【Zoom】Zoom AI Companionを会議で有効化する手順

Zoom AI Companionは、会議の効率を高めるAIアシスタント機能です。ミーティング中の発言を要約したり、チャットの返信を提案したりする便利なツールです。しかし、初めて使う場合にはどのように有効化すればよいか迷う方も多いでしょう。この記事では、Zoom AI Companionを会議で有効化する手順をわかりやすく解説します。設定方法から会議中に呼び出す方法までを網羅しますので、ぜひ参考にしてください。

Zoom AI Companionとは何か

Zoom AI Companionは、Zoomミーティングやチームチャットで利用できるAIアシスタントです。会議の内容をリアルタイムで要約したり、チャットの返信文を提案したりする機能を提供します。この機能を利用するには、ZoomアカウントでAI Companionが有効になっている必要があります。また、ホストまたは管理者が設定を変更することで、特定のミーティングでのみ利用することも可能です。

現在のところ、Zoom AI Companionは有料プラン(Pro、Business、Enterpriseなど)のアカウントで利用できます。無料プランでは利用できないため、注意が必要です。また、会議中にAI Companionを使うには、ミーティングの設定で「AI Companion」がオンになっている必要があります。以下の手順で確認・有効化が可能です。

AI Companionの主な機能

• 会議の要約: ミーティング中の発言を自動的に要約します。
• チャットの返信提案: チャットメッセージに対する適切な返信文を提案します。
• ホワイトボードのアイデア生成: ホワイトボード上でアイデアを自動生成します。
• 質問の提案: 会議中に質問を提案することも可能です。

Zoom AI Companionを有効化する手順

ここでは、会議でZoom AI Companionを有効にする方法を、アカウント設定と会議中に分けて説明します。

アカウント設定でAI Companionを有効にする

1. Zoomウェブポータルにログインする
   ブラウザからZoomのウェブサイトにアクセスし、管理者アカウントでログインします。
2. 「設定」を開く
   左側のメニューから「設定」をクリックします。
3. 「AI Companion」タブを選択
   設定画面内のタブから「AI Companion」をクリックします。
4. 各機能のトグルをオンにする
   「会議の要約」「チャットの返信提案」など、利用したい機能のトグルスイッチをオンにします。変更は自動的に保存されます。

ミーティング設定でAI Companionを有効にする

1. Zoomデスクトップアプリを起動する
   パソコンでZoomアプリを開きます。
2. 「設定」を開く
   右上の歯車アイコンをクリックして設定画面を開きます。
3. 「ミーティング」タブを選択
   左側のメニューから「ミーティング」をクリックします。
4. 「AI Companion」の設定を確認する
   「ミーティング中(高度)」のセクションに「AI Companion」の項目があります。「会議の要約を許可する」などのチェックボックスにチェックを入れます。特にクラウド録画の要約を希望する場合は、「AI Companionによる会議の要約」のトグルもオンにします。

会議中にAI Companionを起動する

1. ミーティングを開始または参加する
   ホストとして会議を開始するか、すでに会議に参加します。
2. ツールバーの「AI Companion」アイコンを探す
   通常、画面下部のツールバーにAI Companionのアイコン(星のような形)が表示されます。アイコンがない場合は、アカウント設定を確認してください。
3. アイコンをクリックして機能を選択
   クリックすると、「会議の要約」「チャットの返信提案」「ホワイトボードのアイデア生成」などのオプションが表示されます。利用したい機能を選択します。
4. AI Companionの応答を確認する
   選択した機能に応じて、AIが自動的に要約を生成したり、チャットの返信を提案したりします。要約の場合、サイドパネルに結果が表示されます。

AI Companion有効化の注意点とトラブルシューティング

AI Companionアイコンが表示されない場合

会議ツールバーにAI Companionのアイコンが見えない場合は、アカウント設定でAI Companionが有効になっていない可能性があります。まずはZoomウェブポータルで設定を確認しましょう。また、ホストがミーティングのセキュリティ設定でAI Companionを無効にしている場合もあります。ミーティングのセキュリティ設定を確認し、必要に応じて有効にしてください。

会議の要約が生成されない

会議中に「要約を開始」しても要約が生成されない場合、クラウド録画が有効になっていないことが原因です。AI Companionによる会議の要約は、クラウド録画と連動しています。ミーティング設定で「クラウド録画」を有効にし、さらに「AI Companionによる会議の要約」のトグルをオンにしてください。また、会議中に手動で要約を開始する必要がある場合もあります。

AI Companionの機能が制限されるケース

一部の国や地域では、プライバシー規制によりAI Companionの機能が制限される場合があります。また、教育機関や金融機関など、セキュリティポリシーが厳しい組織では管理者が機能を無効にしていることもあります。その場合は管理者に問い合わせてください。

無料アカウントでは利用できない

Zoom AI Companionは有料プランのみの機能です。無料アカウントではアイコン自体が表示されません。有料プランにアップグレードする必要があります。また、トライアル期間中でも利用できる場合がありますので、確認してみましょう。

参加者の同意が必要な場合がある

一部の国では、AIによる会議の記録や要約について参加者の同意を得る必要があります。Zoomでは、AI Companionの利用開始時に参加者に通知を表示する設定も可能です。法令を遵守するため、必要に応じて同意確認を行ってください。

アカウント設定と会議中設定の比較

項目	アカウント設定	会議中設定
対象	アカウント全体の全ミーティング	個別のミーティングのみ
影響範囲	そのアカウントで開催する全ミーティング	そのミーティングの参加者全員
設定場所	Zoomウェブポータルの設定画面	Zoomデスクトップアプリのミーティング設定
操作難易度	簡単(トグルのみ)	やや複雑(チェックボックスやドロップダウン)
リアルタイム性	事前設定が必要	会議中に即座にON/OFF可能

この表からわかるように、アカウント設定は恒久的な有効化に適しており、会議中設定は臨時的な利用に向いています。状況に応じて使い分けるとよいでしょう。

この記事では、Zoom AI Companionを会議で有効化する手順を解説しました。アカウント設定でAI Companionを有効にした後、会議中にツールバーのアイコンから機能を呼び出します。会議の要約を活用するには、クラウド録画の設定も合わせて確認してください。また、AI Companionは会議以外にもチャットやホワイトボードでも利用できます。設定に困った場合は、Zoomのヘルプセンターも参照してみましょう。

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