【Word】ヘッダーのロゴ・文字・ページ番号だけ印刷されないときの確認

ヘッダーの会社名は印刷されるのにロゴだけ出ない、フッターの罫線は残るのにページ番号だけ消える。領域全体が空欄になる場合と違い、特定の要素の印刷設定や文字書式を調べる必要があります。

ここではWindowsのデスクトップ版Wordで、画面にはあるロゴ・文字・番号の一部が印刷から抜ける場合を扱います。ヘッダーやフッター全体を削除せず、残っている要素と消えた要素を比べます。

1. 消えた要素を同じページで比較する

まず文書を別名で保存し、問題のページを印刷レイアウト、印刷プレビュー、紙の順に見ます。PDFで提出する場合は書き出したPDFも確認します。章や先頭ページが違うとヘッダーの内容も異なることがあるため、同じページを比べてください。

全体が見えない場合は、フッターやページ番号の表示を戻す手順で表示設定と領域の種類を確認します。ここで番号を再挿入する前に、まず本当にその番号が消えているのかを確かめます。

2. 図形やテキストボックスだけ印刷されない場合

ヘッダーを開き、出ないロゴや文字をクリックします。通常の文字としてカーソルが入るのか、図・図形・テキストボックスとして枠が選ばれるのかを見ます。会社名がテキストボックスに入っているなら、通常の本文文字とは異なる印刷設定も関係します。

1. 「ファイル」→「オプション」→「表示」を開きます。
2. 印刷オプションの「Wordで作成した描画オブジェクトを印刷する」に相当する項目を確認します。
3. 図形やテキストボックスを出す目的なら有効にし、同じページで比較します。
4. まだ欠ける場合は、対象の配置、ほかの図形との重なり、紙の端からの距離を確認します。

画面上の名称は版や表示言語で異なります。Microsoftの表示オプションでは「Print drawings created in Word」と説明される項目です。「背景の色とイメージを印刷する」とは別で、背景の設定を変えればすべてのロゴや図形が直るわけではありません。

画像を前面へ移すと本文や番号を覆うことがあります。見えるようにするために重なり順を一律に変えず、その画像がどこへ配置されているかを確かめます。

3. 文字だけ消える場合は隠し文字を調べる

Wordには隠し文字を画面へ表示する設定と、印刷する設定があります。画面で読めることだけでは、印刷対象になっているとは判断できません。

「ファイル」→「オプション」→「表示」の編集記号で隠し文字を表示すると、隠し属性のある文字を点線の下線で確認できます。出したい文字をヘッダー内で選択し、「ホーム」からフォント設定を開いて隠し文字の属性を確認します。

会社名だけを通常の印刷対象へ戻したいなら、その文字の隠し属性を解除します。「隠し文字を印刷する」を全体で有効にすると、文書の別の場所にある隠し文字も印刷対象になるため、社内メモなどがないか先に確認してください。

4. ページ番号だけ見えない場合は文字書式と領域を確認する

同じフッター内の文書名はあるのに番号だけがない場合は、番号を置いた位置の文字色、隠し属性、大きさを見ます。白い文字は白い紙では読めません。本文を編集中にヘッダーが薄く表示されることと、実際の文字色が薄いことも別です。

番号が存在しているなら、周囲の会社名や罫線ごと削除して入れ直しません。番号の書式だけを直して比較します。番号の場所が空である場合は、先頭ページ用・奇数用・偶数用のどれを開いているか、セクション番号も確認します。

「先頭ページのみ別指定」や「奇数/偶数ページ別指定」は、表紙や見開きのための設定です。番号を出す目的でも無条件に解除せず、必要な種類のフッターへ番号を入れます。既存の番号が繰り返される問題と、印刷に出ない問題は区別してください。

5. 紙の端で切れる場合だけ位置と余白を調整する

文字の下半分が切れる、ロゴの外側だけ欠けるといった場合は、印刷可能範囲を確認します。本文の上・下余白と、用紙の端からヘッダー・フッターまでの距離は別の設定です。本文の余白を広げるだけで、すべての浮動画像が内側へ移るわけではありません。

ヘッダーまたはフッターを開き、「ヘッダーとフッター」の位置の設定で、用紙の端からの距離を確認します。変更前の値を控え、対象を印刷できる範囲へ寄せます。画像を用紙基準で配置している場合は画像自体の位置も確認してください。

必要な距離はプリンター・用紙・内容の高さによって変わります。15mmや20mmへすれば必ず直るという値は使いません。本文と重なる場合はヘッダーと本文の重なりの調整を行い、次のページへの影響も見ます。

6. 変更した要素と文書全体への影響を確かめる

問題のページを1部だけ出し、消えていた要素が戻り、残すべき会社名・罫線・番号がそのままあることを確認します。図形や隠し文字の印刷オプションを変えた場合は、ほかのページに意図しないものが出ていないかも見ます。

先頭・通常・偶数など別のヘッダーを使う資料では、それぞれを確認します。ヘッダーとフッターは別の領域なので、上側が直ったことだけで下側まで確認を終えないでください。設定の意味はMicrosoftの表示・印刷オプションで確認できます。

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