【Teams】チーム作成時にSharePointサイトの設計テンプレートを選ぶ手順

Microsoft Teamsで新しいチームを作成する際、SharePointサイトの設計テンプレートを選択したい場合があります。しかし、その選択肢が表示されず、困っている方もいるでしょう。この記事では、チーム作成時にSharePointサイトの設計テンプレートを選ぶ具体的な手順を解説します。これにより、目的に合ったSharePointサイトをTeamsチームと同時に構築できるようになります。

SharePointサイトの設計テンプレートは、チームの用途に合わせてサイトのレイアウトや機能、コンテンツをあらかじめ設定しておくためのものです。例えば、イベント管理、プロジェクト管理、トレーニングなどの目的に特化したテンプレートがあります。これらのテンプレートを活用することで、ゼロからサイトを構築する手間が省け、迅速にチームの基盤となるSharePointサイトを整えられます。

この記事を読むことで、Teamsチーム作成時のSharePointサイト設計テンプレートの選択方法を理解できます。また、テンプレート選択ができない場合の確認事項も把握できるため、スムーズなチーム・サイト構築が可能になります。

SharePointサイト設計テンプレートとは

SharePointサイトの設計テンプレートとは、SharePoint Onlineで新しいチームサイトやコミュニケーションサイトを作成する際に利用できる、あらかじめ定義されたレイアウトや機能、コンテンツ構成のことです。Microsoft 365では、標準でいくつかのテンプレートが用意されており、これらを利用することで、特定の目的に最適化されたサイトを効率的に作成できます。

例えば、「イベント」テンプレートを選択すると、イベントのスケジュール、参加者リスト、関連ドキュメントなどを管理しやすいように構成されたサイトが作成されます。「プロジェクト」テンプレートでは、タスク管理、ドキュメント共有、進捗確認などの機能が中心となります。これらのテンプレートは、サイトの見た目だけでなく、使用するWebパーツやリスト、ライブラリの初期設定も含まれています。

Teamsチームを作成する際、そのチームに紐づくSharePointサイトが自動的に作成されます。このとき、標準のサイト構成ではなく、特定の目的に合わせたテンプレートを適用することで、チームの活動をより効果的にサポートするSharePointサイトを迅速に準備できます。テンプレートを選択できるかどうかは、組織のMicrosoft 365テナントの設定や、Teamsのバージョンによって影響を受けることがあります。

Teamsチーム作成時にSharePointサイト設計テンプレートを選ぶ方法

Microsoft Teamsで新しいチームを作成する際、SharePointサイトの設計テンプレートを選択できるのは、特定の条件下でのみ可能です。新しいTeamsクライアント(v2)では、この機能の提供方法や表示が従来と異なる場合があります。ここでは、一般的にテンプレートを選択する手順と、それが表示されない場合の確認事項を解説します。

まず、Teamsチームを作成するプロセス自体は、従来と大きく変わりません。しかし、SharePointサイトの設計テンプレートを選択するオプションは、チーム作成の途中で現れるか、あるいは特定の種類のチームを作成した場合にのみ表示されることがあります。組織によっては、この機能が管理者によって無効化されている可能性も考慮する必要があります。

新しいTeams (v2) クライアントでのチーム作成手順

新しいTeamsクライアント(v2)では、UIが刷新されており、機能の配置や操作方法が変更されている場合があります。SharePointサイトの設計テンプレート選択も、この新しいUIに沿った形で提供されるか、あるいは現時点では利用できない可能性があります。

一般的に、新しいTeamsクライアントでチームを作成する手順は以下の通りです。この手順の中で、SharePointサイトの設計テンプレートを選択するオプションが表示されるか確認します。

1. Teamsクライアントを開く
   Microsoft Teamsアプリケーションを起動します。
2. チームタブに移動する
   左側のナビゲーションペインから「チーム」を選択します。
3. チームを作成する
   画面の右上にある「チームに参加または作成」ボタンをクリックし、「チームを作成」を選択します。
4. チームの種類を選択する
   「プライベート」「パブリック」「共有」などのチームの種類を選択します。
5. チーム名と説明を入力する
   チームの名前と、必要に応じて説明を入力します。
6. SharePointサイトの設計テンプレート選択(確認箇所)
   この画面、または次の画面で、「SharePointサイトの設計テンプレート」またはそれに類するオプションが表示されるか確認します。表示される場合、リストから目的に合ったテンプレートを選択します。
7. チームの作成を完了する
   必要な設定が完了したら、「作成」ボタンをクリックしてチームの作成を完了します。

従来Teamsクライアントでのチーム作成手順

従来、Teamsチーム作成時にSharePointサイトの設計テンプレートを選択するオプションは、チーム作成ウィザードの一部として提供されていました。新しいTeamsクライアントでこのオプションが見当たらない場合、従来クライアント(またはWeb版Teams)で試すことで、テンプレート選択が可能になることがあります。

1. Teamsクライアントを開く
   従来バージョンのMicrosoft Teamsアプリケーションを起動します。
2. チームタブに移動する
   左側のナビゲーションペインから「チーム」を選択します。
3. チームを作成する
   画面の左下にある「チームに参加または作成」ボタンをクリックし、「チームを作成」を選択します。
4. チームの種類を選択する
   「プライベート」「パブリック」などのチームの種類を選択します。
5. チーム名と説明を入力する
   チームの名前と、必要に応じて説明を入力します。
6. SharePointサイトの設計オプション(確認箇所)
   「高度な設定」や「詳細設定」といった項目の中に、「SharePointサイトの設計」または「テンプレート」といった選択肢が表示される場合があります。これをクリックして、利用可能なテンプレートを確認します。
7. テンプレートを選択する
   表示されたテンプレートリストから、チームの目的に合ったものを選択します。
8. チームの作成を完了する
   「作成」ボタンをクリックして、チームとSharePointサイトの作成を完了します。

Web版Teamsでのチーム作成手順

TeamsのWeb版でも、デスクトップクライアントと同様にチームを作成できます。Web版では、最新の機能が提供されている場合が多いため、テンプレート選択オプションが表示される可能性が高いです。

1. WebブラウザでTeamsにアクセスする
   Microsoft TeamsのWebサイトにアクセスし、サインインします。
2. チームタブに移動する
   左側のナビゲーションペインで「チーム」を選択します。
3. チームを作成する
   画面左下の「チームに参加または作成」をクリックし、「チームを作成」を選択します。
4. チームの種類を選択する
   チームの種類(プライベート、パブリックなど)を選択します。
5. チーム名と説明を入力する
   チームの名前と説明を入力します。
6. SharePointサイトの設計テンプレート選択(確認箇所)
   チーム作成画面の「詳細設定」や「高度な設定」といったセクションを探します。ここに「SharePointサイトの設計」や「テンプレート」といった項目があれば、クリックしてテンプレートを選択します。
7. テンプレートを選択する
   利用可能なテンプレートの中から、チームの目的に最適なものを選択します。
8. チームの作成を完了する
   「作成」ボタンをクリックして、チームとSharePointサイトの作成を完了します。