【Zoom】録画した会議の閲覧URLを共有する手順と注意点

Zoomで会議を録画した後、参加者にその録画を共有したいとお考えではないでしょうか。特にクラウド録画を利用すると、URLを送るだけで簡単に視聴してもらえます。しかし、URLの共有方法やセキュリティ設定にはいくつかのポイントがあり、事前に確認しておかないと意図せず広く公開してしまうリスクもあります。この記事では、Zoomのクラウド録画で発行される閲覧URLを共有する具体的な手順と、共有時の注意点を詳しく解説します。

Zoom録画の共有URLが使える条件と仕組み

Zoomの録画には「ローカル録画」と「クラウド録画」の2種類があります。ローカル録画は自分のPCに動画ファイルが保存されるため、共有するにはファイル自体を送る必要があります。一方、クラウド録画はZoomのサーバーに録画が保存され、自動的に1つの動画ファイルにまとめられて、専用の閲覧用URLが発行されます。このURLを相手に伝えるだけで、ブラウザやZoomアプリから再生できるようになります。クラウド録画を利用できるのは、有料プラン(Pro以上)のアカウントホストに限られます。無料アカウントではクラウド録画の機能自体が提供されていないため、注意が必要です。

クラウド録画のURLを共有する手順

ここでは、Zoomウェブポータルから録画のURLを取得し、共有設定を変更するまでの手順を説明します。操作はホストアカウントで行います。

1. Zoomウェブポータルにログインする

1. Zoomの公式サイトにアクセス
   お使いのブラウザで https://zoom.us/ を開き、画面右上の「サインイン」ボタンからアカウントにログインします。
2. 左側メニューから「録画」を選択
   ログイン後のダッシュボード左側にある「録画」メニューをクリックします。ここにクラウド録画されたすべての会議が一覧表示されます。

2. 共有したい録画を選択し、共有設定を開く

1. 目的の録画の行にある「共有」ボタンをクリック
   録画一覧の各行の右端に「共有」というボタンがあります。これをクリックすると、その録画の共有設定画面が開きます。
2. 共有方法を選択する
   共有設定画面では、以下の設定を変更できます。
   ・「この録画を共有する」にチェックを入れるとURLが有効になります。
   ・「パスワードで保護する」にチェックを入れると、視聴時にパスワード入力が必須になります。デフォルトではランダムなパスワードが自動生成されますが、任意のパスワードに変更することも可能です。
   ・「視聴期限」を設定すると、指定した日時以降はURLが無効になります。
   ・「ダウンロードを許可する」のチェックを外すと、視聴のみ可能でファイルのダウンロードができなくなります。
   ・「視聴者を制限する」では、Zoomアカウントを持つユーザーのみに限定したり、特定のドメインのメールアドレスだけ許可することもできます。

3. 閲覧URLをコピーして相手に送る

1. 「URLをコピー」ボタンをクリック
   共有設定画面の上部にある「URLをコピー」ボタンを押すと、クリップボードに録画のURLがコピーされます。
2. メールやチャットでURLを送信
   コピーしたURLを相手に伝えます。パスワードを設定した場合は、そのパスワードも併せて安全な方法で共有してください。

URL共有でよくある失敗と注意点

録画のURL共有にはいくつかの落とし穴があります。事前に把握しておけば、トラブルを防げます。

URLを知っていれば誰でも視聴できるデフォルト設定

共有設定で何も変更しなければ、URLさえ知っていれば誰でも録画を視聴できます。パスワードも期限も設定されていません。社外秘の会議録画を共有する場合は、必ずパスワードを有効にし、適切な視聴者制限をかけてください。また、URLが第三者に漏れた場合に備えて、録画の削除や共有解除ができることも覚えておきましょう。

パスワードが自動生成されるが視聴者に伝え忘れる

パスワード保護を有効にするとランダムなパスワードが自動で設定されますが、このパスワードを相手に伝えずにURLだけ送ってしまうと、相手は「パスワードが必要です」という画面で止まってしまいます。共有の際は、URLとパスワードをセットで送るか、自分が分かりやすいパスワードに変更してから伝えてください。パスワードは共有設定画面で編集可能です。

視聴にZoomアカウントが必要かどうかを確認する

デフォルトでは、URLを知っていればZoomアカウントがなくてもブラウザから視聴できます。しかし、共有設定で「認証されているユーザーのみ閲覧可能」に変更すると、Zoomにログインしているアカウントしか見られなくなります。外部のゲストに視聴してもらいたい場合は、この設定を解除しておく必要があります。逆に社内メンバーのみに限定したい場合は、この設定を有効にすることをおすすめします。

共同ホストも録画を共有できる権限があるか

録画の共有設定を変更できるのは、基本的にそのミーティングのホストのみです。共同ホストには録画の共有権限はデフォルトでは与えられていません。もし共同ホストにも共有を許可したい場合は、ホストがZoomウェブポータルでその共同ホストに対して「録画の共有を許可」する設定を行う必要があります。操作手順は「ユーザー管理」→「グループ」または「ユーザー」から該当ユーザーの設定を編集します。

録画を削除するとURLも無効になる

クラウド録画は一定期間(アカウントプランによる)保存された後、自動的に削除されます。また、ホストが手動で削除することもできます。録画を削除すると、そのURLも完全に無効になりますので、共有後もしばらく視聴できるようにしたい場合は削除しないよう注意してください。保存期間はZoomウェブポータルの「録画」タブの設定から確認できます。

ローカル録画とクラウド録画の共有方法の比較

まとめ

この記事では、Zoomのクラウド録画で発行される閲覧URLを共有する手順と、共有時の注意点について解説しました。Zoomウェブポータルの「録画」タブから簡単にURLを取得し、パスワードや視聴期限、ダウンロード許可などの設定を加えることで、安全に録画を共有できます。特にセキュリティ面では、デフォルトの設定が緩いことを理解した上で、適切な制限をかけることが重要です。また、ローカル録画とクラウド録画の違いを理解し、目的に応じて使い分けるとよいでしょう。次にミーティングを録画する際は、ぜひクラウド録画を試し、共有設定を確認してみてください。