【Googleドキュメント】スマホで印刷する方法!Cloud Printの代替

スマートフォンからGoogleドキュメントを印刷したいと思っても、従来のCloud Printが廃止されたことで方法がわからず困っていませんか。実は、スマホからでも簡単に印刷できる方法がいくつかあります。この記事では、Googleドキュメントアプリの機能やプリンターメーカーのアプリを使った具体的な手順を詳しく解説します。

スマホ印刷の基本とCloud Print廃止後の状況

2020年末にGoogle Cloud Printが終了してから、スマホからの印刷方法が大きく変わりました。現在は、プリンターがAirPrintやMopriaといった標準印刷プロトコルに対応していれば、特別な設定なしで印刷できます。また、各プリンターメーカーが提供する専用アプリを使うと、クラウドストレージ上のドキュメントを直接印刷できるため便利です。スマホからGoogleドキュメントを印刷するには、これらの仕組みを理解した上で適切な方法を選ぶ必要があります。

スマホからGoogleドキュメントを印刷する手順

Androidスマートフォンでの印刷方法

1. Googleドキュメントアプリを開く
   スマートフォンでGoogleドキュメントアプリを起動し、印刷したいドキュメントを開きます。
2. 右上の三点メニューをタップ
   画面右上にある縦の三点アイコンをタップし、表示されたメニューから「共有とエクスポート」を選びます。
3. 「印刷」を選択する
   「共有とエクスポート」の中にある「印刷」オプションをタップします。するとシステムの印刷設定画面が開きます。
4. プリンターを選択して印刷
   使用するプリンターを選び、部数や用紙サイズ、カラー設定を調整してから印刷ボタンを押します。対応プリンターが自動的に表示されます。

Androidでは、プリンターがMopria対応であれば上記の手順で印刷できます。Mopriaは多くのAndroid端末に標準搭載されている印刷サービスです。

iPhone/iPadでの印刷方法

1. Googleドキュメントアプリを開く
   iPhoneまたはiPadでGoogleドキュメントアプリを起動し、印刷したいドキュメントを開きます。
2. 右上の三点メニューをタップ
   画面右上の三点アイコンをタップし、「共有とエクスポート」を選びます。
3. 「印刷」を選択する
   「共有とエクスポート」の中の「印刷」をタップします。するとiOSの印刷プレビュー画面が表示されます。
4. AirPrint対応プリンターを選ぶ
   プリンター選択で、同じWi-Fiネットワーク上のAirPrint対応プリンターを選びます。印刷設定を確認して「印刷」をタップします。

iPhone/iPadではAirPrintが標準機能です。プリンターがAirPrintに対応していれば、ドライバー不要で印刷できます。

プリンターメーカーの専用アプリを使う方法

各プリンターメーカーが提供するアプリを使うと、Googleドキュメントを直接印刷できる場合があります。代表的なアプリを以下に紹介します。

1. ブラザー「Brother iPrint&Scan」
   アプリをインストールし、Googleドライブと連携します。アプリ内からドライブ上のドキュメントを選択して印刷できます。
2. EPSON「Epson iPrint」
   同様にGoogleドライブと連携可能です。アプリからドキュメントを開いて印刷設定を行います。
3. キヤノン「Canon PRINT Inkjet/SELPHY」
   Googleドライブに対応しており、クラウド上のファイルを直接印刷できます。

各アプリはApp StoreやGoogle Playから無料でダウンロードできます。プリンターメーカーのアプリを使うメリットは、用紙種類や品質設定など細かい調整がしやすい点です。

Google Chromeアプリ経由で印刷する方法

1. Chromeブラウザでドキュメントを開く
   スマホのGoogle ChromeアプリでGoogleドキュメントのWeb版にアクセスし、印刷したいファイルを開きます。
2. 右上の三点メニューから「共有」を選ぶ
   Chromeのメニューを開き、「共有」をタップします。
3. 印刷オプションを選択
   共有メニューの中から「印刷」を選びます。システムの印刷設定画面が開くので、プリンターと詳細設定を指定して印刷します。

この方法はアプリ経由とほぼ同じですが、Web版の表示が崩れる場合があります。その際はアプリ版を使うことをおすすめします。

スマホ印刷でよくあるトラブルと対策

プリンターが見つからない場合

スマホとプリンターが同じWi-Fiネットワークに接続されているか確認してください。また、プリンターの電源が入っていて、Wi-Fi接続が有効になっているかも重要です。それでも見つからない場合は、プリンターのメーカーアプリを使って直接接続を試みると解決することがあります。

印刷品質が低い場合

スマホからの印刷はパソコンに比べて設定が簡略化されるため、解像度や色味が意図と異なることがあります。印刷設定画面で「高品質」や「写真用紙」などのオプションを選ぶと改善できます。メーカーアプリを使えばより細かい調整が可能です。

Googleドライブから直接印刷できない場合

一部のプリンターアプリでは、Googleドライブ内のファイルを直接印刷する機能が制限されていることがあります。その場合は、一度ドキュメントをスマホにダウンロードしてから、ファイル管理アプリから印刷すると成功しやすくなります。

各印刷方法の比較

方法	対応機種	手軽さ	機能制限
Googleドキュメントアプリ	Android/iOS	非常に簡単	プリンター依存、設定項目少
プリンターメーカーアプリ	Android/iOS	やや手間	詳細設定可能、メーカー限定
Chromeアプリ経由	Android/iOS	簡単	表示崩れの可能性

どの方法を選ぶかは、お使いのプリンターの対応状況と印刷頻度によります。日常的に印刷するならメーカーアプリの導入がおすすめです。

まとめ

スマートフォンからGoogleドキュメントを印刷する方法として、アプリの印刷機能、メーカーアプリ、Chrome経由の3つを紹介しました。Cloud Printが廃止されても、これらの代替手段で問題なく印刷できます。まずはお手持ちのプリンターがAirPrintやMopriaに対応しているか確認し、対応していなければメーカーアプリを試してみてください。特にGoogleドキュメントアプリの印刷機能は最も簡単で、特別な準備なしにすぐ使えるため最初の一歩として最適です。

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