Notionでタスク管理やスケジュール管理を行っていると、日付プロパティに入力した時刻が、意図した時刻とずれて表示されることがあります。特に会社で使っているPCでこの問題が発生すると、会議の時間や締切が正しく認識できず、業務に支障をきたす恐れがあります。この問題の多くはタイムゾーンの設定ミスが原因です。Notionはアカウント単位のタイムゾーン設定と、ブラウザやデスクトップアプリのタイムゾーン設定を参照するため、これらが一致していないと時刻がずれて表示されます。本記事では、日付プロパティの時刻がずれる原因と、タイムゾーンを正しく設定する手順を詳しく解説します。
【要点】この記事で確認すること
- 最初に見る場所: Notionの設定 > 「タイムゾーン」が正しい地域になっているか確認。
- 切り分けの軸: 表示がずれるのはWebブラウザかアプリか、それとも複数デバイスで異なるのかを確認。
- 注意点: 会社PCではOSのタイムゾーン設定を変更できない場合があるため、Notion側のタイムゾーンを手動で合わせる必要がある。
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目次
日付プロパティの時刻がずれる主な原因
Notionの日付プロパティは、データベースのプロパティとして日時を保持します。この時刻は、ユーザーのタイムゾーン設定に基づいて表示されるため、設定が異なると実時刻と異なる表示になります。主な原因は次の3つです。
1. Notionアカウントのタイムゾーン設定
Notionのアカウント設定には「タイムゾーン」項目があります。ここで設定されたタイムゾーンが、日付プロパティの表示に適用されます。初期状態ではアカウント作成時のIP情報などから自動設定されますが、手動で変更することも可能です。例えば、日本在住のユーザーが誤って「UTC」に設定していると、時刻が9時間ずれて表示されることになります。
2. 使用する端末のタイムゾーン
Notion Web版はブラウザのタイムゾーン、デスクトップアプリはOSのタイムゾーンを参照します。これらの端末設定がNotionアカウントのタイムゾーンと異なる場合、データベース内の日付プロパティはアカウント設定に従って変換されるため、端末時刻とずれて見えることがあります。ただし、表示上の変換が行われるため、基本的にはアカウント設定が正しければ端末設定の違いは吸収されます。ずれが発生するのは、アカウント設定が意図しないタイムゾーンになっている場合です。
3. データベースのタイムゾーン解釈の違い
Notionデータベースの日付プロパティは、内部的にUTCで保存されます。そのため、表示時にアカウント設定のタイムゾーンに変換されます。しかし、複数のユーザーで共有するデータベースでは、各ユーザーのタイムゾーン設定によって表示時刻が変わります。例えば、東京のユーザーが午後3時に設定した日付を、ロンドンのユーザーが見ると午前6時に表示されます。これは仕様であり、タイムゾーン設定の違いによるものです。会社で使うデータベースでは、全員のタイムゾーン設定を統一するか、UTCで運用するなどのルールが必要です。
タイムゾーン設定を確認・変更する手順
ここでは、Notionアカウントのタイムゾーン設定を確認し、必要に応じて変更する手順を説明します。また、端末のタイムゾーン設定も併せて確認する方法を紹介します。
- Notionにログインし、画面左下の「設定とメンバー」(歯車アイコン)をクリックします。
- 左メニューから「設定」を選択し、「タイムゾーン」のドロップダウンを確認します。ここが「(UTC+9:00) 大阪、札幌、東京」になっていることを確認してください。
- もし異なるタイムゾーンが選択されていたら、適切なタイムゾーンに変更し、「変更を保存」をクリックします。
- 端末のタイムゾーン設定も確認します。Windowsの場合は「設定」→「時刻と言語」→「日付と時刻」→「タイムゾーン」が正しいか確認します。Macの場合は「システム設定」→「一般」→「日付と時刻」→「タイムゾーン」を確認します。
- 設定を変更したら、Notionの該当データベースを開き、日付プロパティの時刻が正しく表示されるかテストします。新しいエントリを作成して、意図した時刻が表示されることを確認してください。
状況別のタイムゾーン設定比較表
| 状況 | Notionアカウント設定 | 端末タイムゾーン | 表示結果 |
|---|---|---|---|
| 日本在住、通常の利用 | (UTC+9:00) 大阪、札幌、東京 | 日本標準時 | 正しく表示される |
| 日本在住だがアカウントがUTC | (UTC+00:00) ダブリン、エジンバラ、リスボン、ロンドン | 日本標準時 | 9時間ずれて表示(例:15:00が6:00に) |
| 海外出張中、端末のタイムゾーンが現地 | (UTC+9:00) 大阪、札幌、東京 | 現地のタイムゾーン(例:UTC+8) | 端末時刻とは異なるが、日本時間固定で表示される |
