【Word】目次の掲載項目を選ぶ|序章を入れて特定の見出しを除く設定

目次の中から一行を削除しても、本文の見出しが採用対象のままなら、次の全体更新で復活します。一つの目次で「序章は入れるが社内メモは載せない」と決めるには、目次がどの段落を収集するかを設定します。

ここではWindows版Word for Microsoft 365／Word 2024／Word 2021で、掲載用と掲載しない段落をスタイルで区別します。章ごとの目次を複数置く作業ではなく、一つの目次の掲載項目を選ぶ方法です。

【要点】同じスタイルを使う段落はまとめて扱われます。同じ「見出し 1」のうち一項目だけを除きたいなら、その段落を別スタイルに分けるところから始めます。

1. 掲載項目と本文の見出し構造を分けて決める

例では「序章」「申請手順」「提出先」を目次に載せ、「社内メモ」は載せません。本文の章構成を保ちながら掲載対象を明確にするため、目次に入れる段落には専用の段落スタイルを用意し、そのスタイルだけを目次の収集対象にします。

目次から除外することは、その文章を非公開にすることではありません。配布するWordファイルやPDFには「社内メモ」の本文が残ります。渡してはいけない内容は、配布版から別途取り除いて確認してください。

2. 掲載する段落に専用スタイルを作る

本文を大幅に変えずに試せるよう、最初に文書のコピーを作ります。この例では段落スタイルを「掲載章」「掲載節」という名前で作ります。文字だけに付く文字スタイルではなく、段落全体に使うスタイルです。

1. [ホーム]のスタイル一覧を開き、[新しいスタイル]で「掲載章」を作成します。種類は[段落]、基準は現在の章見出しに合うスタイルを選びます。
2. 同じ方法で「掲載節」を作ります。章と節の書式やアウトラインレベルは、元の文書の構成に合わせます。
3. 「序章」と「申請手順」の段落へ「掲載章」を適用します。
4. 「提出先」の段落へ「掲載節」を適用します。
5. 「社内メモ」には、この2つのスタイルを使わないことを確認します。

目次に掲載する段落がほかにもある場合、すべて同じ規則で分類します。ここでの手間を省いて一部だけ設定すると、設定しなかった章が目次から抜けます。元の目次の項目一覧と照合しながら進めてください。

3. 一つの目次を専用スタイルだけから作る

標準の見出し収集やアウトラインレベル収集が併用されていると、除外したい段落まで別の条件で入ることがあります。この例では、収集条件を専用スタイルだけに限定します。フィールドコードを変更する前に、元のコードを記録しておきます。

1. 既存の自動目次をクリックし、Alt+F9でフィールドコードを表示します。
2. 対象のTOCフィールドの波括弧の内側を、TOC \t "掲載章,1,掲載節,2" \hに変更します。波括弧自体は残します。
3. Alt+F9で結果表示へ戻し、目次を選んでF9を押します。
4. [目次をすべて更新する]を選び、「序章」「申請手順」「提出先」が載り、「社内メモ」が載らないことを確認します。

TOC \t "掲載章,1,掲載節,2" \h

\tはスタイル名と目次レベルの対応を指定します。この例では\o、\u、\fを併用しません。\hは項目をリンクにする設定で、掲載対象の追加条件ではありません。新しく作る場合はCtrl+F9でフィールドの括弧を挿入し、その中へコードを入力します。普通の文字として「{ }」を入力してもフィールドにはなりません。

コードの区切り文字は地域設定に依存し、上のカンマではなくセミコロンになる環境があります。異なる言語設定の利用者へ編集用テンプレートとして配る場合には注意が必要です。仕様はMicrosoftのTOCフィールド資料の「\t」を参照してください。

4. 更新後に戻る・余計な項目が出るときの確認

「社内メモ」が出るなら、本文のその段落が「掲載章」か「掲載節」になっていないか確認します。続いてTOCコードに、別の収集条件が残っていないかを見ます。項目名に「メモ」という文字があるだけでWordが自動除外するわけではありません。

「序章」が出ない場合は、スタイル名がコードと完全に一致しているか、文字列の一部ではなく段落にスタイルを適用したかを確認します。既存の番号付きリストや改ページ設定が変わった場合は、目次ではなく新しく作ったスタイルの基準・段落設定を元文書と比べます。

自動作成の目次を改めて挿入すると、今回の専用条件ではなく標準設定の目次へ戻ることがあります。条件を保つには、本文を編集した後に既存の目次を更新します。

5. レベル数・範囲指定・PDFのしおりとは別の設定

大見出しだけに絞るなど、同じ深さの項目をまとめて出し分けたい場合は、表示するレベル数の変更の方が簡単です。第1章だけを対象とする小目次を別に作る場合は、章別目次のように、ブックマーク範囲とTOCを組み合わせる別の方法を使います。

目次から外した項目が、ナビゲーションやPDFのしおりからも同時に消えるとは限りません。今回は目次の収集条件を変えているためです。配布ファイルでしおりも整理したい場合は、PDF出力の設定と出力後のしおりを別に確認します。

6. まとめ

同じ階層の一部だけを目次から除くには、掲載する段落を専用スタイルで分類し、そのスタイルだけを収集します。例では「掲載章」をレベル1、「掲載節」をレベル2へ対応させました。元の項目一覧と更新後を照合し、必要な章を落としていないかまで確かめてください。

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