に濃い文字など、読みやすい差を付けます。

色だけで区分を伝えず、項目名も明確にします。白黒印刷でも読めるか確認し、長い見出しは折り返しと行高を調整します。すべての表に濃色・白文字が必須というわけではありません。

4. テーブルの見出し表示を使う場合

Ctrl+Tで表をテーブルにすると、スタイルやフィルターを利用できます。見出し行を含む範囲を確認してから作成します。

テーブル内が選択されている時、スクロールに応じて列記号の部分に見出しが表示される場合があります。これはウィンドウ枠の固定と同じ設定ではありません。テーブル外を選んだ時や印刷でも同じように残るとは考えず、必要な固定を別に設定します。

5. 紙には印刷タイトルを設定する

Windowsデスクトップ版では「ページレイアウト」→「印刷タイトル」を開き、「行のタイトル」に$1:$1を指定すると1行目を繰り返せます。2行なら$1:$2です。

画面上の固定だけでは、2ページ目に見出しは追加されません。印刷プレビューで2ページ目以降も確認します。印刷タイトルが無効な場合は、セル編集中でないか、プリンターが設定されているかも確認します。

6. 固定できない時に確認する

編集中の内容を確定するならEnter、取り消すならEscを使います。その後、標準表示に戻して固定を確認します。ページレイアウト表示など、表示モードの違いも見ます。

固定ができないことだけでシート保護が原因とは決め付けず、権限や組織の設定を確認します。必要な保護を不用意に解除しないでください。

7. 画面と紙の両方で見出しを確認する

下へスクロール、右へスクロール、印刷の2ページ目という3か所で確認します。見出しを固定しても、データの編集を禁止する保護にはなりません。

Microsoftのウィンドウ枠の固定と各ページの見出し印刷で手順を確認できます。

📊

Excelトラブル完全解決データベースこの記事以外にも、様々なエラー解決策をまとめています。困った時の逆引きに活用してください。

🏆

超解決 Excel検定 あなたのExcel実務能力を3分で測定！【1級・2級・3級】