【Word】ページ番号のフィールドコードPAGEを理解する!手動編集と書式の指定方法

Wordで文書を作成する際、ページ番号は不可欠な要素です。

しかし、ページ番号を挿入するだけでは、特定のページから開始させたり、書式を変更したりする際に戸惑うことがあります。

この記事では、Wordのページ番号機能の核心であるPAGEフィールドコードについて解説します。

PAGEフィールドコードを理解し、手動で編集する方法や書式を指定する方法を習得することで、より柔軟な文書作成が可能になります。

文書のプロフェッショナルとして、ページ番号の高度な設定をマスターしましょう。

PAGEフィールドコードの仕組み

Wordのページ番号は、通常「PAGE」という名前のフィールドコードによって表示されています。

このPAGEフィールドは、文書の現在のページ番号を自動的に認識して表示する機能です。

手動でページ番号を入力するのではなく、このフィールドコードを利用することで、ページが増減しても番号が自動で更新されます。

PAGEフィールドコードには、表示形式を制御するための様々なスイッチがあります。

PAGEフィールドコードの挿入と基本書式

まずは、文書にPAGEフィールドコードを挿入する基本的な手順を説明します。

1. ページ番号の挿入位置を指定する
   ヘッダーまたはフッター領域をクリックして、ページ番号を表示させたい箇所を選択します。
2. 「ヘッダーとフッター」タブを開く
   リボンメニューの「ヘッダーとフッター」タブをクリックします。
3. 「ページ番号」をクリック
   「ヘッダーとフッター」グループにある「ページ番号」をクリックします。
4. 「ページ番号の挿入」を選択
   表示されるメニューから「ページ番号の挿入」を選択し、位置(例:「ページの上部」「ページの下部」)を選びます。
5. 「現在のページ番号」を選択
   表示されるサブメニューから「現在のページ番号」を選択すると、PAGEフィールドコードが挿入されます。

PAGEフィールドコードの書式変更

PAGEフィールドコードは、そのままではアラビア数字(1, 2, 3…)で表示されます。

これをローマ数字やアルファベットに変更するには、フィールドコードにスイッチを追加します。

フィールドコードの表示と編集

1. フィールドコードを表示する
   ページ番号が表示されている箇所を右クリックし、「フィールドコードの表示/非表示」を選択します。または、Alt+F9キーを押して、文書全体のフィールドコードを表示/非表示に切り替えます。PAGEフィールドが「{ PAGE }」のように表示されます。
2. スイッチを追加する
   PAGEフィールドコードの右側に、希望する書式に対応するスイッチを追加します。
3. フィールドコードを更新する
   フィールドコードを右クリックし、「フィールドの更新」を選択します。または、Ctrl+Aで文書全体を選択し、F9キーを押してフィールドを更新します。

代表的な書式スイッチ

PAGEフィールドコードに追加できる代表的なスイッチを以下に示します。

アラビア数字(1, 2, 3…)

スイッチなしで、デフォルトでこの書式になります。

小文字ローマ数字(i, ii, iii…)

PAGEフィールドコードに `\* roman` を追加します。

例:`{ PAGE \* roman }`

大文字ローマ数字(I, II, III…)

PAGEフィールドコードに `\* ROMAN` を追加します。

例:`{ PAGE \* ROMAN }`

小文字アルファベット(a, b, c…)

PAGEフィールドコードに `\* alphabet` を追加します。

例:`{ PAGE \* alphabet }`

大文字アルファベット(A, B, C…)

PAGEフィールドコードに `\* ALPHABET` を追加します。

例:`{ PAGE \* ALPHABET }`

先頭文字のみ大文字(A, B, C…)

PAGEフィールドコードに `\* CHARFORMAT` を追加します。

このスイッチは、フォント書式を保持する目的でも使用されます。

例:`{ PAGE \* CHARFORMAT }`

セクション区切りとページ番号の開始位置変更

文書の途中でページ番号の振り直しを行いたい場合があります。

これは、セクション区切りを利用することで実現できます。

セクション区切りを挿入する手順

1. 区切りを挿入したい位置にカーソルを置く
   ページ番号を振り直したいページの直前の末尾にカーソルを置きます。
2. 「レイアウト」タブを開く
   リボンメニューの「レイアウト」タブをクリックします。
3. 「区切り」をクリック
   「ページ設定」グループにある「区切り」をクリックします。
4. 「次のページから開始」を選択
   表示されるメニューから「セクション区切り」の「次のページから開始」を選択します。

