【Notion】Notionの二段階認証でログインできない時のバックアップコード確認

Notionの二段階認証を有効にしていると、ログイン時に認証アプリのコードが必要になります。しかし、スマートフォンの紛失やアプリの不具合などでコードが表示できない場合があります。そんな時に備えて発行されるのがバックアップコードです。本記事では、バックアップコードの確認方法や、確認できない場合の対処手順を詳しく解説します。

二段階認証でログインできない原因

二段階認証のログインエラーは、主に以下の3つの原因に分類されます。それぞれ確認することで、適切な対処が可能です。

認証アプリ側のトラブル

スマートフォンの機種変更やアプリの再インストール、時刻同期のズレなどが原因で、認証コードが正しく生成されない場合があります。特にGoogle AuthenticatorやMicrosoft Authenticatorでは、デバイス間で設定が引き継がれないことがあるため注意が必要です。

バックアップコードの紛失

二段階認証を有効化した際に表示されるバックアップコードを、安全な場所に保存していないと、ログインできなくなります。一度しか表示されないコードもあるため、事前に印刷やパスワードマネージャーへの保存が推奨されます。

管理者によるポリシー制限

会社のNotionワークスペースでは、セキュリティポリシーとして二段階認証が強制され、バックアップコードの再発行が禁止されているケースがあります。この場合、ユーザー側では対処できず、管理者による解除が必要です。

バックアップコードの確認手順(ログイン前)

ログイン画面で二段階認証コードの入力を求められた際、バックアップコードを使用する手順です。

1. Notionのログイン画面でメールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
2. 二段階認証コードの入力画面が表示されたら、下部にある「バックアップコードでログイン」リンクを探します。このリンクは小さく表示されることがあるため、注意して確認してください。
3. リンクをクリックすると、バックアップコードの入力欄が表示されます。半角英数字で8桁のコードを入力します。
4. コードを正しく入力すると、そのままログインが完了します。使用したコードは無効になるため、残りのコードを安全に保管し直してください。
5. もし「バックアップコードでログイン」リンクが表示されない場合、ブラウザのキャッシュをクリアするか、別のブラウザで試すと表示されることがあります。

バックアップコードの確認手順(ログイン中・ログイン後)

すでにNotionにログインできている状態でのバックアップコード確認方法です。事前に確認して印刷しておけば、トラブルを未然に防げます。

設定画面からの確認

1. Notionの左サイドバーにある「設定とメンバー」をクリックします。
2. 「マイアカウント」タブを選択し、「セキュリティ」セクションまでスクロールします。
3. 「二段階認証」の項目内に「バックアップコード」というリンクまたはボタンがあります。クリックすると、現在有効なバックアップコードの一覧が表示されます。
4. コードは一度に複数表示されます(通常10個)。それぞれを安全な場所にコピーまたはスクリーンショットで保存します。
5. なお、この画面で「新しいコードを生成」ボタンがある場合は、既存のコードが無効になり新たなコードが発行されます。既存のコードを使い切った場合や漏洩した場合に利用してください。

注意点

バックアップコードは一度表示しただけでは保存されません。ブラウザを閉じると再表示できない場合があるため、必ず外部に保存してください。また、セキュリティの観点から、コードのスクリーンショットをクラウドストレージに保存するのはリスクが伴います。オフラインのパスワード管理ツールや印刷物での保管を推奨します。

バックアップコードが見つからない場合の対処

バックアップコードを保存していない、または紛失した場合の対処方法を状況別に解説します。

失敗パターンと注意点

バックアップコードを入力する際に、よくある失敗として「コードの大文字小文字を間違える」「スペースを入れてしまう」「期限切れのコードを使う」などがあります。コードはすべて半角英数字で、ハイフンなどは含まれません。また、一度使用したコードは無効になるため、残りのコードも順次使用する必要があります。

さらに、Notionの二段階認証では、バックアップコードの再発行が制限されている場合があります。「新しいコードを生成」ボタンがグレーアウトしている場合は、管理者が再発行を禁止している可能性が高いです。

管理者が確認すべき設定と注意点

会社のNotionワークスペース管理者は、二段階認証に関する以下の設定を確認してください。

二段階認証の強制ポリシー

管理者コンソールの「セキュリティ」セクションで、全メンバーに二段階認証を強制するオプションがあります。これを有効にすると、ユーザーは自分で解除できなくなります。バックアップコードの紛失時には管理者が一時的にポリシーを緩和するか、ユーザーのアカウントを手動でリセットする必要があります。

バックアップコードの再発行制限

管理者は、ユーザーが自分でバックアップコードを再発行できるかどうかを制御できます。再発行を禁止している場合、管理者のみが新しいコードを発行できます。その際、ユーザーに直接コードを伝えるか、安全な手段で共有してください。

管理者へ伝えるべき情報

ユーザーがログインできない場合、管理者に以下の情報を伝えるとスムーズです。

• 該当ユーザーのメールアドレス
• ログインできない画面のスクリーンショット
• バックアップコードを紛失した旨
• 緊急度と対応期限

よくある質問

Q1. バックアップコードは何個ありますか?
通常、一度に10個のコードが発行されます。各コードは1回のみ使用可能です。

Q2. バックアップコードの有効期限はありますか?
特に期限はありませんが、セキュリティ向上のために定期的に再発行することを推奨します。また、二段階認証を再度設定し直した場合、古いコードは無効になります。

Q3. スマートフォンの認証アプリを復旧できました。バックアップコードはもう使わなくて大丈夫ですか?
認証アプリが使えるようになれば、バックアップコードは当面不要です。ただし、将来のトラブルに備えてコードは安全に保管しておいてください。

Q4. バックアップコードを第三者に見られてしまいました。どうすればいいですか?
すぐに新しいバックアップコードを生成してください。古いコードはすべて無効になります。また、パスワードも変更することを推奨します。

Q5. 会社のNotionでバックアップコードが再発行できません。なぜですか?
管理者がセキュリティポリシーで再発行を禁止している可能性があります。管理者に連絡し、対応を依頼してください。

まとめ

Notionの二段階認証でログインできない場合、まずはバックアップコードの入力を試みてください。コードを保存していない場合は、ログイン済みの端末から設定画面で確認するか、サポートへの連絡を検討します。会社のワークスペースでは管理者のポリシーが影響するため、早めに管理者へ相談することが重要です。バックアップコードはトラブル時の生命線です。必ず安全な場所に保管し、定期的に新しいコードを生成する習慣をつけましょう。