【Word】目次のフォント・文字サイズ・行間を整える方法

目次の文字を読みやすく整えるには、本文の「見出し」ではなく、目次専用の「目次 1」「目次 2」などのスタイルを変更します。行を一つずつ選んでサイズを変える方法では、項目が増えたときに調整漏れが出ます。

この記事では、Windows版Word for Microsoft 365／Word 2024／Word 2021で、掲載する項目が決まった目次のフォント・文字サイズ・縦の間隔を調整します。テーマ変更による書式の変化は、テーマと目次スタイルの設定で別に確認します。

【要点】一つの項目内の行の間は「行間」、別の項目との間は「段落前後の間隔」です。小さな固定行間へ詰めるのではなく、折り返した文字も読める設定にします。

1. 本文の見出しと目次スタイルを取り違えない

標準的な目次では、レベル1の項目に「目次 1」、レベル2に「目次 2」が使われます。本文の章タイトルを大きくしても、目次を同じ大きさにする必要はありません。目次側だけを調整すれば、本文のページ配置への影響を抑えられます。

ここではA4縦の資料で、章と節の2レベルを表示しているとします。章は12ptの太字、節は10.5ptの通常書体とし、項目の間隔で階層を見分ける例です。これは推奨値の固定ルールではなく、印刷して読めるかを確かめるための開始値です。

2. 目次スタイルのフォントとサイズを変更する

1. [ホーム]の[スタイル]右下の起動ボタンを押し、スタイル一覧を開きます。
2. 目次スタイルがない場合は、一覧の[オプション]で表示するスタイルをすべてにします。
3. [目次 1]を右クリックして[変更]を選び、フォント、12pt、太字を指定します。
4. 日本語と英数字で異なるフォントが使われている場合は、[書式]→[フォント]でそれぞれの指定も確認します。
5. 変更先は現在の文書に限定して確定し、[目次 2]には10.5ptと通常書体を設定します。

会社指定のフォントがある場合はそれを使い、共有相手の環境でも使用できるかを確認します。フォントを指定しただけで、すべての端末の文字幅や表示が同じになるとは限りません。

[参考資料]→[目次]→[ユーザー設定の目次]→[変更]からも目次スタイルへ進めます。[変更]が選べない場合は、書式を[任意のスタイル]にする方法がMicrosoftのカスタマイズ資料で案内されています。

3. 行間と項目間の余白を別々に調整する

スタイルの[変更]→[書式]→[段落]を開き、まず行間を[1行]にして、前の表の段落前後の値を入力します。長い見出しが2行になったとき、その2行の距離は行間で調整します。次の目次項目までの距離は段落後の間隔です。

1行で詰まって見える場合は[倍数]などを試し、折り返した項目と短い項目を並べて確認します。文書グリッドに合わせる設定が有効な場合は、グリッドも行送りに関係するため、数値だけを何度も変えず、[段落]のグリッド関連の設定も確認してください。

[固定値]は行の高さを指定する設定で、文字が大きくなっても自動的に十分な高さへ広がるとは限りません。文字の上端・下端が切れる場合は、値を十分に広げるか[1行]や[最小値]へ変更して確かめます。段落設定の違いはMicrosoftのインデントと間隔の説明にまとめられています。

4. 一部だけ違う書式が残るときの確認

同じ階層なのに一行だけ大きい場合は、正しい目次スタイルを変更したかを先に確認します。次に、本文のその見出しへ特別な文字書式が付いていないか、目次の行へ直接書式を設定していないかを調べます。原因を確かめずに本文全体の書式をクリアしないでください。

文字サイズを上げた結果、番号が次の行へ移る場合は、横幅が足りなくなっています。段落間隔を変えても横幅は広がりません。折り返しとページ番号の配置を調整します。

スタイルの[自動的に更新する]は、目次の内容を更新する機能ではありません。直接行った書式変更が同じスタイルへ波及するため、意図しない一括変更を避けたい場合はオフにして、スタイルの変更画面から調整します。今回の設定を保存するためにオンにする必要はありません。

5. 更新後に短い項目と長い項目を見比べる

目次全体を更新し、章、節、2行に折り返した節の3種類を確認します。章だけが12pt、節が10.5ptになっているか、2行の間隔が広すぎないか、次の項目との区切りが分かるかを見ます。

本文の余白を変えずに目次の文字を大きくすると、目次のページ数が増えることがあります。本文の開始ページが移ったらページ番号を再更新してください。PDF配布では出力したPDFの目次も読み返します。Word文書へのフォント埋め込み設定を変えただけで、PDFの見え方まで必ず直るとは限りません。

この文書だけを整えるなら、Normal.dotmなど全般的なテンプレートの変更は不要です。別の文書へ同じ見た目を展開する作業は、今回の文字調整が決まってから行います。

6. まとめ

目次のフォントとサイズは階層ごとの目次スタイルで指定し、項目内の行間と項目間の余白は別々に調整します。文字を小さくして一枚に押し込むことを優先せず、長い見出し・短い見出し・番号を読み分けられるかを、更新後と配布用ファイルで確かめてください。

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