OneDriveの同期を停止・解除する方法|ファイルを残すための確認手順

OneDriveの同期を止める前に、必要なファイルがPCに保存されているか、クラウドにしかないかを確認します。「このPCのリンクを解除する」だけで、すべてのファイルがPC内へダウンロードされるわけではありません。

また、OneDriveのクラウド容量とPCのCドライブの空き容量は別です。クラウドが満杯なら同期停止で契約容量が増えることはなく、Cドライブが満杯なら全ファイルのダウンロードが逆効果になる場合があります。

一時停止・バックアップ停止・リンク解除の違い

会社のOneDriveは組織の規則でバックアップが必須の場合があります。解除が制限されている時は、レジストリなどで回避せずIT担当へ相談してください。個人用と会社用の雲アイコンがある場合は、対象アカウントを取り違えないようにします。

必要なファイルの保存状態を確かめる

エクスプローラーのOneDriveで「状態」列を確認します。雲のアイコンはオンライン専用で、ファイル名が見えていても本文がPCに保存されているとは限りません。チェックマークなどの意味は、Microsoftのファイルオンデマンドの説明で確認できます。

1. PCに残したいファイルを選び、必要なら「このデバイス上で常に保持する」を指定します。
2. ダウンロードに必要な空き容量を確保し、同期完了まで待ちます。
3. 重要なものは、OneDriveの対象外で会社が許可する保存先へコピーします。
4. コピー先でファイルを開き、必要な内容が読めることを確認します。

最初は「移動」ではなく「コピー」で確認します。同期中のOneDriveフォルダーから移動すると、クラウド側の削除として扱われる場合があるためです。コピー先のデスクトップもOneDrive配下ではないか、アドレスバーの保存場所まで見てください。

このPCのリンクを解除する手順

タスクバーのOneDriveの雲アイコンを開き、歯車から「設定」→「アカウント」→「このPCのリンクを解除する」を選びます。確認画面で対象アカウントを読み、解除します。手順はMicrosoftのリンク解除の案内にも掲載されています。

リンク解除そのものはクラウドのファイルを削除する操作ではありません。ダウンロード済みのファイルとオンライン専用のファイルでは、解除後にPCで使える状態が異なります。必要なデータの確保が済む前に、OneDriveフォルダーの一括削除やアプリのアンインストールをしないでください。

デスクトップの同期だけを止める場合

OneDriveの設定で「同期とバックアップ」→「バックアップを管理」を開き、デスクトップ・ドキュメント・写真などの対象を確認します。停止時にファイルをどこへ残すかの選択が出る場合は、その内容を読んでから進みます。

停止後にデスクトップの見た目が変わっても、すぐに削除されたと決めつけず、OneDrive配下の元のフォルダーと、通常のユーザーフォルダーを確認します。配置を直す際も、必要なファイルのコピーと内容確認を先に行ってください。

容量警告を止めたいだけなら削除を急がない

同期中のファイルを削除すると、クラウドやほかの同期端末にも削除が反映されます。PCだけ軽くしたい場合の「空き領域を増やす」と、ファイル自体の削除は違います。前者はオンライン専用に戻す操作なので、オフラインでは開けなくなります。

一時停止したいだけなら、雲アイコンのメニューで停止時間を選びます。再開後に変更が同期されるため、削除を安全に試すための機能ではありません。誤削除した時は、OneDriveのWebサイトのごみ箱や復元機能を早めに確認してください。

解除後は、文書の新規保存先と別端末での見え方を点検します。再び同じアカウントをリンクすると同期が再開するので、整理済みのローカルファイルをどう扱うか確認してから接続してください。

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