【Word】ブックマークの一覧を表示する!隠れている目印を可視化する設定

Wordで文書を作成していると、長い文章の中で特定の場所に素早く移動したいことがあります。ブックマーク機能を使えば、任意の位置に目印を付けてジャンプできます。しかし、デフォルトではブックマークの目印が表示されないため、どこに設定したか分からなくなることも多いでしょう。この記事では、ブックマークの一覧を表示する方法を解説します。隠れている目印を可視化する設定を紹介します。

ブックマークの一覧が非表示になる理由

ブックマークは、文書内の特定の位置や選択範囲に名前を付けて保存する機能です。Wordでは、既定でブックマークの目印(角カッコ)が表示されません。これは、印刷時に目印が出力されないようにするためと、画面をすっきり見せるための設計です。しかし、編集作業中は目印があった方が便利です。ブックマークの位置を確認しながら作業したい場合は、表示設定を変更する必要があります。また、ブックマークの一覧は[ブックマーク]ダイアログでいつでも確認できます。このダイアログは表示設定に関係なく開くことができます。

ブックマークの一覧を表示する具体的な手順

ブックマークの一覧を表示するには、主に3つの方法があります。それぞれの手順を詳しく説明します。

方法1: Wordのオプションでブックマークを表示する

1. [ファイル]タブをクリックする
   リボンの左端にある[ファイル]タブをクリックします。
2. [オプション]をクリックする
   バックステージビューが開いたら、左側のメニューから[オプション]をクリックします。
3. [詳細設定]をクリックする
   [Wordのオプション]ダイアログが開きます。左側のカテゴリ一覧から[詳細設定]をクリックします。
4. [文書の内容を表示する]セクションを見つける
   右側のスクロールバーを下に動かし、[文書の内容を表示する]というグループを探します。
5. [ブックマークを表示する]にチェックを入れる
   [ブックマークを表示する]のチェックボックスをオンにします。下図の位置にあります。
6. [OK]をクリックする
   設定を反映してダイアログを閉じます。文書内のブックマーク位置に角カッコが表示されるようになります。

この設定をすると、ブックマークが設定された場所に「I」のような角カッコが表示されます。文字列の先頭にブックマークを設定した場合は、その文字列全体が角カッコで囲まれます。

方法2: ブックマークダイアログで一覧を確認する

1. [挿入]タブをクリックする
   リボンの[挿入]タブを開きます。
2. [リンク]グループの[ブックマーク]をクリックする
   [リンク]グループにある[ブックマーク]ボタンをクリックします。または、ショートカットキーCtrl+Shift+F5を押します。
3. ブックマークの一覧を確認する
   [ブックマーク]ダイアログが開き、現在の文書に設定されているすべてのブックマークがリスト表示されます。リストからブックマークを選択し、[ジャンプ]をクリックするとその位置に移動できます。
4. ダイアログを閉じる
   確認が終わったら[閉じる]をクリックします。

この方法は、ブックマークの表示設定がオフでも使用できます。ダイアログにはブックマークの名前が表示されるので、目的のブックマークを素早く探せます。

方法3: クイックアクセスツールバーにブックマークボタンを追加する

1. [ファイル]タブをクリックする
   [ファイル]タブを開きます。
2. [オプション]をクリックする
   [オプション]を選択します。
3. [クイックアクセスツールバー]をクリックする
   [Wordのオプション]ダイアログで[クイックアクセスツールバー]を開きます。
4. [コマンドの選択]を[すべてのコマンド]に変更する
   プルダウンメニューから[すべてのコマンド]を選びます。
5. [ブックマーク]を探して[追加]をクリックする
   リストから[ブックマーク]を見つけて選択し、[追加]ボタンをクリックします。
6. [OK]をクリックする
   設定を保存してダイアログを閉じます。クイックアクセスツールバーにブックマークボタンが追加され、ワンクリックで一覧を開けます。

この方法は、頻繁にブックマークを使う人におすすめです。ツールバーにボタンがあると、素早くアクセスできます。

ブックマーク表示に関する注意点とよくある質問

ブックマークの表示設定を変更した際、いくつかの注意点があります。また、よくある質問とその回答をまとめました。

ブックマークの目印が表示されない場合

設定したのに目印が表示されない場合は、以下の点を確認しましょう。

• [ブックマークを表示する]にチェックが入っているか再確認します。
• 文書の表示モードが[印刷レイアウト]や[下書き]以外になっていないか確認します。[Webレイアウト]などでは表示されないことがあります。
• ブックマークが実際に設定されているか、[ブックマーク]ダイアログで確認します。存在しないブックマークを参照している可能性があります。

ブックマークは印刷されますか

ブックマークの目印(角カッコ)は印刷されません。表示設定でオンにしても、印刷プレビューや実際の印刷物には反映されません。文書の編集時にのみ表示されるものです。

ブックマークの名前は変更できますか

ブックマークの名前を変更するには、一旦削除してから同じ位置に新しい名前で再設定する必要があります。[ブックマーク]ダイアログから直接名前を変更することはできません。

ブックマークを削除したら元に戻せますか

ブックマークを削除すると、元に戻すことはできません。削除前に[ブックマーク]ダイアログで一覧を確認し、必要なブックマークを間違って削除しないように注意しましょう。

ブックマークを別の文書にコピーできますか

ブックマークは文書内でのみ有効です。別の文書にコピーするには、該当部分をコピーして貼り付けるとブックマークも一緒にコピーされます。ただし、貼り付け先の文書に同じ名前のブックマークがあると上書きされるため注意が必要です。

ブックマーク表示設定の比較表

ブックマークを表示する設定と非表示の設定の違いを表にまとめました。

項目	表示設定オン	表示設定オフ
目印の表示	文書内に角カッコが表示される	表示されない
印刷への影響	印刷されない	印刷されない(同じ)
ブックマークダイアログ	いつでも開ける	いつでも開ける(同じ)
視認性	編集時にブックマーク位置が分かりやすい	画面上すっきり、非表示でもダイアログで確認可能
推奨シーン	ブックマークを多用する文書の編集	最終確認や印刷前の文書

まとめ

この記事では、Wordのブックマーク一覧を表示する方法を解説しました。Wordのオプションでブックマークを表示する設定にすることで、文書内の目印が可視化されます。また、ブックマークダイアログを開けば、名前の一覧から目的の場所にジャンプできます。これらの操作を覚えれば、長い文書の編集が効率的になります。次は、ブックマークを利用した相互参照やハイパーリンクを試してみると、さらに文書の操作性が向上します。ぜひ活用してみてください。

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