【Word】印刷位置がずれる・小さくなるとき|用紙サイズと倍率の確認手順

2026年3月15日2026年9月23日

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A4で作ったWord文書が小さく印刷されたり、用紙の片側へ寄ったりするときは、文書の余白を書き換える前に印刷条件を確認します。Wordの原稿サイズ、プリンタードライバーの出力用紙、トレイに入れた実際の紙が一致しているかが出発点です。

以下はWindowsのデスクトップ版Wordで、既存の文書を意図した大きさ・位置で印刷するための手順です。A4原稿をA4へ等倍で出す場合を基本に説明します。

1. 位置のずれと縮小を見分ける

まず文書内の表や枠の幅を目印に、印刷結果を確認します。幅も高さも小さくなっていれば倍率、文字の大きさは同じで全体だけ寄っていれば余白・とじしろ・給紙位置を疑います。斜めになっている場合は、紙のセット状態も確認してください。

［ファイル］→［印刷］で、目的のプリンターが選ばれていることを確認します。プレビューでもずれているのか、紙に出したときだけなのかを比べ、最初から文書の余白とプリンターの設定を両方変えないようにします。

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用紙サイズがセクションごとに違う文書では、問題のページ内にカーソルを置いて設定を確認します。ほかの章まで一括して変えないよう、ページ設定の適用先にも注意してください。

A4原稿をA3など別の紙へ拡大する用途では、原稿と出力用紙が異なるのは正常です。違うサイズを使う場合は、どちらを原稿、どちらを出力先にするかを決めて設定します。新しい用紙や定形外サイズを登録する方法は用紙サイズとユーザー設定の手順で扱っています。

Wordの印刷設定で「1ページ/枚」などの割り付けと、用紙サイズへの拡大縮小を確認します。プリンター側にも［用紙に合わせる］［倍率］［集約］といった設定があるため、等倍で出したい場合は、両方の縮小や集約を解除します。

例えば元の長さが100mmの図形を90%に縮小すると90mmです。さらに別の段階で90%が掛かれば、90×0.9＝81mmになります。二つの「90%」は同じ設定を繰り返し確認しているのではなく、処理が重なれば大きさが変わります。

実際に倍率が二重に適用されるかは印刷経路によります。Word側とドライバー側の設定を控え、一方ずつ戻して比べます。紙のサイズが合っているのに内容だけ小さいときは、この確認が役立ちます。

［レイアウト］→［余白］で、左右の余白が意図した値かを確認します。冊子用のとじしろ、見開きの余白、両面印刷用の補正があると、左右の位置が変わります。片面と両面のどちらでずれるかも比べてください。

プリンター側の位置補正や製本設定は、用紙サイズとは別です。会社の共用機なら、ほかの文書でも同じずれが出るかを確認してから管理者へ相談します。給紙ガイドは紙の幅に合わせ、用紙を曲げるほど押し込まないようにします。

用紙の端まで印刷できるかは、プリンター、用紙、印刷モードの組合せで変わります。余白を0にしても、機種が対応していない領域には印刷できません。すべてのプリンターで同じ幅の余白が必要なわけでもありません。

フチなし印刷も、対応する用紙やサイズが限定される場合があります。メーカーの説明で対応条件を確認してください。文章を用紙端へ置いたり、背景へ変えたりして印刷可能範囲を回避することはできません。

位置と大きさを確認しやすい表や図を含む1ページで、変更前後を比較します。「原稿A4、出力A4、倍率100%、1ページ/枚、片面」のように試した条件を控えると、どの設定が原因だったかを追えます。

別のWord文書やほかのアプリでも同じずれが出るなら、文書を書き換え続けるより、プリンター側の設定やドライバーを確認します。PDF経由で印刷する場合にも、PDF閲覧ソフトの［合わせる］などの倍率が加わるため、最後の印刷画面まで確認してください。

この記事の監修者

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超解決 Excel・Word研究班

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