新しいセクションのページ番号を設定する手順

1. 新しいセクションのヘッダーまたはフッターを開く
   セクション区切りを挿入した後のページで、ヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックします。
2. 「前のセクションと同じ」を解除する
   「ヘッダーとフッター」タブの「ナビゲーション」グループにある「前のセクションと同じ」ボタンをクリックして、解除します。
3. ページ番号を挿入または再設定する
   「ヘッダーとフッター」タブの「ページ番号」から、再度ページ番号を挿入するか、既存のページ番号を右クリックして「フィールドの更新」を選択します。
4. 「ページ番号の書式設定」を開く
   「ヘッダーとフッター」タブの「ページ番号」から「ページ番号の書式設定」を選択します。
5. 開始番号を指定する
   「ページ番号の書式」ダイアログボックスの「ページ番号」セクションで、「開始番号」に開始したい数字を入力し、「OK」をクリックします。

最初のセクションのページ番号を非表示にする

最初のセクション(例:表紙や目次)でページ番号を表示させたくない場合は、以下の手順で非表示にします。

1. 最初のセクションのヘッダーまたはフッターを開く
   最初のセクションのヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックします。
2. 「先頭ページのみ別指定」を有効にする
   「ヘッダーとフッター」タブの「オプション」グループにある「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れます。
3. 最初のページのページ番号を削除する
   最初のセクションの先頭ページに表示されているページ番号を削除します。

PAGEフィールドコードと手動編集の注意点

PAGEフィールドコードは便利ですが、手動で編集する際には注意が必要です。

フィールドコードの直接編集の危険性

PAGEフィールドコードを直接手動で数字に置き換えてしまうと、Wordが自動更新する機能が失われます。

ページ数の変更や追加を行った際に、手動で入力した数字は更新されないため、ページ番号がずれてしまう原因となります。

フィールドコードの更新を忘れない

文書の編集後、特にページ数の増減があった場合は、必ずフィールドコードを更新してください。

文書全体を選択してF9キーを押すか、右クリックメニューから「フィールドの更新」を選択することで、すべてのページ番号が正しく表示されます。

セクション区切りの誤解

セクション区切りは、ページ番号だけでなく、ヘッダー・フッター、印刷レイアウト、段組みなど、様々な書式設定をセクションごとに独立して適用するために使用されます。

意図しない書式変更を防ぐため、セクション区切りの挿入は慎重に行いましょう。

特殊なページ番号の書式

PAGEフィールドコードには、上記以外にも様々なスイッチが存在します。

例えば、`\* ordinal` スイッチは「1st」「2nd」のような序数詞を表示します。

より高度な書式設定が必要な場合は、Wordのフィールドコードに関するヘルプを参照してください。

スイッチ	表示例	用途
\* ARABIC	1, 2, 3	アラビア数字(デフォルト)
\* roman	i, ii, iii	小文字ローマ数字
\* ROMAN	I, II, III	大文字ローマ数字
\* alphabet	a, b, c	小文字アルファベット
\* ALPHABET	A, B, C	大文字アルファベット
\* CHARFORMAT	1, 2, 3 (フォント書式保持)	フォント書式を保持
\* ordinal	1st, 2nd, 3rd	序数詞(英語)

まとめ

PAGEフィールドコードを理解し、書式スイッチやセクション区切りを活用することで、Word文書のページ番号を自在に制御できます。

これにより、レポートや論文など、ページ番号の管理が重要な文書作成が効率化されます。

次に、目次や図表一覧など、他の自動番号付け機能と組み合わせて、より高度な文書作成に挑戦してみましょう。

WordのPAGEフィールドコードを使いこなせば、プロフェッショナルな文書作成の幅が大きく広がります。

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