【SharePoint】Teams会議の録画保存先をチームで確認する方法

Teams会議を録画したものの、「どこに保存されたのか分からない」「メンバーがアクセスできない」といった悩みは、会社のIT運用でよく聞かれます。特に、チーム内で共有する必要がある録画が、意図したSharePointサイトに自動で保存されないケースがあります。本記事では、Teams会議の録画がどのSharePointサイトに保存されるのかを、チームのメンバー自身が確認するための具体的な手順を解説します。

Teams会議録画の保存先はなぜ重要なのか

Teams会議の録画は、会議に参加できなかったメンバーへの情報共有や、議事内容の確認に欠かせません。しかし、録画ファイルがどこに保存されているかを正確に理解していないと、必要なメンバーがアクセスできず、業務に支障をきたします。特に、Microsoftのポリシー変更により、既定の保存先がOneDrive for BusinessからSharePointに移行した経緯があるため、以前と動きが異なる場合があります。本記事では、保存先をチーム全体で正しく把握し、困ったときに即座に対応できる知識を提供します。

会議の種類と保存先の基本ルール

Teams会議の録画保存先は、会議の作成方法によって以下のように分類されます。この基本ルールを理解していないと、保存先を探す際に迷うことになります。

会議の種類	保存先(既定)	アクセス権
チャネル会議(チームのチャネルから作成)	そのチームのSharePointサイト内の「録画」フォルダ	チームメンバー全員(権限に応じて)
予定表会議(OutlookまたはTeams予定表から作成)	主催者のOneDrive for Business内の「録画」フォルダ(但し、組織設定で変更可)	主催者のみ(共有設定で変更可)
チャット会議(1対1またはグループチャットから作成)	主催者のOneDrive for Business内の「録画」フォルダ	主催者のみ
インスタント会議(クイック会議)	主催者のOneDrive for Business内の「録画」フォルダ	主催者のみ

上記の表は、2024年時点のMicrosoftの既定の動作です。ただし、テナント全体のポリシーによって、予定表会議の録画もSharePointに保存される場合があります。そのため、まずは自分の会議がどの種類に該当するかを確認してください。

チャネル会議の録画保存先を確認する手順

チャネル会議の録画は、そのチームのSharePointサイトに自動的に保存されます。以下の手順で、チームのSharePointサイトから録画ファイルを見つけることができます。

1. Teamsクライアントを開き、左側のナビゲーションから「チーム」を選択します。
2. 録画を行った会議が開催されたチャネル(例:「一般」や「プロジェクトA」など)をクリックします。
3. チャネル画面の上部タブで「ファイル」を選択します。
4. ファイル一覧の中に「録画」というフォルダがあるので、それを開きます。存在しない場合は、一度画面を更新するか、ブラウザ版のTeamsからアクセスしてみてください。
5. 録画フォルダ内に、会議の日時とタイトルが付与された.mp4ファイルが表示されます。クリックして再生またはダウンロードできます。

もし「録画」フォルダが見当たらない場合、以下の原因が考えられます。

• 録画がまだ処理中で、ファイルが生成されるまで数時間かかることがあります。Teamsのチャットタブに「録画が利用可能になりました」というメッセージが届くまで待ちましょう。
• チャネルではなく、予定表から作成した会議だった可能性があります。その場合は、次のセクションで説明するOneDriveの保存先を確認してください。
• チームのSharePointサイト自体にアクセス権限がない場合、管理者に連絡してアクセス権を付与してもらう必要があります。

予定表会議やチャット会議の録画保存先を確認する手順

チャネル以外で作成された会議(予定表会議、チャット会議、インスタント会議)の録画は、既定では主催者のOneDrive for Businessに保存されます。チームで共有したい場合、主催者が手動で共有設定を行う必要があります。以下の手順で保存先を確認できます。

1. Webブラウザで Office.com にサインインし、左上のアプリ起動ツールから「OneDrive」を選択します。
2. 左側のメニューで「マイファイル」をクリックし、さらに「録画」フォルダを探します。もし非表示になっている場合は、ページ上部の検索ボックスに「録画」と入力して検索してください。
3. 「録画」フォルダを開くと、会議の日時とタイトルが付いた.mp4ファイルが表示されます。
4. ファイルを共有するには、ファイルを選択して「共有」ボタンをクリックし、チームメンバーのメールアドレスまたはグループを指定します。
5. 組織のポリシーによっては、予定表会議の録画もSharePointに保存される場合があります。その場合は、会議のチャットタブに表示されるリンクからアクセスするか、会議のOutlookアイテムに埋め込まれたリンクを確認してください。

OneDriveの「録画」フォルダが見つからない場合、以下の原因が考えられます。

• 録画が完了していないか、処理中です。Teamsの画面に「録画を処理しています」というメッセージが表示されている場合は、しばらく待ってください。
• OneDriveのストレージ容量が不足していると、録画が保存されないことがあります。管理者にストレージの増量を依頼するか、不要なファイルを削除してください。
• 組織のポリシーでOneDriveの利用が制限されている場合、保存先がSharePointに変更されています。その場合は、会議のチャットからリンクを探すか、管理者に問い合わせてください。

