【Word】とじしろと見開き余白の設定方法|製本用の内側・外側を整える

Wordで冊子を作るときは、綴じる側に必要な空きを確保し、両面印刷なら表裏で内側の位置が合うようにします。「とじしろ」は綴じるために追加する余白、「見開きページ」は内側・外側の余白を左右のページで入れ替える設定です。画面を2ページ並べて表示する機能や、中綴じ用にページ順を並べ替える機能とは区別してください。

最初に、片面の資料を端で留めるのか、両面の冊子にするのか、紙を二つ折りにして中綴じするのかを決めます。製本会社へ渡す場合は、仕上がりサイズ・綴じ方・必要な余白の指定を優先します。以下はWindows版デスクトップWordを中心とした手順です。

1. とじしろは通常の余白に追加される

通常の左余白を30mm、とじしろを左に10mmとした場合、左側で確保する幅は合計40mmです。用紙の幅が同じなら、その分だけ本文の領域は狭くなります。文字をそのまま右へ移動させるだけではなく、本文が折り返され、行数やページ数が変わる場合があります。

見開きの例では、内側20mmにとじしろ10mmを追加すると綴じ側は合計30mmになります。外側を20mmとしたA4縦の本文幅は、210-20-10-20で160mmです。同じ内側30mmでも、とじしろをさらに10mm足せば合計40mmになるため、二重に数えていないか確認します。

内側の余白へ必要量を含めてとじしろを0にする方法もありますが、共同作業では数値の意味を共有します。「内側30mm」が追加分を含むのか、別にとじしろを足すのかが曖昧だと、担当者によって本文幅が変わってしまいます。

必要な幅は紙の厚さ、枚数、穴あけや製本方法によって違います。「ホチキスなら必ず10mm」といった固定値ではなく、少部数で試して読める幅を決めます。ページ数を減らす目的で綴じ側の余白を削ると、完成後に文字が読みにくくなるので注意してください。

2. 片面の資料にとじしろを設定する

1. 変更前の文書を別名で保存し、［レイアウト］→［余白］→［ユーザー設定の余白］を開きます。
2. ［余白］で現在の上下左右の値と印刷の形式を確認します。通常の片面資料なら標準の形式で調整します。
3. ［とじしろ］へ必要な追加幅を入力し、綴じ位置を確認します。通常の設定では左または上を選びます。
4. プレビューと［設定対象］を確認し、目的の文書全体またはセクションに適用します。

縦書きや右綴じ、複数ページ形式などでは、利用できる綴じ位置や配置条件が異なります。常に左・上・右の3種類から自由に選べる、と考えず、文書の方向と設定画面のプレビューを確かめてください。見開きページ等では綴じ位置が自動的に決まり、選択欄を操作できない場合があります。

適用後は、最後のページまで確認します。本文だけでなく、幅が固定された表、位置を指定したテキストボックス、画像が新しい本文領域へ収まっているかを見ます。表を自動調整する場合も、列幅と折返しが変わるので、中の文字まで確認してください。

とじしろを元に戻すには、同じ対象範囲で追加幅を以前の値へ戻します。新規文書すべての標準余白まで変える必要がなければ、［既定に設定］は使いません。今回の文書と今後の新規文書の設定を分けて扱います。

3. 両面冊子は内側・外側の見開き余白にする

［ページ設定］の［余白］で、印刷の形式を［見開きページ］にします。左右の余白が内側・外側として指定されるので、それぞれ必要な値を入力します。内側は本を開いたときの綴じ側です。左ページでは右端、右ページでは左端へ来るため、同じ幅の空きが中央側へそろいます。

見開き余白は、ページを両面に印刷する命令ではありません。印刷時にはプリンターの両面設定も必要です。また、Wordを画面上で2ページ表示にしただけでは、内側・外側の余白設定が作られるわけではありません。表示方法、ページ設定、出力方法を別々に確認します。

