【Zoom】参加者の画面共有を制限する権限設定

Zoomでミーティング中に参加者が勝手に画面共有を始めてしまい、内容が乱れる経験はありませんか。特に大人数のミーティングや講義では、共有権限を制限しておくことが重要です。この記事では、ホストが参加者の画面共有を制限する設定方法を詳しく解説します。これを読めば、目的に応じて適切な権限を付与できるようになります。

参加者の画面共有を制限する権限設定の概要

Zoomの画面共有機能は、デフォルトでは「すべての参加者」が共有できます。しかし、ミーティングの目的によっては、ホストだけに共有を限定したい場合があります。例えば、プレゼンテーション形式の会議や、予期しない画面共有による混乱を防ぎたい時です。また、特定の参加者だけに共有を許可することも可能です。この設定はミーティングの品質を保つ上で非常に有効です。

制限のレベルは「すべての参加者」「ホストのみ」「特定の参加者(共同ホストなど)」の3種類があります。設定はミーティングの事前(Webポータル)、あるいはミーティング中(画面上のコントロール)の両方で行えます。この記事では、具体的な手順をステップごとに紹介します。

参加者の画面共有を制限する手順

ここでは、ミーティング中および事前の設定方法を説明します。それぞれの状況に合わせて選択してください。

ミーティング中に権限を変更する手順

1. ツールバーの「画面共有」アイコンをクリックする
   ミーティング画面下部のツールバーに表示される「画面共有」ボタン(モニターアイコン)の横にある「^」矢印をクリックします。
2. 「詳細」オプションから「画面共有の設定」を選択する
   表示されるメニューから「詳細」にマウスを合わせ、さらに「画面共有の設定」をクリックします。
3. 共有権限を「ホストのみ」または「すべての参加者」に変更する
   ダイアログが開いたら、「誰が共有できますか?」の項目で「ホストのみ」を選択します。「すべての参加者」に戻す場合も同様の手順です。
4. 「閉じる」をクリックして設定を確定する
   設定が即座に適用され、参加者は権限に応じた画面共有のみ可能になります。

「セキュリティ」メニューから素早く制限する手順

1. ツールバーの「セキュリティ」アイコンをクリックする
   ミーティング下部にある「セキュリティ」ボタン(鍵アイコン)をクリックします。
2. 「参加者の画面共有を許可」のチェックを外す
   表示されるメニューの中で、「参加者の画面共有を許可」のチェックを外します。これでホストのみが共有できる状態になります。
3. 制限を解除する場合は再度チェックを入れる
   許可したい場合は、同じメニューからチェックを入れ直すだけです。

事前にWebポータルでデフォルト権限を設定する手順

1. Zoom Webポータルにログインする
   ブラウザでzoom.usにアクセスし、アカウントにサインインします。
2. 「設定」→「ミーティング」タブを開く
   左メニューから「設定」をクリックし、上部タブから「ミーティング」を選択します。
3. 「画面共有」セクションを見つける
   ページを下にスクロールし、「画面共有」の項目を探します。
4. 「誰が共有できますか?」を「ホストのみ」に変更する
   ドロップダウンメニューで「ホストのみ」を選択します。必要に応じて「すべての参加者」や「1人が共有中は他の参加者の共有を許可しない」などのオプションも設定できます。
5. 「保存」ボタンをクリックする
   設定を保存すると、以降のすべてのミーティングでこの権限がデフォルトとして適用されます。

画面共有の権限設定に関する注意点

権限を変更する際には、いくつかの注意点があります。ここではよくある誤解やトラブルを回避するためのポイントを説明します。

「ホストのみ」にすると共同ホストも共有できなくなる

「ホストのみ」設定は文字通りホストだけが画面共有できます。共同ホストであっても共有はできません。共同ホストに共有を許可したい場合は、「すべての参加者」に設定するか、ミーティング中に個別に権限を変更する必要があります。その場合、共同ホストにホスト権限を譲渡する方法もあります。

設定を変更しても既に共有中の画面は停止されない

権限を「ホストのみ」に切り替えた時点で、すでに参加者が共有している画面は自動的に停止されません。その画面共有は継続されます。新しい共有だけが制限されます。即座に停止したい場合は、ホストが参加者の共有を手動で停止する必要があります。

「すべての参加者」でも実際に共有できるのはZoomクライアントのバージョンによる

一部の古いZoomクライアントでは、権限設定が正しく反映されないことがあります。特にWebクライアントやモバイルアプリでは、制限が効かない場合もあります。そのため、重要なミーティングの前に参加者に最新版の利用を促すことをおすすめします。

画面共有の許可はミーティング単位で個別設定可能

Webポータルのデフォルト設定は全体に適用されますが、個別のミーティング予約時に設定を変更することもできます。予約ページの「ミーティングオプション」で「画面共有」の権限を変更してください。

画面共有権限の比較:全員 vs ホストのみ vs 特定ユーザー

ここでは、各権限設定の特徴を比較表でまとめます。ミーティングの種類に応じて適切な設定を選びましょう。

このように、ミーティングの規模や目的に合わせて最適な設定を選択してください。

まとめ

この記事では、Zoomで参加者の画面共有を制限するための権限設定について解説しました。ミーティング中に「画面共有の設定」や「セキュリティ」メニューから即座に変更する方法と、Webポータルで事前にデフォルト権限を設定する方法の両方を覚えておきましょう。また、権限は「ホストのみ」「すべての参加者」「特定ユーザー」の3つから選べます。

次に試すべきアクションとして、実際に自分のZoomアカウントでWebポータルの「画面共有」設定を確認してみてください。必要に応じてデフォルト値を変更し、ミーティングの質を向上させましょう。応用として、複数の共同ホストを設定して権限を委譲する方法も学んでおくと便利です。