【Word】テーマ変更で目次の書式が変わる原因と直し方

2026年3月16日2026年9月23日

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文書のテーマを変えた直後に目次の色やフォントまで変わる場合は、目次スタイルがテーマの配色やフォントを使っていないか確認します。一方、目次を更新したときだけ書式が戻る場合は、目次の文字を直接編集していた可能性があります。同じ「勝手に変わる」でも、直す場所は同じではありません。

ここではWindowsのデスクトップ版Wordで、本文のテーマは使い続けながら、目次の文字だけを指定した書式にする方法を説明します。Microsoft 365、Word 2024・2021を想定しています。

【要点】変更のきっかけを確かめ、目次1・目次2などのスタイルに具体的なフォントと色を指定します。「自動的に更新する」をオフにしても、目次の内容を更新する機能は失われません。

1. テーマ変更と目次更新を分けて確認する

作業前に文書のコピーを保存し、何をした直後に変わったかを確認してください。リボンの［デザイン］で選ぶ文書テーマは、文書の配色やフォントをまとめて変える機能です。アプリの外観を白・黒などへ変えるOfficeテーマとは別です。

一部の行だけ変わるなら、その行が使う目次レベルを調べます。目次1だけ直しても、目次2の設定までは変わりません。すべての書式を消してから試す必要はありません。

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本文は組織のテーマに合わせ、目次だけ黒にする、といった使い分けができます。フォント名を指定しても、相手のPCにそのフォントがなければ同じ外観は保証されません。社内で配布する文書なら利用するPCに共通するフォントを選びます。

スタイル変更画面の［自動的に更新する］は、同じスタイルを使う段落への手動書式変更を、スタイルの定義へ反映させるための設定です。本文の見出しを拾って目次を作り直す［目次の更新］とは別に働きます。

目次の一行を変更した際にほかの行まで変わって困る場合は、このチェックを外し、以後はスタイルの［変更］画面で意図した設定だけを変更します。オフにしても編集禁止にはならず、テーマへの参照も自動では外れません。テーマフォント・テーマ色は前節の手順で指定し直してください。

この文書だけ直したいときは、テンプレートを使う新規文書全体へ変更を広げません。使用中のテンプレートが必ずNormal.dotmであるとは限らないため、テンプレートの初期化も通常の目次修正には不要です。

コピーした文書で、先にテーマだけを変更します。目次1と目次2の和文・英数字・色が指定どおりかを見てから、本文の見出しを一つ変更し、［参考資料］→［目次の更新］→［目次をすべて更新する］を実行します。内容が変わり、設定した目次書式も使われていることを確認します。

テーマ変更でまだ一部の文字が変わる場合は、その階層や和文・英数字の設定にテーマ指定が残っていないかを調べます。全体更新で一行だけ書式が異なる場合は、該当する本文見出しの文字装飾も見比べます。強調の意図がある文字までまとめて消さず、対象箇所に限定して修正します。

フォントを固定しても、長い見出しの折り返し、目次のページ数、PDFの表示まで固定されるわけではありません。用紙サイズ、余白、文字量が変われば配置も変わります。行間を小さな固定値にすると文字が欠けることがあるので、テーマ対策のために一律18ptなどへ変更しないでください。

文字サイズ・行間を整える操作は目次スタイルの調整、数字の右端だけがずれる場合はページ番号のタブ位置調整で扱います。配布前には印刷プレビューと保存したPDFを開き、長い項目や英数字を含む項目も確認します。

テーマ変更で目次が変わる場合は、目次スタイルに残るテーマフォント・テーマ色を確認します。目次更新で戻る場合は、直接書式ではなく目次スタイルで管理します。「自動的に更新する」のオフだけで完全固定できると考えず、変更のきっかけを一つずつ試すと原因を絞れます。

この記事の監修者

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超解決 Excel・Word研究班

企業のDX支援や業務効率化を専門とする技術者チーム。20年以上のExcel・Word運用改善実績に基づき、不具合の根本原因と最短の解決策を監修しています。ExcelとWordを使った「やりたいこと」「困っていること」「より便利な使い方」をクライアントの視点で丁寧に提供します。