表紙だけ違う余白にしたい場合は、セクションを分けて対象セクションに設定します。既にセクションがある文書では、それぞれの余白とページ番号の始まりを確認してください。違いを消すために文書全体へ一括適用すると、横向きの図表ページなど必要な設定まで変わります。

ページ番号を外側へ置くには、ヘッダー・フッターの奇数ページと偶数ページを別にする設定を使い、それぞれの位置を整えます。見開き余白を選んだだけで、この別指定が自動で完成するわけではありません。セクション間の［前と同じ］や先頭ページだけ別指定も含めて確認します。

4. 中綴じ・両面・PDFの問題を分けて確認する

二つ折りの冊子を作りたい場合: 見開き余白だけでは、中綴じ後に正しい順番となる面付けは行われません。Wordの［本（中綴じ）］に相当する形式を使うと、冊子用の構成になります。用紙の向きが横になり、仕上がりの1ページは用紙の半分になるため、通常のA4縦の文書とは設定の意味が違います。

裏面が上下逆になる場合: プリンターの長辺・短辺綴じと、用紙の向きを確認します。A4縦を左右にめくる一般的な冊子と、横向き用紙を折る中綴じでは条件が違うので、どちらも長辺綴じにすれば直るわけではありません。機種の説明に従い、表裏の上下が分かる2ページ程度を先に印刷します。

余白が左右逆に見える場合: 綴じ方に加え、表紙、空白ページ、セクションの開始、ページ順を確認します。上下が逆になる症状と、綴じ側が逆になる症状は別です。試し刷りを実際に重ねて開き、中央側に必要な余白が来るかを確かめてください。

PDFで余白が消えたように見える場合: PDFを1ページ表示にしても、ページ内の余白がなくなるわけではありません。PDFの表示倍率と見開き表示、ページ寸法、文字の位置を確認します。印刷時に用紙へ合わせる縮小や拡大を使っていれば、出力サイズも変わります。存在しない「元のドキュメント設定を維持」等のチェックを探すより、実際のページと印刷設定を照合します。

表や図が綴じ側へはみ出す場合: 表の幅、インデント、図の配置基準を確認します。本文幅が狭くなったことが原因なら、対象の図表を調整します。外側の余白を機械的に削ると、プリンターの印刷できない領域へ近づくため、印刷可能範囲も確認してください。

5. 製本形式に合う設定を選ぶ

完成形	主な設定と確認
片面の左端留め	標準の余白に左のとじしろ。穴や綴じ具に本文が重ならないか確認
両面の見開き冊子	内側・外側の余白と必要な追加幅。両面出力は別に設定
上でめくる資料	上側の余白ととじしろ。裏面の向きを試し刷り
紙を折る中綴じ	本・中綴じの形式、仕上がり寸法、ページ順と折る向き

製本会社が単ページPDFでの入稿を求めている場合は、独自に中綴じの並びへ変えず、その指示に従います。ページを並べ替える担当がWord側なのか印刷会社側なのかを決め、二重の面付けを防ぎます。

Web版Wordは、デスクトップ版で設定した見開き余白やとじしろを保持しますが、同じ詳細設定をすべて追加・変更できるわけではありません。作成や修正が必要なら、デスクトップ版で開いて設定し、保存後に表示を確認します。

6. 試し刷りしてから本番の部数を出す

全ページのプレビューで本文と図表の収まりを確認した後、表紙を含む数ページを印刷し、予定の方法で重ねたり折ったりします。紙面の上下、ページ順、内側の余白、穴や綴じ具の位置を確かめてから本番へ進みます。ページ数の増減があった場合も、末尾だけでなく表裏の対応を再確認します。

Microsoftのとじしろの設定、見開きページの余白、小冊子の作成で、目的に合う形式を確認してください。

📝

Wordトラブル完全解決データベース この記事以外にも、Wordのエラーや不具合の解決策を多数まとめています。困った時の逆引きに活用してください。

📘

超解決 Word検定 あなたのWord実務能力を3分で測定！【1級・2級・3級】