【Excel】印刷のページ番号・ファイル名を消す方法|ヘッダーとフッター

Excelの印刷物だけにページ番号やファイル名が出る時は、セルではなくヘッダー・フッターに設定されている可能性があります。ただし、全ページに同じ行が繰り返される「印刷タイトル」や、シート内の図形とは別の設定です。まず文字が出る場所を見てから変更します。

1. 用紙の余白と表の中を見分ける

ヘッダーは用紙の上側、フッターは下側にあり、左・中央・右の各領域へ文字を置けます。通常表示では見えなくても、ページレイアウト表示や印刷プレビューでは確認できます。表の行にある文字を消したい場合は、ヘッダーを空にしても変わりません。

表示の特徴	確認先
用紙上端・下端に日付や番号	ヘッダー・フッター
毎ページに同じ表の見出し	印刷タイトル
特定の場所に浮いた文字	テキストボックスなどの図形

2. ページ設定から不要な文字を消す

1. 対象のワークシートを選びます。複数シートがグループ化されていないか確認します。
2. 「ページレイアウト」タブの「ページ設定」にあるダイアログ起動ボタンを押します。
3. 「ヘッダー/フッター」タブを開きます。
4. 不要な側の一覧で「(なし)」を選び、確定します。
5. 印刷プレビューでページの上端と下端を確認します。

両方に文字がある場合は、ヘッダーとフッターをそれぞれ確認します。社内テンプレートに版番号や機密区分が指定されている場合は、ページ番号だけを消して必要な情報まで取り除かないようにします。

3. ページ番号だけを変更する

全消去せず資料名を残したい場合は、ヘッダーまたはフッターの編集画面で該当領域だけを直します。「ページ番号」「総ページ数」のボタンを使うと、手入力の1とは違ってページごとに番号が変わります。

たとえば中央へページ番号、区切りの「/」、総ページ数の順に挿入すると、印刷時に1/3などの表示になります。編集時に見えるコードの表記はExcelの言語環境で異なるため、コードを丸暗記するより挿入ボタンを使う方が確実です。

4. 先頭ページと偶数ページも確認する

「先頭ページのみ別指定」「奇数/偶数ページ別指定」が有効なブックでは、通常のページと別の内容が残っていることがあります。1ページ目だけ消えた、2ページ目にだけ旧社名が出る、といった時はこの設定を確認します。

ページごとの違いが不要なら設定を統一し、必要ならそれぞれの編集領域を確認します。奇数と偶数の指定はヘッダーの内容を分ける機能であり、それだけでプリンターが両面印刷に切り替わるわけではありません。

5. 表と重なる時は余白を広げる

文字やロゴが表に重なる場合は、「ページ設定」の「余白」で本文の上余白・下余白とヘッダー・フッター位置を調整します。上側なら、本文の開始位置を下げるとヘッダーとの間隔を確保できます。

文字を小さくするだけでは読みにくくなるため、ロゴの大きさと余白を合わせて見直します。ページ縮小に連動する設定もあるので、実際に使う用紙サイズと倍率で試してください。

6. シートごとに設定が違うことがある

1枚目で消しても、別のシートには設定が残ります。ブック全体を印刷する場合は、対象シートを一通り確認します。同じ設定へまとめる時はグループ編集も使えますが、もともとの資料名が異なるシートまで書き換えないよう注意が必要です。

変更後はグループを解除してから作業を続けます。Web版などで必要なヘッダー編集機能が見つからない時は、デスクトップ版Excelで開いて確認します。

7. 配布前は全ページのプレビューを見る

ファイル名やパスを自動挿入している資料は、社内の保存場所などが印刷されることがあります。紙だけでなく、書き出したPDFも開いて確認します。先頭・偶数・最終ページを確認すると、別設定や総ページ数の誤りを見つけやすくなります。

参考: Microsoft公式: ワークシートのヘッダーとフッター

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