保存先が分からないときのトラブルシューティング

録画ファイルがどこにも見当たらない場合、以下の手順で問題を切り分けてください。

1. 録画処理の状態を確認する

Teams会議の録画は、会議終了後すぐに表示されるわけではありません。通常、処理時間は会議の長さに応じて数分から数時間かかります。Teamsのチャットタブに「録画が利用可能になりました。こちらのリンクをクリックしてください。」というメッセージが表示されるまで待ちましょう。もし24時間経過してもメッセージが届かない場合は、録画自体が失敗している可能性があります。

2. 会議の種類を再確認する

会議の種類を誤って認識しているケースが多くあります。例えば、チーム内のチャネルで会議を開始したつもりでも、実際にはチャット会議として開始されている場合があります。Teamsの画面右上の「会議」アイコンから開始した会議はチャット会議になります。チャネル会議として開始するには、チャネルの「投稿」タブの下にある「会議」ボタンを使用する必要があります。

3. ブラウザ版Teamsで確認する

デスクトップアプリでは表示されない場合でも、ブラウザ版Teams(teams.microsoft.com)からアクセスすると、録画ファイルが表示されることがあります。ブラウザ版では、同様にチャネルの「ファイル」タブまたはOneDriveの「録画」フォルダを確認してください。

4. 管理者にチャネル会議の保存先ポリシーを確認する

組織の管理者が、Teams会議の録画保存先をカスタマイズしている場合があります。例えば、すべての予定表会議の録画をSharePointの特定のサイトに保存するように設定していることがあります。その場合は、会議の招待メールやTeamsのチャットに表示されるリンクからアクセスするか、管理者に直接確認してください。

チームで録画を共有するためのベストプラクティス

録画をチーム全体で共有するには、以下の方法が推奨されます。

• チャネル会議を積極的に利用する: チーム内で録画を共有する場合は、最初からチャネル会議としてスケジュールすることで、自動的にSharePointに保存され、メンバー全員がアクセスできます。
• 録画リンクをチームのチャットに投稿する: チャネル会議でない場合でも、録画のリンクをチームのチャットやファイル共有機能を使って投稿すれば、メンバーが簡単にアクセスできます。
• SharePointの権限設定を確認する: 外部ゲストが含まれるチームの場合、録画ファイルの権限が適切に設定されているか確認してください。既定ではチームメンバーのみがアクセスできますが、必要に応じて権限を追加できます。
• 録画の自動削除ポリシーを把握する: 組織によっては、録画ファイルを一定期間(例:60日)で自動削除するポリシーが設定されている場合があります。重要な録画は、別の場所にダウンロードして保存することをおすすめします。

よくある質問

Q1. 録画ファイルがOneDriveにもSharePointにも見つかりません。

まず、録画が正常に完了したかどうかを確認してください。会議中に録画を開始したユーザーが、録画を停止したかを確認します。また、会議のチャットに「録画が利用可能になりました」というメッセージが表示されているか確認してください。表示されていない場合は、録画が行われていない可能性があります。過去の会議の場合は、保存期間を過ぎて自動削除された可能性も考えられます。

Q2. チャネル会議の録画がSharePointに表示されないのはなぜですか?

原因として、録画処理が遅延している、またはアクセス権限が不足している可能性があります。まずはブラウザ版Teamsで「ファイル」タブを確認してください。それでも表示されない場合は、チームの所有者に連絡して、SharePointサイトの「録画」フォルダが存在するか確認してもらいましょう。フォルダ自体がない場合は、最初の録画が行われるまでフォルダが作成されないことがあります。

Q3. 録画をチーム外のユーザーと共有するにはどうすればよいですか?

録画ファイルへのリンクを生成し、共有設定で「特定のユーザー」または「組織内の全員」を選択します。外部ユーザーの場合は、招待リンクの設定で「ゲスト」としてアクセスを許可するか、ファイルをダウンロードしてメールで送付する方法があります。ただし、セキュリティポリシーに注意してください。

Q4. 録画の保存先を変更することはできますか?

個々のユーザーが保存先を変更することはできません。保存先の変更は、管理センターのTeams会議ポリシーで行われます。組織全体で保存先を変更したい場合は、IT管理者に依頼してください。

まとめ

Teams会議の録画保存先は、会議の種類に応じてOneDriveまたはSharePointに自動的に保存されます。チャネル会議の録画はチームのSharePointサイトに、その他の会議は主催者のOneDriveに保存されるのが既定です。組織のポリシーによって動作が異なる場合があるため、まずは会議の種類を特定し、上記の手順で保存先を確認してください。もしファイルが見つからない場合は、録画処理の状態やアクセス権限を確認し、必要に応じて管理者に問い合わせてください。

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