【Teams】会議の録画はどこに保存される?主催者のOneDriveとSharePointの違い

通常会議は主催者、通話は録画した人のOneDrive

Teamsの録画は、会議の種類によって保存先が変わります。通常の会議は主催者のOneDrive、チャネル会議は対応するSharePoint、1対1・グループ通話は録画を開始した人のOneDriveが基本です。

「録画ボタンを押した人のOneDriveを探せばよい」と覚えると、通常会議では見つかりません。まず会議チャットや振り返りにある録画リンクを開き、そこから保存先を確認すると確実です。

会議の種類から保存場所を絞る

通常会議は、主催者が欠席していても主催者の保存領域が使われます。主催者にOneDriveがない場合は共同開催者、次いで録画開始者のOneDriveが候補になるため、例外時は会議リンクから実際のファイルをたどってください。

Teamsから録画ファイルを開く

1. 対象会議のチャットまたは予定表の会議詳細を開きます。
2. 録画の投稿や「振り返り」から動画を選びます。
3. ブラウザーで開き、ファイル名や保存場所を確認します。

チャネル会議なら、チャネルの共有ファイル一覧からSharePointで開いてRecordingsを探す方法もあります。会議直後は処理中のことがあります。録画投稿がない場合、主催者へ録画が開始されたか、保存エラーが出ていないかを確認します。

リンクを送っても閲覧権限は別に必要

録画はOneDriveやSharePointのアクセス許可に従います。通常会議では主催者と共同開催者が編集でき、会議参加者の視聴範囲には会議設定も関係します。ゲストや外部の人へは、必要に応じて個別の共有が必要です。

所有者は「共有」や「アクセス許可の管理」で対象者を確認します。宛先を指定した共有を使い、相手が招待されたアカウントで開けるか確認してください。リンクを転送するだけで誰でも見られるようになるわけではありません。

有効期限は録画ごとに確認する

録画には自動有効期限が設定されることがあります。Microsoftの既定値は120日ですが、組織のポリシーで変わるため、実際の動画の詳細に表示される日付を確認します。権限があれば、その有効期限を変更できます。

期限を延ばしても、組織の保持・削除ポリシーまで無効になるわけではありません。長期保存が必要な議事記録は、担当者と保存場所・保存期間を決めます。退職予定者のOneDriveに重要な録画がある場合も、引き継ぎを先に行いましょう。

Streamという名前だけで別の保存先を探さない

以前のStream (クラシック)と異なり、現在の録画ファイルはOneDriveやSharePointで管理されます。再生画面や案内にStreamという名前があっても、独立した別の保管庫へ録画が複製されるという意味ではありません。

録画を移動したりコピーしたりするときは、会議チャットの既存リンクや共有相手への影響も確認します。ファイルだけを別の場所に置いて作業を終えず、必要な人が新しい場所で再生できるかまで確かめてください。

見つからないときに主催者へ伝えること

会議名、開催日、チャネル会議か通常会議か、録画した人、画面に出るエラーをまとめます。「ファイルがない」と「ファイルはあるが権限がない」では対応が違います。期限切れなら所有者にごみ箱を確認してもらいます。

同じ名前の録画が複数あれば、更新日だけでなく開催日時と内容を照合します。目的の録画を再生できたら、保管責任者と有効期限を確認し、必要な相手に限定して共有しましょう。