【Zoom】定期会議で同じURLを使う設定と注意点

毎週のチームミーティングや月次の定例会議で、参加者に毎回異なるURLを送るのは手間がかかります。実はZoomの定期ミーティング機能を使えば、同じミーティングIDとURLを繰り返し利用できます。この記事では、定期会議で同じURLを使うための設定方法を詳しく解説します。また、URLが変わってしまうケースやセキュリティ上の注意点も合わせて紹介します。

定期会議で同じURLを使う仕組み

Zoomの定期ミーティングは、1つのミーティングID(URL)に対して複数の開催日時を紐付ける機能です。通常のミーティングは1回限りのIDが発行されますが、定期ミーティングでは一度発行されたIDがすべての回で共有されます。これにより、参加者は初回に受け取ったURLをそのまま保存しておけば、次回以降も同じリンクから参加できます。この機能は、毎週の定例ミーティングや毎日の朝礼など、決まったメンバーで同じ時間に集まるケースに便利です。

定期会議で同じURLを使う設定手順

ここでは、Zoomデスクトップクライアント(Windows/Mac)での設定方法を説明します。モバイルアプリやWebポータルでも同様の手順で設定できます。

PCアプリでのスケジュール方法

1. ミーティングをスケジュールする
   Zoomクライアントを開き、ホーム画面の「スケジュール」ボタンをクリックします。
2. 「定期ミーティング」にチェックを入れる
   スケジュール画面の上部にある「定期ミーティング」のチェックボックスにチェックを入れます。これが同じURLを使うための最重要設定です。
3. 繰り返しの頻度と回数を設定する
   「繰り返し」のドロップダウンから、毎日、毎週、毎月など希望の頻度を選択します。また、「回数」または「終了日」を指定して、定期ミーティングの有効期限を設定します。
4. その他の詳細を入力する
   トピック、日時、時間、パスコード、待機室の設定など、通常のミーティングと同じ項目を設定します。セキュリティ強化のため、パスコードと待機室は必ず有効にしましょう。
5. 保存してスケジュールを完了する
   画面下部の「保存」または「スケジュール」をクリックします。完了すると、参加者に送る招待URLが表示されます。このURLはすべての回で同じです。

Webポータルからの設定

1. Zoomウェブサイトにログインする
   ブラウザでZoomのWebポータル(zoom.us)にサインインし、「ミーティング」タブを開きます。
2. 「ミーティングをスケジュール」をクリックする
   画面右側の「ミーティングをスケジュール」ボタンをクリックします。
3. 定期ミーティングを有効化する
   スケジュールフォームで「定期ミーティング」のチェックボックスにチェックを入れ、繰り返し頻度と回数を設定します。
4. 残りの項目を入力して保存する
   日時やセキュリティ設定を行い、「保存」をクリックします。発行されたミーティングIDとURLをコピーして参加者に共有します。

定期会議で同じURLを使う際の注意点とよくあるトラブル

ミーティングを削除するとURLが使えなくなる

定期ミーティングを間違って削除してしまうと、そのURLは完全に無効になります。新しい定期ミーティングを作り直すと、別のミーティングIDが発行されます。削除する前に、必ず他のホストや共同ホストに引き継ぐか、十分に確認してください。

定期ミーティングの回数や終了日を過ぎるとURLはどうなるか

設定した回数を消化するか、終了日を過ぎると、その定期ミーティングは「有効期限切れ」となります。ミーティング自体は一覧に残りますが、新しい回を開催できません。期限切れになった定期ミーティングは、同じURLで再度編集して回数や終了日を延長することで、引き続き利用できます。

パスコードや待機室の設定は各回に影響するか

定期ミーティングのセキュリティ設定(パスコード、待機室、特定のドメインのみ許可など)は、すべての回に適用されます。途中で設定を変更した場合、次回以降のミーティングから新しい設定が適用されます。すでに予定されている将来の回にも即座に反映されます。

無料アカウントでは40分制限の影響を受ける

無料のZoomアカウント(Basic)では、1回のミーティングが40分で自動終了します。定期ミーティングでもこの制限は各回に適用されるため、40分を超える会議には有料ライセンスが必要です。ただし、ミーティングが40分で切れた後、同じURLで再度参加することは可能です(新しい回として扱われます)。

ホストが変更になるとURLが変わる場合がある

定期ミーティングのホストを別のアカウントに変更(委譲)する場合、その操作によってはミーティングIDが再生成される可能性があります。ホスト変更を行う際は、Zoomのサポートドキュメントで正しい手順を確認してください。

定期ミーティングと通常ミーティングの比較

まとめ

Zoomの定期ミーティング機能を使えば、同じURLで繰り返し会議を開催できます。設定はスケジュール時に「定期ミーティング」にチェックを入れるだけです。ただし、URLが固定されるためパスコードと待機室の設定は必ず行ってください。また、ミーティングを削除するとURLが無効になる点に注意しましょう。もしすでに参加者に固定URLを共有している場合は、定期的にセキュリティ設定を見直すことをおすすめします。