【Word】ページ番号が本文と重なるときの直し方|下余白とフッター位置の調整

ページ下部の番号に本文の最後の行が重なるときは、「下余白」と「下端からのフッター位置」を別々に確認します。フッターの距離を大きくすると、番号は用紙の下端から離れて上へ動きます。重なりを直そうとして逆に本文へ近づけないことが大切です。

ここではWindowsのデスクトップ版Wordで、番号が表示されているのに本文や表と重なる場合を扱います。変更前の文書を別名で保存し、重なるページを1枚決めて調整してください。

1. 本文・フッター・浮動オブジェクトのどれが重なるか

［表示］で［印刷レイアウト］にし、ページ下部をダブルクリックします。番号と一緒にフッター内の文字を選べるなら、まずフッター位置と段落を調べます。番号がテキストボックスに入っている場合は、その枠の位置も関係します。

同じページを［ファイル］→［印刷］のプレビューで確認しましょう。本文の行が番号へ近づいているのか、表や画像だけが番号にかぶっているのかで直す場所が違います。全ページで起きるか、章の先頭や偶数ページだけかも控えておきます。

2. 下余白とフッター距離を一つずつ調整する

下余白は、用紙下端から本文領域の下端までの距離です。フッター距離は、用紙下端からフッターまでの距離です。同じ数値でも同じ場所を指定しているわけではありません。

1. ［レイアウト］→［余白］→［ユーザー設定の余白］を開き、［下］の値を控えます。本文を上へ収めたい場合は、この下余白を少し増やします。
2. ［設定対象］を確認して適用します。特定の章だけを直すなら、その章内にカーソルを置き、対象のセクションへ適用します。
3. フッターを開き、［ヘッダーとフッター］タブの位置設定で［下からのフッター位置］を確認します。番号を下へ動かすには値を小さくします。印刷で欠けない範囲で調整してください。

両方を一度に変えると、どの変更が効いたのか分かりません。まず本文の下余白、次にフッター位置を見直し、その都度プレビューで本文との間隔とページ数を確かめます。

3. フッター内の空段落と行間を確認する

位置の数値が極端でないのに番号が高い場合は、フッターを開いたまま［ホーム］の［編集記号の表示/非表示］をオンにします。番号の前後に不要な空段落があれば、その空段落だけを削除します。ページ番号そのものや必要な注記まで選ばないようにします。

番号のある段落を選び、［段落］ダイアログの［段落前］［段落後］［行間］も確認します。大きな間隔や、注記に合わない固定値があれば該当段落だけを調整します。複数行の社名・連絡先があるフッターには高さが必要です。番号の位置だけを下げて全体を用紙外へ押し出すより、下余白を広げて本文の領域を確保してください。

4. 一部のページだけならセクションと図表を調べる

フッターの設定には［先頭ページのみ別指定］［奇数/偶数ページ別指定］があります。重なるページ自身でフッターを開き、表示中の種類とセクションを確認してください。別の種類のフッターを直しても対象ページは変わりません。

［前と同じヘッダー/フッター］のリンクは内容の共有に関係します。余白を直す目的でセクション区切りを削除する必要はありません。ページ番号が消える・繰り返す症状はページ番号の表示と連続番号の確認手順で確認できます。

表だけが重なるなら、表を右クリックして［表のプロパティ］で文字列の折り返しと位置を確認します。画像やテキストボックスがかぶる場合も、そのオブジェクトを移動・縮小して内容同士が重ならない位置へ収めます。単に［背面］へ送って文字を隠す方法では直りません。

5. 印刷で欠ける場合は距離を逆方向へ見直す

紙の下端には印刷できない領域がある機種があります。番号が下で欠ける場合はフッター距離を増やし、番号を上へ戻す方向で調整します。その結果、本文と近くなるなら下余白も広げます。どの機種でも通用する距離を固定せず、実際に使うプリンターで1枚試してください。

6. 調整後は章の先頭・偶数ページ・最終ページを確認

重なりが解消したページに加え、章の先頭、奇数・偶数ページ、長い表のあるページ、最終ページを見直します。下余白を広げると本文が次ページへ送られることがあるため、目次やページ数も確認してください。

PDFを配る場合は書き出したPDFも開き、本文と番号の位置を確認します。PDF化は重なりそのものを修正する操作ではありません。Word側で余白・フッターの内容・図表の位置を整えてから、必要な形式で出力します。

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