【Notion】Notionでデスクトップ通知を止めたい時の通知設定変更

Notionのデスクトップアプリを使っていると、更新やコメントのたびにポップアップ通知が表示され、集中が途切れてしまうことがあります。特に業務中は不要な通知がストレスになり、オフにしたいと感じる方も多いでしょう。この記事では、Notionのデスクトップ通知を停止する方法を、アプリ内設定とOS側の設定の両面から詳しく解説します。通知を完全に止めたい場合や、一部の通知だけを残したい場合など、目的別に手順を整理しました。会社のPCで設定を変更する際の注意点も含めて説明しますので、ぜひ参考にしてください。

Notionデスクトップ通知の種類と仕組み

Notionのデスクトップアプリでは、主に以下のような通知が表示されます。どの通知を止めたいのか明確にすることで、適切な設定箇所を見つけやすくなります。

デスクトップアプリの通知は、Notionのサーバーからプッシュされるため、アプリがバックグラウンドでも届きます。ブラウザ版の通知とは独立しているため、ブラウザの設定を変えてもデスクトップアプリには影響しません。まずは自分がどの通知を煩わしいと感じているのかを切り分けてください。

Notionアプリ内で通知をオフにする手順

最も基本的な方法は、Notionの設定画面から通知をコントロールすることです。以下の手順で行ってください。

1. Notionデスクトップアプリを開き、左上の自分のアイコン(または「Settings & Members」)をクリックします。
2. メニューから「設定(Settings)」を選択します。
3. 左側のナビゲーションで「通知(Notifications)」をクリックします。
4. 「デスクトップ通知(Desktop notifications)」のトグルスイッチをオフにします。これで全ての通知が停止します。個別に調整したい場合は、下にある各種類のスイッチをオン/オフしてください。
5. 設定を変更したら、実際に通知が来るかどうかを確認するため、自分宛てのコメントを別のアカウントから追加してみるなどしてテストします。

もしトグルがグレーアウトしている場合は、管理者が設定をロックしている可能性があります。その場合は後述の管理者確認を参照してください。

個別の通知タイプを細かく調整する方法

すべての通知を止めるのではなく、特定の種類だけを残したいケースもあるでしょう。例えば、自分へのメンションは受け取りたいが、リマインダーは不要といった場合です。先ほどの「通知」画面で、各項目のトグルを独立してオン/オフできます。注意点として、メール通知の設定も同じ画面にありますが、デスクトップ通知とは別の制御です。メール通知をオフにしてもデスクトップ通知には影響しません。

OS側の設定で通知をブロックする方法

Notionアプリ内で設定を変更しても通知が止まらない場合、OS側でアプリの通知が許可されているかどうかを確認してください。特にWindows 11やmacOS Ventura以降では、OSがアプリの通知を一元管理しています。

Windows 11の場合

1. 「スタート」ボタンを右クリックし、「設定」を開きます。
2. 「システム」→「通知とアクション」を選択します。
3. 「アプリやその他の送信者からの通知」の一覧から「Notion」を見つけます。見つからない場合は、一時的にデスクトップアプリを開いて通知を発生させると表示されることがあります。
4. Notionのトグルをオフにすると、OSレベルで通知が遮断されます。
5. また、「通知のバナー表示」や「通知音」を個別にオフにすることも可能です。

macOSの場合

1. 左上のアップルメニューから「システム設定」を開きます。
2. 「通知」をクリックします。
3. アプリ一覧から「Notion」を選択します。
4. 「通知を許可」をオフにします。または「バナー」を「なし」に設定すれば、ポップアップが表示されなくなります。
5. macOSでは「通知のグループ化」をオフにしておくと、個別の通知を整理しやすくなります。

OS側でブロックすると、Notionアプリ自体の設定よりも優先されます。そのため、OSでオフにしていればアプリ側がオンでも通知は届きません。ただし、会社のPCで管理者がOS設定をロックしている場合は変更できないことがあります。

