【Word】印刷に余計な線が出るときの消し方|段落罫線・表・図形を見分ける

印刷した紙に余計な線が出たら、Wordの編集画面だけでなく、印刷プレビューにも同じ線があるかを確認します。表のグリッド線など画面用の補助線と、実際に印刷される罫線は別です。

ここではWindowsのデスクトップ版Wordで、既に出ている不要な線の対象を見分けて消す方法を説明します。文書全体の書式を消す前に、線がどの段落・表・図形へ付いているかを調べます。

1. PDFと印刷プレビューにも線があるかを確認する

［ファイル］→［印刷］で該当ページを拡大し、線の位置を確認します。さらにPDFへ保存して同じ場所を見ます。両方に出ているなら文書内の罫線や図形を、紙だけに出るなら印刷経路を重点的に調べます。

表のグリッド線は、罫線がないセルの境界を編集時に見やすくするもので、印刷される表の罫線とは異なります。編集画面に線が残っていても、プレビューやPDFに出ないなら、線を消すために表を削除する必要はありません。

2. 選べない横線は直前の段落の罫線を確認する

1. 横線のすぐ上にある段落へカーソルを置きます。
2. ［ホーム］の［段落］にある［罫線］の矢印を開きます。
3. ［枠なし］に相当する指定を選び、線が消えたか確認します。
4. 必要な枠まで消えたら直後に元へ戻し、罫線の詳細設定で不要な辺だけを外します。

ハイフンなどを入力した後に自動でできた横線は、文字としての「線」ではなく段落罫線である場合があります。その場合はDeleteキーで文字を消す操作より、段落の罫線設定を確認する方が直接的です。

線が移ったように見える場合は、隣り合う段落にも罫線が付いていないか、編集記号を表示して確認します。関係する範囲だけを選び、罫線の設定対象を見ます。Ctrl＋Qや文書全体の書式クリアは、インデントや行間など必要な設定まで変えるため、横線だけを消す代わりにはしません。

3. 表・図形・ページ外周の線をそれぞれ直す

表のセルに沿った線：対象のセルを選び、表の罫線設定で該当する辺を確認します。［グリッド線の表示］をオフにしても、印刷する罫線は消えません。逆に、罫線を外した後で画面に薄い境界が残る場合は、グリッド線である可能性があります。

クリックすると選択できる線：図形やコネクタなら、その対象を選んでDeleteキーで削除できます。文字の入ったテキストボックスの枠だけを消したい場合は、ボックスを削除せず、［図形の枠線］を［枠線なし］にします。

用紙の外側を囲む線：［デザイン］→［ページ罫線］で設定と適用範囲を確認します。段落罫線の［枠なし］を選んでも、ページ罫線は別に残ります。詳しい対象の違いは段落の境界線とページ罫線を参照してください。

4. 毎ページの同じ場所に出る線を探す

線がページ上部や下部に繰り返し出るなら、ヘッダー・フッターを開き、その中の段落罫線や図形を確認します。本文側で線を選べないことだけを理由に、ページ罫線と決めつけないでください。章ごとに違う場合は、セクションごとの内容も見比べます。

余白にある変更履歴の線なら、［校閲］の変更履歴の表示と、印刷時の変更履歴・コメントの指定も確認します。校閲結果を残す必要がある文書で、線を隠す目的だけで変更履歴をすべて承諾する必要はありません。画面表示、印刷対象、履歴の削除は別の操作です。

自動で罫線を作る設定を止めても、既に文書にある罫線は別に削除します。再発予防の設定と、現在の線の削除を混同しないようにします。

5. 線の種類別の操作

どの候補も、見た目だけで確定するものではありません。線を選んだときの対象や設定画面を見て、一つずつ変更します。違った場合は元に戻すと、必要な罫線を消さずに調べられます。

6. 紙だけに残る線はプリンター側と比較する

WordのプレビューとPDFに線がなく、紙にだけ同じ筋が出る場合は、別の文書やプリンターのテストページでも出るかを確認します。同様に出るなら、機種の説明書に従って印刷品質の点検を行います。インクジェットとレーザープリンターで手入れは異なるため、機種を問わずヘッドクリーニングを勧めることはできません。

修正後は、消したかった線と残したかった罫線の両方をプレビューで確認します。セクション区切りを削除したり全書式を消したりせず、線の持ち主だけを直すと、本文のレイアウトを保てます。

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