【Word】PDFが横向きになるときの直し方|セクションの向きと回転の違い

【Word】PDFが横向きになるときの直し方|セクションの向きと回転の違い
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PDFを開くと横向きになる場合は、用紙が横長なのか、文字ごと90度回っているのかを先に確かめます。Wordのページ設定が横向きなら原稿を直し、PDF閲覧時の回転だけなら閲覧側を戻します。

Windowsのデスクトップ版Wordを中心に、縦向きと横向きのページが混ざった文書の確認を説明します。文字の縦書き・横書きは用紙の向きとは別の設定です。

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1. WordとPDFで同じページを比較する

Wordの[ファイル]→[印刷]で問題のページを開き、PDFの対応するページと比べます。本文だけでなく、用紙が縦長か横長か、ページ内の文字がどちらを上にしているかを確認します。

Wordでも横長なら、Word側のページ設定を点検します。Wordでは縦長で、新しく作ったPDFだけ横長なら、PDFの作成経路と印刷設定を比べます。別の閲覧アプリでは正しい向きになるなら、最初に使ったアプリの回転表示を確認してください。

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2. セクションごとの向きを確認する

Wordでは文書の途中だけ横向きにできます。例えば、第1セクションを縦、第2セクションの横長表を横、第3セクションを縦にする構成です。複数の向きがあること自体はエラーではなく、PDFもその構成を保つのが目的になります。

[ホーム]の編集記号表示をオンにし、問題の範囲の前後にセクション区切りがあるか確認します。改ページは次のページへ送る操作で、セクション区切りとは異なります。すでに必要な区切りがあるなら、重ねて挿入しないようにします。

表が横長だからWordが常に用紙を自動で横にする、と決めつけないでください。表の幅と用紙の向きはそれぞれ確認する項目です。横向きが必要な表まで文書全体と一緒に縦へ変えると、列がはみ出すことがあります。

第1セクションは縦、第2セクションの表は横、第3セクションは縦。PDFでも各セクションの向きを確認する例。
縦・横・縦の混在は正常な構成です。変更するセクションを選び、前後の向きを保ちます。

3. 直したいセクションだけへ適用する

  1. 先に原本のコピーを作り、変更対象のセクション内にカーソルを置きます。
  2. [レイアウト]のページ設定ダイアログを開きます。
  3. [余白]タブの印刷の向きで、目的の[縦]または[横]を選びます。
  4. [設定対象]を[このセクション]にして確定します。
  5. 前のセクション、変更した範囲、次のセクションの向きをプレビューで確認します。

全ページを縦にそろえる目的なら文書全体を対象にできますが、横長表を残したい文書で一律に適用しないでください。変更後は表の幅、画像、ページ番号の位置も見ます。向きが変わると本文が入る幅と高さも変わり、改ページが動くことがあります。

セクションが分かれていない途中の範囲だけを変える場合は、その範囲を選んでページ設定の適用先を[選択している文字列]にする方法があります。操作後は前後の区切りとページ数を確認します。既存の区切りを削除してから作り直すことを必須にはしません。

4. 原稿が正常ならPDFの作成経路を比べる

PDF用プリンターへ印刷していた場合、Word側の向きと用紙サイズ、プリンター側にある場合は方向や拡大縮小の指定を確認します。PDF用プリンターごとに項目が異なるため、「自動回転」という項目が必ずあると考えないでください。

比較用にはWordからPDFへ直接保存し、別名で開きます。[名前を付けて保存]や[コピーを保存]でPDFを選び、元の文書と同じ範囲を出力します。縦・横・縦の文書なら、三つの範囲それぞれが期待した向きかを確認します。

PDF/A、画質の標準・最小サイズ、構造タグは、文書全体を縦向きへ統一する設定ではありません。向きの問題を理由に、提出先が要求する形式や画質を無関係に変えないようにします。

5. 用紙方向と回転表示を区別する

見えている状態 確認する対象
Wordのプレビューから横長 対象セクションの印刷の向き
Wordは縦、印刷経由のPDFだけ横 印刷経路の用紙・方向設定
用紙も文字も横倒しに見える PDF閲覧アプリの回転と保存されたページ方向
用紙は縦長だが文字が縦書き Wordの文字列の方向
表のある範囲だけ横長 意図したセクション構成か

PDF閲覧アプリで表示を回転しても、配布ファイルへ保存されるとは限りません。PDFそのものの回転を変更した場合は、保存後に閉じて開き直して確認します。Word原稿のページ設定を直したい場合とは、作業する対象が異なります。

6. 前後のページまで確認して保存する

修正後は問題のページだけでなく、その前後の向きとページ数を確認します。横長表を維持したい場所、縦へ戻したい場所がそれぞれ正しければ、必要なセクション設定を保てています。

PDFを作り直すたびに原稿全体の方向を変える必要はありません。まず同じページを比較し、セクションの向き、出力経路、閲覧時の回転のどこに差があるかを確かめてください。

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この記事の監修者
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超解決 Excel・Word研究班

企業のDX支援や業務効率化を専門とする技術者チーム。20年以上のExcel・Word運用改善実績に基づき、不具合の根本原因と最短の解決策を監修しています。ExcelとWordを使った「やりたいこと」「困っていること」「より便利な使い方」をクライアントの視点で丁寧に提供します。

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