【Zoom】録画の自動公開と非公開の切替設定

Zoomでミーティングをクラウド録画すると、その録画ファイルを参加者に自動で公開するか、非公開(ホストのみ)にするかを設定できます。この設定を間違えると、意図せず録画が公開されてしまうリスクがあります。本記事では、録画の自動公開と非公開の切替設定方法を詳しく解説します。設定を正しく行えば、機密性の高いミーティングの録画も安全に管理できます。

録画の自動公開・非公開の概要と前提条件

Zoomのクラウド録画は、録画が完了すると自動的にZoomのクラウドに保存されます。このとき、録画ファイルを参加者に自動で公開するかどうかを、アカウント全体の設定で指定できます。自動公開を有効にすると、録画完了後すぐに参加者が視聴可能な状態になります。非公開に設定すると、ホストのみが録画を視聴でき、必要に応じて後から手動で公開できます。この機能は、ミーティングの種類や機密性に応じて柔軟に管理できる点で便利です。

この設定を変更するには、次の前提条件を満たす必要があります。まず、Zoomアカウントでクラウド録画機能が有効になっていることです。これは有料プラン(Pro、Business、Enterpriseなど)で利用できます。また、設定を変更できるのはアカウントの管理者またはホスト権限を持つユーザーです。自動公開の設定はアカウント全体に適用されますが、個別のミーティングで上書きすることも可能です。

自動公開/非公開の切替手順

ここでは、Zoom Webポータルから自動公開設定を切り替える方法と、ミーティングごとに個別設定する方法を説明します。まずはアカウント全体の設定から確認しましょう。

アカウント全体の自動公開設定を変更する手順

1. Zoom Webポータルにログインする
   ブラウザでZoomのWebサイト(zoom.us)にアクセスし、アカウントにサインインします。左側のメニューから「設定」をクリックします。
2. 「録画」タブを開く
   設定画面の上部タブから「録画」を選択します。画面が切り替わり、録画に関するオプションが表示されます。
3. 「自動公開録画」のトグルを切り替える
   「自動公開録画」という項目があります。これをオンにすると録画が自動公開され、オフにすると非公開になります。トグルをクリックするだけで変更が即座に反映されます。
4. 変更を確認する
   設定を変更したら、ページ上部に「変更が保存されました」と表示されることを確認します。これでアカウント全体の設定が完了です。

ミーティングごとに個別の公開設定を指定する手順

1. ミーティングをスケジュールする
   Zoom Webポータルの「ミーティング」タブから「ミーティングをスケジュール」をクリックします。または、Zoomデスクトップクライアントからスケジュールすることもできます。
2. 詳細設定を開く
   スケジュール画面の下部にある「詳細オプション」をクリックして、詳細設定を表示します。
3. 録画オプションを設定する
   「録画」セクションで、「自動公開録画」のチェックボックスがあります。このチェックを外すと、そのミーティングでは自動公開が無効になります。チェックを入れると、アカウント設定にかかわらず自動公開が有効になります。
4. ミーティングを保存する
   必要な設定を終えたら、「保存」または「スケジュール」ボタンをクリックして完了します。この設定はそのミーティングのみに適用されます。

録画完了後に個別に公開設定を変更する手順

1. Zoom Webポータルで「録画」を開く
   左側メニューの「録画」をクリックします。クラウド録画の一覧が表示されます。
2. 対象の録画を選択する
   リストから公開設定を変更したい録画を見つけ、右側の「共有」ボタンをクリックします。
3. 公開範囲を設定する
   ポップアップウィンドウで「この録画を公開する」のチェックを外すと非公開、チェックを入れると公開になります。必要に応じてパスコードの設定や視聴期限もここで変更できます。
4. 変更を保存する
   設定を変更したら「保存」をクリックします。録画の公開状態が即座に反映されます。

注意点とよくある誤解

自動公開設定を変更する際には、いくつかの注意点があります。ここではよくある誤解と対処法を説明します。

自動公開をオフにしてもホストは視聴できる

自動公開を非公開にしても、ホストは常に録画を視聴できます。ホストはZoom Webポータルの「録画」からいつでもアクセス可能です。参加者は自動公開がオフの場合、録画を見るためのリンクを受け取りません。ただし、ホストが手動で招待リンクを送信すれば、参加者も視聴できます。

自動公開の設定は録画開始前に行う必要がある

自動公開の設定は、ミーティングが開始される前に決定する必要があります。ミーティング中に自動公開を変更することはできません。録画が開始された後に設定を変更したい場合は、録画完了後に個別の公開設定を変更してください。

ミーティングごとの設定はアカウント設定より優先される

ミーティングのスケジュール時に個別に指定した自動公開設定は、アカウント全体の設定より優先されます。したがって、通常は非公開にしておき、特定のミーティングだけ公開したい場合に便利です。

自動公開の設定はクラウド録画のみに適用される

この設定はクラウド録画にのみ影響します。ローカル録画には適用されません。ローカル録画は常にホストのコンピュータに保存され、自動公開の概念はありません。

公開設定と非公開設定の比較

まとめ

本記事では、Zoom録画の自動公開と非公開の切替設定について解説しました。アカウント全体の設定を変更するには、Zoom Webポータルの「設定→録画→自動公開録画」のトグルを切り替えるだけです。また、ミーティングごとに個別設定する方法や、録画完了後に公開範囲を変更する手順も紹介しました。これらの設定を適切に使い分けることで、録画の公開範囲を柔軟にコントロールできます。実際に自分のアカウントで設定を確認し、目的に合わせて公開設定を行ってみてください。必要に応じて、ミーティングスケジュール時の詳細設定も活用しましょう。