【Excel】セルの文字を折り返す方法|行の高さとAlt+Enterも確認

長い文章を列幅の中に収めるには「折り返して全体を表示する」を使います。文字が下に隠れる場合は、行の高さも調整します。折り返しをオンにしただけで、必ず全文が見えるわけではありません。

1. 列幅による折り返しと手動改行を区別する

自動の折り返しは列幅に応じて行の切れ目が変わります。Alt+Enterで入れた改行は、その位置が文字データの中に残ります。

たとえば「東京都千代田区丸の内1-1-1」を列幅に合わせたいなら自動折り返し、会社名と部署名を別の行へ置きたいなら手動改行が向いています。手動改行があっても、幅が狭ければ各行の途中でさらに折り返します。

2. 折り返しを設定する

1. 対象のセル範囲を選びます。
2. 「ホーム」の「配置」から「折り返して全体を表示する」を選びます。
3. 列幅を調整し、文章の区切り方を確認します。
4. 下の行が隠れる場合は行の高さを調整します。

表全体ではなく、住所や備考など必要な列へ設定します。数値列まで一律に折り返すと、桁が読み取りにくくなる場合があります。

3. 意味の区切りへ改行を入れる

Windows版では、セルをダブルクリックするかF2で編集し、改行する位置へカーソルを置いてAlt+Enterを押します。Enterで入力を確定します。

手動改行は文字列の一部です。CSVへの出力や他システムへの取り込みで改行の扱いに影響するため、見た目のためだけに多数の改行を入れないようにします。

4. 行高が足りない時に調整する

対象行を選び、「ホーム」→「書式」→「行の高さの自動調整」を使います。行番号の下の境界をダブルクリックする方法もあります。

結合セルでは自動調整が期待どおり働かない場合があります。結合が必要なら、全文が見える高さへ手動で調整します。「選択範囲内で中央」は横のタイトル向けで、複数行の備考欄の結合をそのまま置き換える機能ではありません。

5. 縮小表示との違いを知る

長文を縮小すると読めない大きさになることがあります。画面だけでなく、印刷する大きさでも確認してください。

6. 解除後に残る改行を確認する

折り返しをオフにしても、Alt+Enterで入れた改行文字まで削除されるわけではありません。不要なら、元の内容を確認して改行そのものを編集します。

行高が高いままなら自動調整を試します。同じ行の別セルに長文がある場合は、そのセルのために高さが必要なこともあります。

7. 末尾まで見えているか確認する

最も長い文章、改行のある文章、結合セルを重点的に見ます。印刷では余白や縮小率の影響も受けるため、PDFや印刷プレビューで末尾の文字まで確認します。

仕様はMicrosoftのセル内の文字列の折り返しを参照できます。

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