【Teams】会議参加時に毎回「Choose your audio and video settings」画面が出る設定

Microsoft Teams会議に参加する際、毎回「Choose your audio and video settings」画面が表示されることに困っていませんか?

この画面は、会議に参加する前にマイクやカメラの設定を確認・変更できる便利な機能ですが、毎回表示されると手間だと感じる方もいるでしょう。

この記事では、この画面が毎回表示される原因と、その表示を制御する設定方法を詳しく解説します。

Teams会議への参加をスムーズに進め、煩わしい画面表示をなくすため、ぜひ最後までお読みください。

Teams会議参加前の設定画面表示の仕組み

Microsoft Teamsでは、会議に参加する前にオーディオおよびビデオデバイスの設定を確認・変更できる画面が表示されることがあります。これは、参加者が意図しないマイクやカメラが選択されている場合に、会議の進行に影響が出ることを防ぐための機能です。

具体的には、「Choose your audio and video settings」というタイトルの画面で、マイク、スピーカー、カメラのデバイスを選択し、プレビューを確認できます。この画面が表示されるかどうかは、Teamsのアプリケーション設定に依存します。

Teams会議参加時に毎回設定画面が表示される原因

会議参加時に毎回「Choose your audio and video settings」画面が表示される最も一般的な原因は、Teamsのアプリケーション設定で、会議参加前のデバイス設定画面を表示するオプションが有効になっていることです。

この設定は、ユーザーが会議ごとに使用するオーディオ・ビデオデバイスを明示的に選択したい場合に役立ちますが、毎回同じデバイスを使用するユーザーにとっては、手間が増える要因となります。

また、使用しているTeamsのバージョン(新しいTeams v2または従来Teams)によって、設定項目の場所や名称が若干異なる場合があります。組織のIT管理者によって、この設定自体が変更できないように制限されている可能性も考えられます。

Teamsで会議参加前の設定画面表示を無効にする手順

会議参加時に毎回表示される「Choose your audio and video settings」画面を非表示にするには、Teamsのアプリケーション設定を変更します。

新しいTeams (v2) での設定変更手順

新しいTeams (v2) では、設定画面の構成が変更されています。以下の手順で設定を変更してください。

1. Teamsを開く
   Microsoft Teamsアプリケーションを起動します。
2. 設定を開く
   画面右上のプロフィールアイコンをクリックし、「設定」を選択します。
3. 「デバイス」を選択
   設定メニューの中から「デバイス」をクリックします。
4. 「会議前にオーディオとビデオの設定を確認する」のチェックを外す
   「オーディオデバイス」または「ビデオデバイス」のセクションにある「会議前にオーディオとビデオの設定を確認する」というオプションを探します。このチェックボックスのチェックを外します。
5. 設定を保存
   設定は自動的に保存されるため、特別な保存ボタンはありません。設定画面を閉じます。

従来Teams (デスクトップ版) での設定変更手順

従来バージョンのTeamsでは、設定画面の構造が異なります。以下の手順で設定を変更してください。

1. Teamsを開く
   Microsoft Teamsアプリケーションを起動します。
2. 設定を開く
   画面右上のプロフィールアイコンをクリックし、「設定」を選択します。
3. 「通話」を選択
   設定メニューの中から「通話」をクリックします。
4. 「会議」セクションの設定を確認
   「通話」設定画面の下部にある「会議」セクションを探します。
5. 「会議に参加する前にオーディオとビデオの設定を確認する」のチェックを外す
   「会議に参加する前にオーディオとビデオの設定を確認する」というオプションのチェックを外します。
6. 設定を保存
   設定は自動的に保存されます。設定画面を閉じます。

新しいOutlookとの連携について

新しいOutlookでは、Teams会議のスケジュールや参加がよりシームレスに行えるようになっています。しかし、Teams会議参加前の設定画面表示に関する設定は、OutlookではなくTeamsアプリケーション自体の設定で管理されます。

したがって、新しいOutlookでTeams会議をスケジュールした場合でも、上記の手順でTeamsアプリケーションの設定を変更する必要があります。Outlook側でこの表示を直接制御する設定はありません。

