【Zoom】共有中の画面録画にチャット欄を含める設定

Zoomで画面を共有しながら録画するとき、参加者からのチャットも一緒に記録したいとお考えではありませんか。特に、質疑応答やディスカッションの内容を後から確認する場合、チャットのログが録画内にあると便利です。この記事では、共有中の画面録画にチャット欄を含めるための設定方法を詳しく解説します。設定を有効にすれば、録画ファイルにチャットメッセージが自動で記録されるようになります。

画面共有録画にチャットを含める機能の概要

この機能は、Zoomの録画設定の一つです。有効にすると、ミーティング中に送信されたチャットメッセージが録画ファイルに自動的に埋め込まれます。ローカル録画の場合は、画面の下部にチャット内容がテキストオーバーレイとして表示される形式で記録されます。クラウド録画の場合は、別途テキストファイル(.txt)としてチャットログが保存されるため、後から参照するのに便利です。この設定は、事前にZoomデスクトップアプリの設定画面またはWebポータルで行います。また、画面共有中にチャットパネルを常に表示しておくことで、ローカル録画でも確実にチャットをキャプチャできます。

録画にチャットを含める具体的な設定手順

手順1:Zoomデスクトップアプリの設定から有効にする

1. Zoomデスクトップアプリを開く
   パソコンでZoomアプリを起動し、右上の歯車アイコンをクリックして設定画面を開きます。
2. 「録画」タブをクリック
   左側のメニューから「録画」を選択します。ここで録画に関する各種設定が表示されます。
3. 「チャットメッセージを録画に含める」にチェックを入れる
   「ローカル録画」セクション内にあるこのチェックボックスをオンにします。これで、今後開始する全てのローカル録画にチャットが含まれるようになります。

手順2:クラウド録画でチャットを別ファイルとして保存する

1. Zoom Webポータルにログインする
   ブラウザでzoom.usにアクセスし、アカウントにサインインします。
2. 「設定」→「録画」を開く
   左メニューから「設定」をクリックし、「録画」タブを選択します。
3. 「チャットファイルを保存」を有効にする
   「クラウド録画」セクションで、「チャットファイルを保存」のトグルをオンにします。これで、クラウド録画時にチャットのテキストファイルが自動生成されます。
4. (オプション)「字幕を保存」も有効にする
   必要に応じて、チャットだけでなく字幕も同時に保存できます。

手順3:ミーティング中にチャットパネルを表示して録画する

1. 画面共有を開始する前にチャットを開く
   ミーティング画面下部の「チャット」ボタンをクリックして、チャットパネルを表示させます。
2. 画面共有を開始する
   「画面の共有」ボタンをクリックし、共有する画面またはウィンドウを選択します。このとき、チャットパネルが共有範囲に含まれていることを確認してください。
3. 録画を開始する
   ツールバーの「録画」ボタンをクリックして録画を開始します。手順1の設定がオンになっていれば、チャットメッセージが録画内に表示されます。手順1がオフの場合でも、チャットパネル自体が画面に写っているため、チャット内容がそのまま録画されます。

設定時の注意点とよくあるトラブル

チャットメッセージが録画に反映されない

設定をオンにしたにもかかわらずチャットが録画されない場合、いくつかの原因が考えられます。まず、ローカル録画では「チャットメッセージを録画に含める」が有効になっているかを再度確認してください。また、録画を開始する前にチャットが表示されている必要はありません。設定が正しい場合は、Zoomアプリを再起動してから再度録画してみてください。それでも解決しないときは、Zoomのバージョンが古い可能性があります。最新バージョンにアップデートしましょう。

クラウド録画でチャットファイルが生成されない

クラウド録画の場合、チャットファイルは録画完了後に自動生成されます。生成されない場合は、Webポータルの設定で「チャットファイルを保存」がオンになっているか確認してください。また、録画がまだ処理中の可能性もあります。録画完了まで数分待ってから、クラウド録画の管理ページをリロードしてみてください。なお、クラウド録画ではチャットファイルは別途TXT形式で提供されるため、録画映像内には表示されません。

チャットパネルを共有範囲に含める際の注意

画面共有でチャットパネルを録画に含める場合、共有する画面やウィンドウの範囲にチャットパネルが収まっている必要があります。もし「画面全体」を共有している場合は問題ありませんが、「特定のウィンドウ」を共有している場合、チャットパネルがそのウィンドウの外側にあると録画されません。その場合は、チャットパネルをドラッグして共有するウィンドウ内に移動させるか、「画面全体」を共有するようにしてください。

ローカル録画とクラウド録画でのチャット記録の違い

ローカル録画ではチャットが映像内にテキストとして埋め込まれますが、クラウド録画では別ファイルとして保存されるため、後からチャットだけを抽出したい場合に便利です。ただし、クラウド録画のチャットファイルには時間スタンプが付与されない場合があるため、どの発言がいつ行われたかは録画映像と照合する必要があります。両方の特徴を理解して、用途に応じて使い分けてください。

ローカル録画とクラウド録画の比較表

まとめ

この記事では、Zoomで画面共有しながら録画する際にチャット欄を含める設定を解説しました。デスクトップアプリの「録画」設定で「チャットメッセージを含める」をオンにするか、Webポータルで「チャットファイルを保存」を有効にすることで、簡単にチャットを記録できます。また、ミーティング中にチャットパネルを表示しておくことで、ローカル録画でも確実にチャットをキャプチャできます。設定後は、実際にテスト録画を行い、意図通りにチャットが記録されているか確認することをおすすめします。クラウド録画のチャットファイルは、後からテキスト検索したい場合に特に役立ちます。ぜひ、これらの設定を活用して、より充実した録画管理を行ってください。