【Word】見出し番号が途中で1に戻る・重複する場合の直し方

本文の章番号が「1、2、1」と途中で戻る場合と、節番号が「1.1、1.2、2.1」と章ごとに始まり直す場合は、同じ「リセット」でも意味が違います。まず、本来続けたい番号と、章の切り替わりで振り直したい番号を分けましょう。

Windowsのデスクトップ版Word（Microsoft 365、Word 2024・2021）で、既に番号付き見出しがある文書の修正を説明します。これから番号付き目次を作る場合は、番号付き見出しと目次の設定を参照してください。

【要点】最初に崩れた本文見出しを見つけ、継続・再開始とレベルの規則を確認します。セクションのページ番号設定と、見出しのリスト番号を混同しないことが重要です。

1. 正常な振り直しと異常な再開始を分ける

本文の番号を先に直します。本文が正しいのに目次だけ古いなら、番号設定を変更する前に目次を全体更新します。セクション区切りを入れただけで見出しのリスト番号が必ず1へ戻るわけではありません。

2. 最初に崩れた見出しの番号を確認する

文書のコピーを残し、正常な最後の章と、その次の崩れた章を見比べます。双方の段落へカーソルを置き、同じ役割の見出しスタイルが使われているかを確認します。章と節が混ざっている場合は、番号を変える前に見出し1・見出し2の役割を直します。

1. 途中で1へ戻った見出しの、自動番号部分を右クリックします。
2. 番号を継続するメニューがある場合は、前の番号から継続する項目を選びます。
3. ［番号の設定］を使う場合は、前のリストから継続する選択を確認します。
4. その章だけでなく、次の章の番号も続くか確認します。

数字を本文として入力してある場合、この方法で自動の連番にはなりません。また、前にある無関係な箇条書きへ続いてしまった場合は元に戻します。表示値だけを3へ変えて終わりにせず、同じ見出し用リストへ続いているかを確認してください。

3. 節番号の規則を見直す

章は2なのに節が1.1、または最初の節が2.3になるときは、上位番号と振り直しの規則を調べます。見出し用のリスト内で［ホーム］→［段落］→［アウトライン］→［新しいアウトラインの定義］を開き、詳細項目を表示します。作業前の設定を控えてから変更します。

レベル1は見出し1、レベル2は見出し2へ対応付けます。レベル2の「1.1」の先頭は、上位レベル1の番号を含める指定で作り、固定の「1」を打ち込まないようにします。レベル2自身の番号は、レベル1の後で振り直す設定にします。

この条件なら「1.1 資料」「1.2 担当」の後に章が2へ進んだとき、最初の節は「2.1 受付」になります。2.3のままなら振り直し、1.1のままなら上位番号の参照と同じリスト定義かを再確認します。見出しごとに新しい定義を作り続けると、系列を追いにくくなります。

4. 二重番号と貼り付け箇所を限定して直す

「第1章 1 はじめに」のような二重番号は、自動番号の後ろへ手入力の番号が残っていないか調べます。章番号を自動管理するなら、入力された余分な文字だけを削除します。本文に必要な年度や製品名の数字まで削除しないでください。

別文書から貼り付けた章だけ崩れる場合は、その章と正常な章のスタイル、番号の形式、階層を比較します。文書全体へCtrl＋Qや書式クリアを実行せず、影響のある見出しを同じ規則へ戻します。貼り付け前に問題がなかったコピーがあるなら、その部分の設定も比較に使えます。

目次の一行内だけ数字が重なっているときは、目次の番号重複の切り分けを参照します。本文の連番が正しい状態で、むやみに本文側の番号を再定義しないでください。

5. 修正後は次の章と目次を確認する

コピーした文書で、直した章の後に見出し1を一つ、その下に見出し2を一つ追加します。章が一つ進み、その章の最初の節が「章番号.1」になるか確認します。固定文字で帳尻を合わせていると、この追加時に不整合が見つかります。

確認用の見出しを削除したら、目次の［目次をすべて更新する］を実行します。本文の先頭、修正箇所、その次の章で、目次と番号・見出し名が一致するかを見ます。目次の更新自体が本文のリストを修復するわけではありません。

ヘッダー・フッターのページ番号は別設定です。見出しの番号を直すためにセクション区切りを削除したり、ページ番号をすべて通し番号にしたりする必要はありません。PDFの構造タグも本文の連番を直す設定ではありません。

6. まとめ

章は継続し、節は章ごとに振り直すなど、文書に必要な規則を先に決めます。途中再開は最初に崩れた番号から、枝番号の不整合は上位番号と振り直し条件から調べます。本文の番号を直し、追加時の連動を試した後で目次を更新してください。

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