【Word】目次を削除して作り直す方法|本文と区切りを残して再作成

目次を誤って消した、手動で書き換えて更新できなくなった、空の枠だけが残った場合は、本文を残したまま目次を作り直せます。ただし、一項目が抜けているだけなら、目次全体を削除する前に抽出条件を確認する方が適切です。

ここではWindowsのデスクトップ版Word（Microsoft 365、Word 2024・2021）で、不要になった目次だけを削除し、自動目次を再挿入する手順を説明します。作業前に文書のコピーを残してください。

【要点】既存の設定を記録し、［目次の削除］を使って対象だけを外します。空いた場所でBackspaceを連打せず、改ページやセクション区切りを残して再挿入します。

1. 再作成が必要かを先に判断する

「目次項目が見つかりません」という表示だけで、フィールドの破損とは判断できません。対象の見出しがない、表示レベルや範囲の条件が合わない場合もあります。一部の見出しが載らない場合の確認とは作業を分けましょう。

2. 削除前に残しておく設定

表示するレベル、ページ番号の有無、リーダー、目次を置く場所を控えます。独自のスタイルや章別目次を使っていた場合は、抽出するスタイル名やブックマーク名も記録してください。標準の自動目次を挿入し直すだけでは、以前の特殊な抽出条件まで復元されません。

［ホーム］の編集記号の表示を使い、目次の前後にある改ページとセクション区切りを見ます。表紙や本文でページ番号を分けている文書では、区切りを誤って消すと目次以外のレイアウトも変わります。

本文の最初の章と最後の章が残っていることも確認します。ナビゲーションに表示されるかは参考になりますが、Windowsのナビゲーションは表やテキストボックス内の見出しを表示しないため、一覧が空という理由だけで本文に見出しがないとは断定できません。

3. 既存の目次だけを削除する

1. 削除したい目次の中にカーソルを置きます。
2. ［参考資料］→［目次］→［目次の削除］を選びます。
3. 対象の目次が消え、前後の本文・改ページ・セクション区切りが残っているか確認します。
4. 目次を挿入し直す空の段落へカーソルを置きます。

削除後に残る空白が不要かどうかは、編集記号を見て判断します。Backspaceを何回か押して「残骸を消す」という操作はしません。目次の削除は、本文の見出しやWord全体の設定を初期化する処理でもありません。

更新機能のない手入力の一覧など、［目次の削除］で消えない内容は、自動目次とは区別します。文書のコピーで一覧の範囲だけを選び、表題や後続本文を含めていないことを確認して削除してください。編集が制限されている場合は、所有者へ編集可能な版を確認します。

4. 自動目次を挿入し直す

［参考資料］→［目次］で、自動作成の目次を選びます。レベルや番号表示を控えてある場合は［ユーザー設定の目次］で元の条件に合わせます。［手動作成目次］を選ぶと、本文の見出しから更新する目次にはなりません。

挿入後も空なら、本文の章見出しへカーソルを置き、［ホーム］のスタイルを確認します。太字にしただけの行なら、内容に合う見出し1・見出し2を適用します。すでに見出しスタイルがあるなら、目次の表示レベル・抽出条件を調べます。

独自スタイルやTCフィールド、ブックマークで作った目次は、その条件を戻してから更新します。空の目次を繰り返し削除することや、Normal.dotmをリネームすることでは、対象範囲の指定漏れは直せません。

5. 再挿入後のページ位置を確認する

目次が一ページから二ページになれば、後続の本文が動く場合があります。［目次をすべて更新する］を実行し、ページ配置が落ち着いてから必要に応じて再更新します。先頭の章、途中の節、最後の章のページ番号と移動先を確認してください。

目次を作り直しても、既存の目次スタイルが初期値へ戻るとは限りません。文字書式が望みと違う場合は目次1などの設定を確認します。本文まで含めて書式をクリアする必要はありません。

最後に表紙、目次、本文開始ページの順序、ヘッダー・フッターのページ番号、印刷プレビューを見ます。ページ番号の再開始が文書の意図どおりなら、その設定は残します。目次の数字が1から始まるという理由だけで全セクションを通し番号へ変えないでください。

6. まとめ

目次を作り直すときは、設定と区切りを控え、目次だけを削除して再挿入します。空のままなら、本文と抽出条件を確認します。再作成後はページ位置とリンクまで見直し、本文や区切りを巻き込んでいないことを確かめて保存してください。

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