よくある失敗パターンと原因の切り分け

通知をオフにしたはずなのに、なぜか届き続けるというケースがよくあります。以下に代表的な失敗パターンとその対処法をまとめました。

• ブラウザ版の通知設定を変更してしまった:デスクトップアプリとは別に、WebブラウザでNotionを使っている場合、ブラウザのサイト通知設定が影響することがあります。しかし、デスクトップアプリの通知はブラウザとは独立しているため、ブラウザの設定を変えても効果はありません。混乱を避けるため、デスクトップアプリとブラウザ版のどちらを使っているか明確にしましょう。
• Notionアプリを再起動していない:設定変更後は、アプリを一度終了してから起動し直さないと反映されない場合があります。特にOS側の設定を変更した場合は、アプリの再起動が必要です。
• 複数のワークスペースを使っている:Notionではワークスペースごとに通知設定を保存できます。自分が所属するすべてのワークスペースで同じ設定を変更しないと、別のワークスペースからの通知が届くことがあります。
• メール通知とデスクトップ通知を混同している:メール通知の設定を変更してもデスクトップ通知には影響しません。両方を止めたい場合は、それぞれ個別に設定する必要があります。

管理者に確認すべき事項(会社PC利用者向け)

会社から支給されたPCでNotionを使っている場合、以下の点を確認してください。IT管理者によって設定が制限されている可能性があります。

• MDM(モバイルデバイス管理)ポリシー:会社のセキュリティポリシーでアプリの通知が強制オンになっている場合があります。この場合、ユーザー側でオフにできません。
• OSの設定ロック:WindowsのグループポリシーやmacOSの構成プロファイルで、特定アプリの通知設定が変更不可になっていることがあります。設定画面でグレーアウトしている場合は管理者に問い合わせてください。
• Notionの管理者設定:Notionのワークスペース管理者が、メンバーの通知設定を強制できるわけではありませんが、ワークスペース全体のデフォルト通知設定を変更することは可能です。自分だけ設定を変えても、ワークスペースのポリシーで上書きされることは稀ですが、念のため管理者に確認すると安心です。

管理者に連絡する際は、「Notionのデスクトップ通知をオフにしたいが、設定がグレーアウトしている。OSまたはアプリ側でロックがかかっていないか確認してほしい」と具体的に伝えるとスムーズです。

よくある質問(FAQ)

• Q: すべての通知を一時的に停止する方法はありますか? A: Notionアプリ内で「デスクトップ通知」のトグルをオフにすることで一括停止できます。また、OSの集中モード(Windowsのフォーカスアシスト、macOSの集中モード)を使えば、時間限定で通知をブロックすることも可能です。
• Q: 特定のページだけ通知を止めたいのですが。 A: 現在のNotionでは、ページ単位で通知をオフにする機能はありません。代わりに、そのページの更新を購読解除するか、ページ自体をミュート(無視)する設定があれば活用してください。ただし、ミュートはあくまでそのページのコメント通知を抑制するもので、更新通知には影響しない場合があります。
• Q: スマホのNotionアプリにも同じ設定が適用されますか? A: いいえ、デスクトップアプリとモバイルアプリの通知設定は独立しています。スマホでも通知を止めたい場合は、モバイルアプリの設定から個別に変更する必要があります。

まとめ

Notionのデスクトップ通知を止めるには、まずアプリ内の「設定」→「通知」から該当のトグルをオフにしてください。それでも止まらない場合は、OS側の通知設定を確認し、Windowsなら「設定」→「通知とアクション」、macOSなら「システム設定」→「通知」でNotionを無効にします。会社のPCでは管理者による制限がかかっている可能性もあるため、設定が変更できない場合はIT部門に相談しましょう。ブラウザ版とデスクトップ版の違いを理解し、自分が使っている環境に合わせて適切な操作を行ってください。通知を適切にコントロールして、作業効率を向上させてください。