【Word】目次のページ番号を非表示にする方法|全体・階層別

画面で読む社内資料では、目次をクリックして移動できれば、各項目の後ろにページ番号がなくても使えます。Wordでは目次の設定でページ番号だけを非表示にできます。表示中の数字を一つずつ削除する必要はありません。

ここで消すのは掲載ページの数字です。「第1章」「1.1」のような見出し番号や、文書のフッターにあるページ番号は別に扱います。Windowsのデスクトップ版Word（Microsoft 365、Word 2024・2021）を使った操作を説明します。

【要点】全項目なら［ページ番号を表示する］をオフにします。一部の階層だけならTOCフィールドの\nで指定します。リンクを使う目次では\hを残し、実際に移動できるか確かめます。

1. 番号を消してよい資料か判断する

クリックできるWord文書を配る場合と、紙でも配る場合では、ページ番号の必要性が違います。印刷した資料ではリンクが使えないため、紙も使う読者がいるなら番号を残す方が探しやすくなります。

「1 準備 …… 3」からページ番号を消した結果は「1 準備」です。「準備」だけにはなりません。残った1を不具合と判断して本文から消す前に、それが章番号か確認します。

2. すべてのページ番号を非表示にする

1. 変更する目次の中にカーソルを置きます。
2. ［参考資料］→［目次］→［ユーザー設定の目次］を開きます。
3. ［ページ番号を表示する］のチェックを外します。
4. 画面で移動できるよう、ハイパーリンクを使う設定を有効にしておきます。
5. プレビューで番号のない一覧を確認し、［OK］で既存の目次を置き換えます。

目次が複数ある文書では、変更したい目次を先に選びます。ほかの目次も同時に番号なしになったと決めつけず、それぞれの表示を確認してください。文書本文やフッターのページ番号を削除する操作は不要です。

3. レベル2・3のページ番号だけを隠す

章には番号を残し、節と小項目では隠す場合は、フィールドコードを使います。作業前のコピーを保存し、目次内でAlt＋F9を押してコード表示へ切り替えます。このキーは文書内のほかのフィールド表示も切り替えます。

見出しレベル1～3から作る目次の例は次の形です。既存のコードを丸ごと置き換えるのではなく、今ある抽出条件を保ったまま、ページ番号を省略する指定を追加・修正します。

{ TOC \o "1-3" \h \n 2-3 }

\n 2-3は目次のレベル2と3のページ番号を省略する意味です。レベル1には残ります。既に範囲なしの\nがあるなら、それを\n 2-3へ直し、同じスイッチを重ねて追加しません。Alt＋F9で表示を戻し、目次を全体更新します。

コード内の記号・数字・空白は半角で入力します。例の波括弧はWordのフィールド境界を表しており、普通の文字として入力するものではありません。既存のフィールドの内側だけを編集してください。

4. ページ番号なしでもリンクを確かめる

\hは目次項目をハイパーリンクにする指定です。番号を省略する\nとは目的が異なり、併用できます。目次の最初・中ほど・最後の項目で、見出し名へマウスを合わせ、表示される案内に従って移動してください。Windowsの編集画面では通常Ctrl＋クリックを使います。

本文で見出し名を変えた後は、目次をすべて更新します。番号を消した一覧でも内容の更新は必要です。PDFで配る場合は、目次リンクとPDF出力の確認に沿って、保存後のPDFでも移動を確認します。

5. 数字が残るときに確認すること

先頭に残る章番号、見出し名に含まれる年度、目次の右側に出るページ番号は分けて確認します。章番号や年度は、ページ番号の表示設定では消えません。また、自分で作った手動目次は、自動目次の設定を変えても同じようには更新されません。

Webレイアウトでだけ数字が見えない場合は、\zの働きにも注意します。これはWebレイアウトでページ番号とリーダーを隠す指定で、印刷時も省略する\nとは別です。印刷用にも消したいなら［ページ番号を表示する］または\nを設定し、印刷プレビューで確認してください。

番号を戻すときは、全体の非表示なら［ページ番号を表示する］をオンにし、範囲指定を使った目次なら該当する\nと範囲を削除して更新します。Normal.dotmやセクション区切りを初期化する必要はありません。

6. まとめ

目次のページ番号は、全体なら設定画面、一部の階層なら\nで省略できます。見出し番号は別に残ること、\zはWebレイアウト限定であることを区別しましょう。画面用の目次は、番号を消すだけでなく、見出しへ移動できることまで確かめて完成です。

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