【Zoom】複数のZoomワークスペースを切替えて使う設定

仕事用と個人用など、複数のZoomアカウントをお持ちの方は少なくありません。ログインし直す手間を感じたことがあるでしょう。この記事では、複数のワークスペースを簡単に切り替える方法を解説します。設定を一度行えば、ボタン一つで素早く切り替えが可能になります。

なぜ複数ワークスペースの切り替えが必要なのか

Zoomは1つのクライアントで複数のアカウントを同時にログインできません。そのため、別のアカウントを使う際は毎回ログアウト→ログインの操作が必要でした。しかし、Zoomデスクトップクライアントとモバイルアプリには、複数のアカウントを登録しておき、設定画面から素早く切り替える機能が用意されています。この機能を利用すれば、ログイン情報を再入力する手間が省け、業務効率が大幅に向上します。

この機能は無料アカウントでも利用できます。また、認証方法が異なるアカウント(SSOとメールログインなど)も同時に登録可能です。ただし、一度にアクティブにできるアカウントは1つのみで、切り替えると以前のアカウントは自動的にサインアウトされる点を覚えておきましょう。

ワークスペースを切り替えるための設定手順

デスクトップクライアントでアカウントを追加する

1. Zoomクライアントを起動してサインインする
   最初のアカウントで通常通りログインします。このアカウントがプライマリアカウントになります。
2. 画面右上のプロフィールアイコンをクリックする
   アイコンはあなたのイニシャルかプロフィール画像です。クリックするとメニューが表示されます。
3. 「アカウントの追加」を選択する
   メニューの下部にある「アカウントの追加」をクリックします。新しいサインイン画面が開きます。
4. 2つ目のアカウント情報を入力してサインインする
   メールアドレスとパスワード、またはSSOでログインします。ログインが完了すると、自動的にそのアカウントに切り替わります。

追加したアカウント間を切り替える

1. プロフィールアイコンをクリックする
   画面右上のアイコンをクリックします。メニューの上部に現在のアカウント名と、切り替え可能なアカウントの一覧が表示されます。
2. 切り替えたいアカウントを選択する
   一覧から目的のアカウントをクリックします。数秒待つとアカウントが切り替わります。ミーティング中でなければ即座に反映されます。

アカウントを削除する(切り替え対象から外す)

1. プロフィールアイコン→「設定」を開く
   メニューの「設定」をクリックします。設定画面が表示されます。
2. 「プロフィール」タブを選択する
   左側のメニューから「プロフィール」をクリックします。プロフィール情報が表示されます。
3. 「アカウントの管理」をクリックする
   プロフィール画面の一番下にある「アカウントの管理」をクリックします。登録済みのアカウント一覧が表示されます。
4. 削除したいアカウントの「削除」をクリックする
   現在ログインしているアカウントは削除できません。他のアカウントの横にある「削除」ボタンをクリックすると、そのアカウント情報が削除されます。

モバイルアプリ(iOS/Android)で切り替える方法

アカウントの追加

1. Zoomアプリを開き、現在のアカウントでログインする
   初回アカウントでサインインします。
2. 画面下部の「設定」タブをタップする
   歯車アイコンをタップします。設定画面が開きます。
3. 「サインインとセキュリティ」をタップする
   複数の項目が表示されます。その中の「サインインとセキュリティ」を選択します。
4. 「アカウントの追加」をタップする
   画面下部の「アカウントの追加」をタップします。ログイン画面が表示されるので、2つ目のアカウント情報を入力します。

アカウントの切り替え

1. 「設定」→「サインインとセキュリティ」を開く
   追加したアカウントの一覧が表示されます。
2. 切り替えたいアカウントをタップする
   目的のアカウントをタップします。確認ダイアログが表示される場合があります。「切り替え」をタップすると、アクティブなアカウントが変わります。

切り替え時の注意点とよくあるトラブル

ミーティング中は切り替えができません

ミーティングに参加中またはホスト中は、アカウントの切り替え操作は無効です。必ずミーティングを退出してから切り替えを行ってください。また、スケジュール済みのミーティングがある場合、そのミーティングは現在のアカウントに紐づいています。切り替え後に別のアカウントで同じミーティングに参加するには、招待リンクを再発行する必要があります。

追加したアカウントのセッションは自動的に終了します

アカウントを切り替えると、以前アクティブだったアカウントはサインアウトされます。そのため、切り替え前に開いていたチャットやファイルは利用できなくなります。必要に応じて、切り替え前にデータを保存しましょう。

アカウントの削除と再追加について

アカウントを削除しても、Zoomサーバー上のアカウントが削除されるわけではありません。単にクライアントの登録情報が消えるだけです。後日同じアカウントを再追加する場合は、再度ログイン情報を入力してください。また、削除したアカウントのスケジュール済みミーティングは影響を受けません。

シングルサインオン(SSO)アカウントの場合

SSO認証を使っているアカウントは、アカウント追加時に会社のドメインを入力してログインします。SSOアカウントと通常のメールアカウントを混在して登録できますが、SSOアカウントを切り替えるたびに認証ポータルでのサインインが必要な場合があります。これは企業のセキュリティポリシーによるものです。

デスクトップアプリとモバイルアプリの機能比較

まとめ

複数のZoomアカウントを切り替える方法は、デスクトップとモバイルのどちらでも簡単に設定できます。最初にアカウントを追加しておけば、プロフィールアイコンや設定画面からワンクリックで切り替えが可能です。ミーティング中やスケジュール管理には注意が必要ですが、この機能を活用することでログイン作業の手間が大幅に減ります。ぜひ実際にアカウントを追加して、快適なワークスペース切り替えをお試しください。