【Word】スマホから自宅のプリンターで印刷する方法

スマートフォンで開いたWord文書を、自宅や職場のプリンターへ直接送りたいときは、Wordの印刷メニューと、端末が使う印刷機能の両方を確認します。iPhone・iPadではAirPrint、Androidでは対応する印刷サービスなどを使います。

ここでは近くのプリンターへ出す手順を説明します。コンビニへファイルを登録する場合は、コンビニ印刷用PDFの作り方を参照してください。

1. プリンターの対応と文書の版を確かめる

【要点】印刷先を選べることと、正しい版の文書を出力できることを別々に確認します。

プリンターの型番を調べ、メーカーの案内でAirPrintやAndroidからの印刷に対応しているかを確かめます。スマホと同じ場所にあるだけでは接続済みとは限りません。AirPrintでは同じネットワークから利用できる状態が必要です。プリンター側が有線LANでネットワークにつながる構成もあります。

Wordではファイル名に加え、最後に直した文章が反映されているかを見ます。メールの添付を開いたのか、クラウド上の原本を開いたのかも確認してください。古い添付ファイルを印刷している場合、プリンターの設定では新しい内容に変わりません。

モバイル表示は狭い画面で読みやすくする表示方法です。その表示への切り替えだけで、紙面も同じ幅へ組み直されるわけではありません。ページ単位の位置は印刷レイアウトと印刷プレビューで確認します。

2. iPhone・iPadからAirPrintで出力する

1. Wordで対象文書を開き、ページ単位で内容を確認します。
2. ファイル操作の「…」などのメニューから「印刷」を開き、AirPrintを選びます。
3. プリンターの選択欄で、使用する機種を指定します。同じ機種名が複数あれば設置場所も確かめます。
4. 部数や対象ページを確認し、表示される用紙・両面などの選択肢を設定します。
5. プレビューで表、画像、ページの末尾を見てから印刷します。

画面に表示される選択肢は、アプリや接続先プリンターで異なります。PCのドライバーにある濃度調整や給紙の設定が、スマートフォンでもすべて使えるとは限りません。必要な項目がない場合は、対応するメーカーのアプリ、またはPCからの出力を選びます。

AirPrintの準備や印刷の中止はAppleの案内でも確認できます。印刷が遅いときは同じ操作を何度も繰り返す前に、ジョブが残っているかを見てください。

3. Androidでは印刷サービスを確認する

Android版Wordのファイル操作メニューから「印刷」を開き、プリンターの一覧を確認します。候補がない場合は、端末の設定にある印刷サービスを調べます。Google Pixelの案内では「接続済みのデバイス」→「接続の設定」→「印刷」からサービスを選びます。ほかの端末は名称や入口が異なるため、設定内で「印刷」を検索すると見つけやすくなります。

1. 利用するプリンターに対応する印刷サービスを有効にします。
2. 必要なサービスがない場合は、メーカーの案内から対応するものを追加します。
3. Wordの印刷画面へ戻り、実際のプリンターを選びます。
4. 用紙サイズ、向き、部数、対象ページを確認し、プレビューを見て出力します。

「PDFとして保存」を選んでいる場合は、紙には出ず、ファイルの保存になります。プリンターの名前を選んだつもりで、保存先がPDFのままになっていないか確認してください。端末全体にサービスを追加するときは、同じ機能を持つアプリを無目的に重ねて入れないようにします。

4. 見つからない・崩れるときはPDFでも確かめる

プリンターが見つからない場合は、電源、エラー表示、接続先ネットワークを確認します。ゲスト用Wi-Fiなど、機器同士の通信を制限する接続では見つからないことがあります。「両方が2.4GHzでなければ使えない」とは限らず、周波数名だけで接続可否を判断しないでください。ネットワークを変更する場合は、メーカーの接続手順に従います。

プリンターは選べるのに、表や画像の位置が崩れる場合は、WordからPDFを保存して開いてみます。Android版では「印刷」のプリンター選択から「PDFとして保存」、iOS版ではファイル操作の「エクスポート」から「PDF」を選ぶ方法がMicrosoftから案内されています。

PDFでも崩れているなら、元の文書やモバイルでの変換結果を確認します。PDFは正しいなら、対応するPDF閲覧アプリやメーカーの印刷アプリから同じページを試せます。ただし、PDF化で使えないフォントや低解像度画像が必ず直るわけではありません。複雑なレイアウトはPC版Wordで最終確認する方法もあります。

5. 症状ごとに確認する場所を変える

通信を直すために、文書の大きな画像を先に削除する必要はありません。まず新しい短い文書を一枚だけ出せるか試すと、接続の問題と特定文書の問題を分けられます。原本に手を入れる場合はコピーを作ってから行います。

6. 一枚で確かめてから必要な部数を出す

最初の印刷では、ページ番号、表の右端、写真の位置、用紙の向きを確認します。両面印刷なら裏面の上下も見てください。用紙サイズが合っていても、印刷できない領域や縮小設定によって端が欠ける場合があります。

スマートフォンの小さなプレビューだけで最終判断しづらい資料は、一部を試し刷りしてから部数を増やします。出力後は印刷物を回収し、別の人のジョブと混ざっていないか確認しましょう。目的の文書を、目的のプリンターへ、指定どおりの用紙で出せたところまでを確認して完了です。

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