「ファイルが使用中です」「別のプログラムがこのファイルを開いているため」と表示される場合は、使用中のアプリを調べ、保存して閉じてから削除します。削除コマンドを使えばすべてのロックを無視できるわけではありません。
まず削除対象のファイル名と保存場所を確認してください。共有フォルダーやOneDriveでは、ほかの利用者や端末にも削除が影響します。「開けない」と「削除してよい」は別の判断です。
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開いている文書とプレビューを閉じる
エラーメッセージにアプリ名が出ていれば、そのアプリで文書を保存して閉じます。同じファイルを複数のウィンドウで開いていないか、添付ファイルのプレビューやPDF閲覧を残していないかも確認します。
エクスプローラーでプレビューウィンドウが開いている場合は、Alt+Pで閉じてから別のファイルを選び、もう一度試します。プレビューが原因とは限りませんが、変更が小さく元に戻しやすい確認です。削除後、必要ならAlt+Pで再表示できます。
アプリを閉じても使われている場合
コピー、圧縮、同期、ウイルススキャンなどの作業が進行していないか確認します。終わるのを待ってから再試行してください。同期中だからといってセキュリティ機能を停止したり、会社指定のアプリを強制終了したりする必要はありません。
作業を保存できるなら、Windowsの通常の再起動も選択肢です。再起動後は対象文書を開かずに削除を試します。毎回同じファイルがロックされる場合は、自動起動するアプリや共有先での利用を調べます。
リソースモニターで使用中のアプリを調べる
- スタートで
resmonを検索し、リソースモニターを開きます。 - 「CPU」タブで「関連付けられたハンドル」を展開します。
- 検索欄に対象ファイル名の特徴的な部分を入力します。
- 結果のファイルパスとプロセス名を確認します。同名ファイルの取り違えに注意してください。
- 該当するアプリへ戻り、必要な作業を保存して通常の終了操作を行います。
検索結果が出ても、そのプロセスをすぐ終了するのではありません。例えばWordが複数の文書を扱っていれば、強制終了は別の未保存文書にも影響します。Systemやサービスなど用途が分からないプロセスは終了せず、管理者へ確認します。
検索結果がない場合でも、ファイルが使用中でないとは断定できません。権限や検索文字列の違い、別PCからの共有利用なども考慮します。専門的な確認にはMicrosoftのProcess Explorerがありますが、ハンドルを強制的に閉じる操作はアプリを不安定にするため、通常の解決手順にはしません。
共有・同期ファイルは利用者と保存場所を確認する
| 保存先 | 確認先 |
|---|---|
| 自分のPC内 | 開いているアプリ、プレビュー、バックグラウンド処理 |
| 社内ファイルサーバー | ほかの利用者、サーバー側の管理者 |
| OneDriveなどの同期フォルダー | 同期状態、共同編集、クラウド側のファイル |
| 外付けディスク | コピーやスキャンの完了、接続状態 |
共有文書のロックを解除するために他人の接続を切る操作は、管理者が利用状況を確認して行います。個人PC側でプロセスを終了しても、ほかのPCが開いているファイルは閉じられません。
強制削除コマンドを先に使わない
del /fの「強制」は、他のアプリが占有するすべてのファイルを安全に削除できるという意味ではありません。また、コマンドからの削除はごみ箱を経由しない場合があります。対象を確認しないままフォルダーを再帰削除するコマンドを実行するのは避けてください。
使用中の問題を解決した後、エクスプローラーで対象を選び、内容を確認して通常の削除を行います。「アクセスが拒否されました」へ変わった場合は、使用中ではなく権限の問題を調べます。WindowsやProgram Filesの所有権をまとめて変更するのは適切な対処ではありません。
削除後に確認しておくこと
不要なファイルだけが消えたかを確認し、必要なアプリやプレビューを元に戻します。クラウド同期中だった場合は、ほかの場所へ意図しない削除が伝わっていないかも確認してください。同期停止との違いはOneDriveの同期・リンク解除の解説で整理しています。
超解決 第一編集部
疑問解決ポータル「超解決」の編集チーム。正確な検証と、現場視点での伝わりやすい解説を心がけています。
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