時差・会議時間調整ツール|複数都市・夏時間・営業時間比較

時差・会議時間調整ツールでできること

東京、ニューヨーク、ロンドン、ロサンゼルス、シンガポールなど複数都市を選び、基準都市の日時を各現地時間へ変換します。夏時間を自動反映し、UTCとの差、前日・翌日、会議終了時刻、営業時間内かを表示します。

全都市が9時〜18時など指定した営業時間内に収まる候補を前後12時間から探し、会議案内文、Googleカレンダー用UTC日時、Outlookなどで読み込めるICSファイルを作成できます。入力はブラウザ内だけで処理します。

海外会議の時刻を調整する手順

1. 基準都市を選ぶ会議を主催する側、または入力しやすい都市を基準にします。
2. 日付・開始・長さを入力特に夏時間の切替週は、具体的な日付を必ず指定します。
3. 参加都市を追加同じ国でも地域により時差があるため、国名ではなく都市を選びます。
4. 現地日付と営業時間を確認前日・翌日、祝日、早朝・深夜を各参加者と確認します。
5. UTCと都市名を添えて案内曖昧な「10時」だけでなく、日付、タイムゾーン、UTCを併記します。

夏時間で時差が変わる理由

ニューヨーク、ロンドン、シドニーなどは季節により時計を進める夏時間を採用します。開始日・終了日は国や年で異なり、北半球と南半球では適用時期も逆になります。そのため「東京とニューヨークは常に14時間差」のように固定値で覚えると誤ります。

本ツールは指定日時に対するタイムゾーン規則をブラウザから取得します。古いOS・ブラウザではタイムゾーンデータが古い場合があるため、制度変更直後や重要な会議は各国の公式情報とカレンダー側の表示も確認してください。

会議時刻の案内で書くべき情報

Googleカレンダー・Outlookへ登録する方法

「Google用日時をコピー」はUTCのYYYYMMDDTHHMMSSZ/YYYYMMDDTHHMMSSZ形式をコピーします。Googleカレンダーの予定作成URLや社内連携フォームのdates項目へ使用できます。件名や説明は別途確認して入力してください。

「ICSを保存」は一般的なカレンダーファイルを作成します。Outlook、Googleカレンダー、Appleカレンダーなどで開けます。読み込み後は、表示された現地時刻、タイムゾーン、終了、通知、参加者を確認してから保存してください。

営業時間の候補がない場合

参加都市が世界の反対側にある場合、全員が9時〜18時に収まる時間は存在しません。営業時間を一律に広げる前に、会議を録画・議事録共有へ切り替える、地域別に2回開催する、月ごとに早朝・夜間の負担を交代する方法を検討してください。

候補表示は各都市で同じ営業時間を使用し、祝日、会社休日、昼休み、個人の勤務契約は考慮しません。最終決定は参加者のカレンダーと勤務条件を確認してください。

入力内容を送信しない計算

時差、夏時間、営業時間候補、案内文、UTC文字列、ICSはブラウザ内で計算・作成します。会議件名、場所、メモをサーバーや外部カレンダーへ自動送信しません。ICSを保存した後の登録操作は利用者が行います。

時差・会議時間調整でよくある質問

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