文章比較・差分チェックツール|表記揺れ・契約書の変更点確認

文章比較・差分チェックツールでできること

変更前と変更後の文章を左右に貼り付け、追加、削除、書き換えを行・単語・文字単位で確認できます。契約書、社内規程、議事録、仕様書、メール、Web原稿など、新旧文書の変更点を確認するときに使用できます。

入力した文書、読み込んだテキストファイル、表記揺れ辞書は外部へ送信しません。比較処理、表記揺れ検出、CSV・HTML作成はブラウザ内で実行します。機密情報を含む文章でも、比較のために超解決のサーバーへ本文を送る処理はありません。

文書の変更点を比較する手順

1. 用途を選ぶ契約書、規程・規則、議事録、メール、厳密比較から近いものを選択します。
2. 変更前と変更後を入力する文章を貼り付けるか、TXT、Markdown、CSV、HTML、JSON、XMLなどのテキストファイルを読み込みます。
3. 無視する違いを確認する数字、条番号、句読点まで確認したい場合は、不要な無視設定が有効になっていないか確認します。
4. 比較結果を読む差分ブロックごとに変更前と変更後を確認し、表記揺れ一覧も併せて確認します。
5. 必要な形式で残す差分だけをCSV、HTML、コピー、印刷のいずれかで保存します。

WordやPDFは、そのままでは書式や変更履歴などの情報を含みます。このページはプレーンテキストを比較するツールです。Word文書は比較対象の本文をコピーし、PDFは文字を選択できる場合に本文をコピーして使用してください。

行・単語・文字単位の違い

単語単位では、対応ブラウザで日本語の語境界を扱えるIntl.Segmenterを使用します。空白で区切られない日本語を単純なスペース分割だけで処理せず、ブラウザの日本語ロケールに基づいて分割します。未対応環境では文字種を基準にした代替分割へ切り替えます。

MDNのIntl.Segmenter解説

全角半角・空白・改行・かな表記を無視するときの注意

無視設定は、見た目や書式だけが変わった箇所を除き、文章の意味に関係する修正へ絞り込むための機能です。ただし、用途によっては空白、改行、文字幅そのものが意味を持ちます。特に契約書、規程、数式、プログラム、固定幅データでは、最初に厳密比較を行い、その後で必要な項目だけを無視してください。

Unicodeには、同じように見える文字列が異なる符号列で保存される場合があります。このツールは比較前に標準的な合成形式へそろえ、全角半角を無視する場合だけ幅の互換変換を追加します。互換正規化は丸数字など幅以外の情報も変える可能性があるため、全体へ無条件には適用していません。

Unicode Standard Annex #15: Unicode Normalization Forms

契約書・規程・議事録・メール向けプリセット

プリセットは最終判断を自動化するものではありません。選択すると現在の比較単位と無視項目が画面上で変わるため、比較前に設定内容を確認できます。契約書では意味を変える一文字を見落とさないため、行単位の確認後に文字単位の厳密比較も行う方法が適しています。

表記揺れ一覧の見方

差分とは別に、文書内で複数の書き方が使われている語を一覧にします。「ユーザー/ユーザ」「サーバー/サーバ」「問い合わせ/問合せ」「申し込み/申込」などの標準辞書に加え、全角半角、ひらがな・カタカナ、英字の大文字小文字から同じ語と考えられる候補を自動検出します。

組織独自の用語は「表記揺れ辞書・表示範囲を設定」から追加できます。たとえば、社内の基準が「顧客企業」で、旧文書に「取引先」が残っていないか確認したい場合は、顧客企業|取引先と入力します。辞書は1行に1組とし、先頭に基準として表示したい表記を置きます。

一覧に表示された候補が、必ず修正すべき誤りとは限りません。「受付」は窓口名、「受け付け」は動作を表すなど、前後の文脈で使い分ける場合があります。件数と実際の文章を照合して判断してください。

差分だけをCSV・HTML・印刷形式で出力する

CSV保存

差分番号、変更の種類、変更前・変更後の行位置、変更前・変更後の内容をCSVへ出力します。UTF-8のBOMを付けて保存するため、日本語版Excelで直接開いた場合の文字化けを抑えます。改行やカンマ、引用符を含む文章はCSVの引用規則に従って処理します。

HTML保存

差分一覧と表記揺れ一覧を、CSSを含む単独のHTMLファイルとして保存します。入力した文書全文ではなく、比較で抽出された差分ブロックだけを含みます。保存後のHTMLはブラウザで開き、社内確認用の資料として印刷できます。

印刷

比較結果だけを新しい印刷画面に整形します。サイトのメニュー、広告、入力欄、解説部分は印刷対象に含めません。ブラウザの印刷設定からPDF保存を選べば、差分報告をPDFとして残すこともできます。

用途別の確認ポイント

契約書

契約期間、金額、支払条件、解除条件、損害賠償、秘密保持、準拠法、管轄裁判所、当事者名の変更を優先して確認します。差分がないことは法的な問題がないことを意味しません。比較後は原本のページ、別紙、図表、押印欄も確認し、必要に応じて専門家へ相談してください。

社内規程・規則

施行日、改定日、対象者、申請経路、承認者、保存期間、例外条件の変更を確認します。条番号だけが移動した場合と、条文内容が変わった場合を区別するため、最初に行単位、次に変更行を文字単位で確認すると整理しやすくなります。

議事録

出席者、決定事項、保留事項、担当者、期限、数値を確認します。話し言葉の整形による差分が多い場合は議事録プリセットを使用し、それでも重要な数字が変わっていないか文字単位で再確認してください。

メール

引用記号、折り返し、署名の違いで差分が増える場合はメールプリセットを使用します。送信日時、宛先、添付ファイル名など本文外の情報は、このツールへ貼り付けた範囲でのみ比較されます。

端末内処理と利用上の制限

比較はページ内の処理と専用のブラウザ内処理領域で実行します。入力内容を検索、保存、外部評価する通信処理はありません。ページを閉じると入力内容と比較結果は残りません。CSVやHTMLを保存した場合は、利用者が指定した端末内の保存先にファイルが作成されます。

• Wordの変更履歴、コメント、脚注、図形、ヘッダー、フッター、書式は比較しません。
• PDFの段組みや表からコピーした文章は、読み順や改行が変わることがあります。
• 画像として保存された文書やスキャンPDFのOCR機能はありません。
• 単語分割は校正辞書や形態素解析ではなく、ブラウザの言語対応分割を使用します。
• 表記揺れ候補は文脈上の正誤を判定しません。
• 比較結果は、法務・校正・品質保証の最終確認を代替しません。