【Word】目次に載らない見出しを直す|元段落と表示レベルの確認

自動目次に一部の見出しだけ載らないときは、その見出しの元段落と、目次が採用する条件を照合します。目次に項目を手入力で足すと、次に全体更新したときに消えるため、本文側または目次設定側を直します。

Windows版Word for Microsoft 365／Word 2024／Word 2021を対象に、「載せる予定の項目が欠けた」状態を診断します。意図的に項目を除く設定は目次の掲載項目を選ぶ方法で扱います。

【要点】全体更新、元段落のスタイル、目次のレベル数、独自の抽出条件の順で調べます。ナビゲーションに出るかどうかだけで判定しません。

1. まず「一項目の欠落」と「階層全体の非表示」を分ける

目次の「申請の準備」は表示されるのに、その下の「必要書類」だけが出ないとします。「必要書類」と同じ見出し 2の項目がほかに載っているかを見ると、調べる場所を絞れます。

深い階層を全部表示すれば必ず解決するわけではありません。対象外のスタイルや範囲外の段落は、レベル数だけ増やしても載りません。

2. 元段落の見出しスタイルを確認する

1. 目次内をクリックし、[参考資料]→[目次の更新]→[目次をすべて更新する]を実行します。
2. まだ欠けている「必要書類」を本文で探し、その段落内をクリックします。
3. [ホーム]のスタイル欄で、実際に使われているスタイルを確認します。太字で大きくても[標準]のままなら、見出しスタイルが未設定です。
4. 「申請の準備」の下位の節なら[見出し 2]を適用します。文字の一部だけでなく、その見出し段落に適用します。
5. もう一度目次全体を更新し、「必要書類」が正しい位置に追加されたかを確認します。

一つの段落に見出しと説明文が混在している場合は、先に段落を分けます。反対に、見出し文字の途中をEnterで分けてしまうと別段落になるため、目次に載せたい見出しの範囲を確かめてから直してください。

見出しスタイルの未設定が項目欠落のよくある原因であることは、Microsoftの目次作成ガイドにも記載されています。ただし、すべての欠落の原因がこれ一つとは限りません。

3. 表示レベルと独自スタイルを照合する

見出し 3が一つも出ない場合は、[参考資料]→[目次]→[ユーザー設定の目次]を開き、表示する階層数を確認します。日本語版では[アウトライン レベル]などの名称で表示されます。2までの目次へ見出し 3を載せたいなら3へ変更し、既存の目次を置き換えます。本文の見出し 3を見出し 2へ変える必要はありません。

会社のテンプレートで「節タイトル」など独自の段落スタイルを使っている場合は、同じ画面の[オプション]でスタイル名と目次レベルの割当を確認します。載っている別の節と比較し、必要なスタイルに意図したレベルを割り当てます。既存の見出し 1・2の割当を不用意に消さないでください。

目次はスタイルだけでなく、アウトラインレベルやTCフィールドなどからも項目を収集できます。独自設定の文書では、採用条件を作成者へ確認してから変更します。

4. ナビゲーションに見えないことは欠落の証明ではない

Windows版の[表示]→[ナビゲーション ウィンドウ]の見出し一覧は、本文中の章・節を確認する補助になります。ただし、表・テキストボックス・ヘッダー・フッター内の見出しは一覧に表示されません。この制限はMicrosoftのナビゲーション資料で明示されています。

表内の項目がナビに無いだけで、スタイル未設定と決めつけたり、表全体を崩したりしないでください。元段落を直接クリックしてスタイルを確認し、目次全体を更新した結果で判定します。テキストボックス内に章名を飾っている文書では、通常の本文中に目次用の見出し段落を設ける構成も検討します。重複した章名が読みづらくならないよう、装飾部分と本文構造を合わせて見直します。

5. 範囲指定がある文書はセクションを消さない

章の途中から項目が出ない場合でも、セクション区切りを削除するのは先に行う対処ではありません。区切りには余白・段組み・ヘッダーなどの設定が関係します。標準の全体目次は、セクションが分かれたことだけで自動的に後半を除外するものではありません。

独自設定の目次なら、コピーを保存してからAlt+F9でコードを表示し、TOCの中に\bとブックマーク名があるかを確認します。これは指定範囲内だけを採用する設定です。意図された章別目次なら、その外側の見出しが出ないことは正常です。確認後はAlt+F9で表示を戻します。コードを丸ごと削除せず、範囲設定の目的を確かめてください。

設定を修正したら、欠けていた項目だけでなく、元から正常だった前後の項目も確認します。「必要書類」が二重に出る、説明文まで追加されるといった副作用がないかまで見て復旧完了とします。

6. まとめ

目次の欠落は、更新していないのか、元段落が見出しになっていないのか、目次の採用条件から外れているのかを順番に確認します。ナビゲーションの表示やセクション区切りだけを根拠に原因を断定せず、欠けた項目のスタイルと目次設定を一対一で照合してください。

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