組織ポリシーによる設定変更の制限

上記の手順で設定を変更しようとしても、「会議前にオーディオとビデオの設定を確認する」オプションが見当たらない、またはチェックボックスがグレーアウトしていて変更できない場合があります。

これは、Microsoft 365の管理者(テナント管理者)が、組織全体のポリシーとしてこの設定を固定しているためです。管理者は、セキュリティやコンプライアンスの観点から、すべてのユーザーに対して特定のTeams会議設定を強制することができます。

もし、ご自身で設定を変更できない場合は、所属組織のIT管理者またはヘルプデスクに問い合わせる必要があります。管理者に、この設定を変更したい旨を伝え、対応を依頼してください。

Mac版・モバイル版・Web版Teamsでの違い

Teamsの設定は、利用するプラットフォームによって若干の違いがあります。

Mac版Teams

Mac版Teamsのデスクトップアプリケーションにおける設定変更手順は、基本的にWindows版と同様です。プロフィールアイコンから「設定」を選択し、「デバイス」または「通話」セクションで該当するオプションを探してください。

モバイル版Teams (iOS/Android)

モバイル版Teamsでは、会議参加前の設定画面表示を制御するオプションが、デスクトップ版とは異なります。一般的に、モバイル版では会議参加前にデバイス設定画面が表示されることは少なく、参加時にマイクやカメラのオン・オフを選択する形式が主流です。

もし、モバイル版で毎回設定画面が表示される場合は、アプリケーションのバージョンやOSの設定を確認してください。しかし、デスクトップ版のような詳細な「会議前に確認する」設定項目は用意されていないことが多いです。

Web版Teams

Web版Teams (ブラウザ版) でも、デスクトップアプリケーションと同様の設定が可能です。ブラウザでTeamsにアクセスし、プロフィールアイコンから「設定」に進んでください。表示される設定項目は、デスクトップ版の新しいTeams (v2) に近い構成となる傾向があります。

ただし、Web版ではブラウザの権限設定(マイクやカメラへのアクセス許可)がTeamsの動作に影響を与えることがあります。設定変更で問題が解決しない場合は、ブラウザのマイク・カメラ設定も確認してください。

よくある質問と回答

Q1: 設定を変更したのに、まだ会議参加時に設定画面が表示されます。

回答: 設定変更後、Teamsアプリケーションを再起動しましたか?設定変更は、アプリケーションの再起動後に有効になる場合があります。

それでも改善しない場合は、組織のポリシーによって設定が強制されている可能性があります。IT管理者に確認してください。

Q2: 新しいTeams (v2) と従来Teamsでは、どちらの設定が優先されますか?

回答: ユーザーが利用しているTeamsのバージョンに依存します。もし、新しいTeams (v2) と従来Teamsの両方がインストールされている環境であれば、現在起動している方の設定が適用されます。

通常、組織ではどちらか一方のバージョンに移行するため、現在使用しているバージョンでの設定を確認してください。

Q3: Web会議の参加者全員に、この設定画面が表示されないようにできますか?

回答: いいえ、この設定は個々のユーザーが自分のTeamsアプリケーションで変更するものです。会議の主催者や管理者が、参加者全員の設定を強制的に変更することはできません。

ただし、管理者は組織全体のポリシーとして、この設定項目自体を無効化(または強制有効化)できます。その場合、個々のユーザーは設定を変更できなくなります。

Q4: カメラやマイクがTeamsで認識されない場合、この設定は関係ありますか?

回答: 直接的な関係はありません。この設定は、あくまで「会議参加前に設定画面を表示するかどうか」を制御するものです。

カメラやマイクが認識されない場合は、デバイスドライバーの問題、OSのプライバシー設定、Teamsのデバイスアクセス許可設定、またはハードウェア自体の故障などが原因として考えられます。

まとめ

Microsoft Teams会議参加時に毎回表示される「Choose your audio and video settings」画面は、Teamsのアプリケーション設定で非表示にすることが可能です。

新しいTeams (v2) では「デバイス」設定、従来Teamsでは「通話」設定から該当オプションのチェックを外すことで、会議参加をスムーズに進められます。

もし設定変更ができない場合は、組織のIT管理者にご相談ください。この設定を最適化することで、より効率的にTeams会議に参加できるようになるでしょう。

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