| 会社で共有DB、他メンバーとずれる | 各メンバーが異なるタイムゾーン | 各メンバーの現地時間 | メンバーごとに表示が異なる |
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よくある失敗パターンとその対処
実際の業務で発生しやすい失敗例をいくつか挙げます。同じような状況に陥った場合の参考にしてください。
1. 夏時間(サマータイム)の影響
Notionのタイムゾーン設定は、夏時間を自動で考慮する地域とそうでない地域があります。例えば、アメリカ東部時間は夏時間に対応していますが、日本は夏時間を採用していません。もし会社のプロジェクトでアメリカのメンバーと共同作業している場合、夏時間の切り替わり時期に時刻が1時間ずれることがあります。この場合は、Notionアカウントのタイムゾーンを「(UTC-5:00) ニューヨーク」などに変更するか、常にUTCで統一するルールを設けるとよいでしょう。
2. デスクトップアプリとWeb版で表示が異なる
普段はデスクトップアプリを使い、外出先でWeb版を使う場合、両方のタイムゾーン設定が一致している必要があります。デスクトップアプリはOSのタイムゾーンを、Web版はブラウザのタイムゾーンを参照します。これらの設定が異なると、同じNotionデータベースでも表示時刻が変わることがあります。まずはOSとブラウザのタイムゾーンを日本標準時で統一し、その上でNotionアカウント設定も同じにしてください。
3. モバイルアプリでのずれ
Notionモバイルアプリでもタイムゾーンはアカウント設定に従いますが、端末の自動タイムゾーン機能が有効だと、位置情報に基づいてタイムゾーンが変わることがあります。例えば、出張先で自動的に現地タイムゾーンに切り替わると、Notionの表示が一時的にずれて見えることがあります。モバイルアプリの場合、OSの「自動設定」をオフにして手動で日本標準時に固定するか、Notionアカウントのタイムゾーンを現地に合わせる必要があります。
管理者やIT部門に確認すべきこと
会社のPCでNotionを使用している場合、OSのタイムゾーン設定が管理者によってロックされていることがあります。その際は、個別に変更することができないため、以下の点を管理者に相談してください。
- 会社PCのタイムゾーン設定は変更可能か。変更できない場合、Notionアカウント設定で代用できることを伝える。
- チーム全体でNotionのデータベースを共有している場合、全メンバーのタイムゾーン設定を統一すべきか、UTCベースで運用するかルールを決めてもらう。
- リモートワークで海外からアクセスするメンバーがいる場合、各自のNotionアカウント設定を適切に変更するよう周知してもらう。
- もし会社のポリシーでNotionのタイムゾーン設定を標準化する必要があれば、設定方法を社内Wikiなどにまとめてもらうとよい。
よくある質問(FAQ)
Q1. タイムゾーンを変更しても過去に入力した日付の時刻は修正されますか?
A. はい、変更後は過去の日付プロパティも新しいタイムゾーンに基づいて表示が変わります。内部的にはUTCで保存されているため、表示だけが変わります。
Q2. 「タイムゾーン」設定に「自動検出」のような項目はありますか?
A. 現時点ではNotionに自動検出機能はありません。手動で設定する必要があります。ただし、アカウント作成時にIPアドレスから推定されたタイムゾーンが初期設定として適用されることがあります。
Q3. データベースのプロパティで「日付」だけ使っている場合もタイムゾーンの影響を受けますか?
A. 「日付のみ」のプロパティは時刻を含まないため、タイムゾーンの影響は受けません。時刻がずれる問題は「日付と時刻」を選択した場合に発生します。
Q4. 複数のNotionアカウントを使い分けている場合、各アカウントでタイムゾーン設定は独立していますか?
A. はい、アカウントごとに独立しています。各アカウントで適切なタイムゾーンを設定してください。
まとめ
Notionで日付プロパティの時刻がずれる問題は、タイムゾーン設定を見直すことで解決できます。まずはNotionアカウントの設定を開き、自分の地域に合ったタイムゾーンが選択されているか確認してください。次に、端末のタイムゾーン設定も合わせて確認しましょう。もし会社PCでOS設定が変更できない場合は、Notionアカウント設定だけで調整可能です。チームで共有するデータベースでは、メンバー間でタイムゾーン設定を統一するか、UTC運用を検討すると混乱を防げます。
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超解決 第一編集部
疑問解決ポータル「超解決」の編集チーム。正確な検証と、現場視点での伝わりやすい解説を心がけています。
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