【PDF】「このPDFドキュメントは、印刷が制限されています」パスワードを知っているのに印刷オプションがグレーアウトする時の権限設定変更

PDFドキュメントを印刷しようとした際、「このPDFドキュメントは、印刷が制限されています」と表示され、印刷オプションがグレーアウトして困っていませんか。文書を開くパスワードは知っていても、印刷できない場合があります。これは、PDFの権限設定によるもので、この記事ではその問題を解決し、PDFを印刷可能にするための権限設定変更手順を解説します。

PDFの印刷が制限される仕組みと権限パスワードの役割

PDFドキュメントには、2種類のパスワードを設定できます。一つは「文書を開くパスワード」で、ファイルを開く際に必要です。もう一つは「権限パスワード」で、印刷や編集、コピーなどの操作を制限するために使われます。この権限パスワードによって、特定の操作を許可したり禁止したりできます。

「印刷が制限されています」というメッセージは、権限パスワードにより印刷が禁止されている状態を示します。文書を開くパスワードを知っていても、権限パスワードが設定されている場合、印刷権限が「許可」になっていなければ印刷はできません。この設定は、AcrobatなどのPDF編集ソフトで変更できます。

文書を開くパスワードと権限パスワードの違い

文書を開くパスワードは、PDFの内容を閲覧するためのものです。パスワードを入力すれば、誰でも文書を読めます。一方、権限パスワードは、文書の利用方法を制限するためのものです。例えば、印刷を許可しない、テキストのコピーを許可しないなどの設定が可能です。この二つのパスワードは独立しており、それぞれ異なるパスワードを設定できます。

Acrobat ReaderやEdgeでの挙動

Acrobat ReaderやEdgeは、PDFを閲覧するためのソフトです。これらのソフトでは、PDFのセキュリティ設定を変更できません。そのため、印刷が制限されているPDFを開いても、印刷オプションはグレーアウトしたままになります。印刷権限を変更するには、Acrobat ProやAcrobat StandardなどのPDF編集ソフトが必要です。

AcrobatでPDFの印刷制限を解除する手順

Acrobat ProまたはAcrobat Standardを使用して、PDFの印刷制限を解除する手順を解説します。この操作には、権限パスワードが必要です。権限パスワードを知らない場合は、文書の作成者に問い合わせる必要があります。

1. PDFファイルを開く
   制限を解除したい.pdfファイルをAcrobatで開きます。
2. 文書プロパティを開く
   メニューバーから「ファイル」を選択し、「プロパティ」をクリックします。または、キーボードショートカットのCtrl+D Windows または Command+D macOS を使用します。
3. セキュリティタブを選択する
   「文書のプロパティ」ダイアログボックスが表示されます。「セキュリティ」タブをクリックします。
4. セキュリティ方法を変更する
   「セキュリティ方法」のドロップダウンメニューから「パスワードによるセキュリティ」を選択します。すでにパスワードによるセキュリティが設定されている場合は、その項目が選択された状態になっています。
5. 権限パスワードを入力する
   「パスワードセキュリティ – 設定を編集」ダイアログボックスが表示されます。「権限パスワードを使用し、文書の印刷と編集を制限」のチェックボックスがオンになっていることを確認します。変更するには、権限パスワードの入力が求められます。パスワードを入力し「OK」をクリックします。
6. 印刷権限を変更する
   「許可する印刷」のドロップダウンメニューから「高解像度」または「低解像度」を選択します。これで印刷が許可されます。
7. その他の権限を設定する
   必要に応じて、「変更を許可」や「テキスト、画像、その他のコンテンツのコピーを有効にする」などの項目も設定できます。
8. 設定を確定する
   すべての設定が完了したら、「OK」をクリックします。確認のため、もう一度権限パスワードの入力が求められる場合があります。
9. PDFを保存する
   文書プロパティのダイアログボックスに戻ったら、「OK」をクリックして閉じます。最後に、メニューバーから「ファイル」を選択し、「保存」または「名前を付けて保存」をクリックして変更を適用します。新しいファイルとして保存することをおすすめします。

印刷制限解除後に発生しがちなトラブルと対処法

PDFの印刷制限を解除した後も、予期せぬ問題が発生する場合があります。ここでは、よくあるトラブルとその対処法を解説します。

権限パスワードを忘れてしまった場合

権限パスワードを忘れてしまうと、セキュリティ設定を変更できません。この場合、パスワードを回復する公式な手段はありません。文書の作成者に連絡し、パスワードを教えてもらうか、パスワードが設定されていないバージョンのファイルを提供してもらう必要があります。

変更を保存できない場合

セキュリティ設定を変更しても、ファイルを保存できないことがあります。これは、Acrobatのバージョンが古い、またはファイルが読み取り専用になっている場合に起こりがちです。Acrobatを最新バージョンにアップデートしてください。また、「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選び、別のファイル名で保存を試すと解決する場合があります。

印刷設定がグレーアウトしたままの場合

権限設定を変更し、ファイルを保存したにもかかわらず、印刷オプションがグレーアウトしたままになることがあります。一度PDFファイルを閉じ、再度Acrobatで開き直してください。それでも解決しない場合は、プリンタードライバーに問題がある可能性も考えられます。別のプリンターで試すか、プリンタードライバーを再インストールすることも検討してください。

Acrobat以外のソフトで開いている場合

EdgeやAcrobat Readerなど、PDFの編集機能がないソフトでファイルを開いている場合、セキュリティ設定は変更できません。必ずAcrobat ProやAcrobat Standardなどの編集可能なソフトで開いていることを確認してください。閲覧ソフトでは、変更権限があっても印刷オプションがグレーアウトします。

AcrobatとEdgeのPDF印刷機能比較

PDFの印刷機能やセキュリティ設定の扱いは、使用するソフトによって大きく異なります。ここでは、AcrobatとEdge、そして一般的なスマホPDFアプリの機能を比較します。

項目	Acrobat Pro / Standard	Edge	スマホPDFアプリ
主な用途	PDFの作成、編集、高度なセキュリティ設定	PDFの閲覧、基本的な印刷	PDFの閲覧、簡易的な注釈、共有
印刷権限の変更	可能	不可	多くの場合不可、閲覧のみ
パスワード設定	文書を開くパスワード、権限パスワードを設定可能	パスワード設定は不可	アプリによる、設定可能なものは少ない
文書の編集	可能	不可	簡易的な注釈、ハイライトのみ
対応OS	Windows、macOS	Windows、macOS、Linux、Android、iOS	iPhone、Android

まとめ

この記事では、PDFの「印刷が制限されています」というメッセージが表示され、印刷できない場合の対処法を解説しました。権限パスワードを用いたセキュリティ設定変更により、PDFの印刷が可能になります。文書を開くパスワードと権限パスワードの違いを理解し、適切なツールで設定を変更できるようになったはずです。

今後は、PDFのセキュリティ設定を適切に活用し、文書の利用範囲をコントロールできます。必要に応じてAcrobatの「文書のプロパティ」から印刷権限や編集権限を確認し、設定を変更してみてください。

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