【Zoom】Zoom SchedulerをLinkedIn経由で公開する手順

Zoom SchedulerをLinkedInで公開すると、訪問者があなたの空き時間を確認して直接予約を入れられるようになります。メッセージのやり取りを省略できるため、ビジネスコミュニケーションを効率化したい方に最適です。この記事では、Zoom Schedulerの予約ページをLinkedInのプロフィールに追加する具体的な手順を解説します。必要な設定と注意点を詳しく説明していきます。

Zoom SchedulerをLinkedInで公開するメリットと前提条件

Zoom Schedulerは、あなたのGoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連動して空き時間を表示する予約ツールです。LinkedInのプロフィールに公開することで、接続相手や訪問者が即座に予約を入れられるようになります。前提条件として、Zoom Schedulerが有効なZoomアカウント(有料ライセンスが必要です)と、LinkedInのプロフィールページが必要です。また、事前にZoom Schedulerのスケジュールページ設定で、勤務時間やミーティングの長さなどを設定しておくとスムーズです。

LinkedInにZoom Schedulerを追加する手順

以下の手順で、Zoom Schedulerの予約リンクをLinkedInプロフィールに追加できます。

1. Zoom Schedulerの予約ページURLを取得します
   Zoomアプリまたはウェブポータルにログインし、「Scheduler」タブを開きます。左側メニューの「Scheduling page」をクリックすると、現在の予約ページのURLが表示されます。このURLをコピーしてください。もしURLが表示されない場合は、右上の「Publish」ボタンをクリックして公開状態にしてください。
2. LinkedInのプロフィール編集画面を開きます
   LinkedInにログインし、右上の自分のプロフィール画像をクリックして「プロフィールを表示」を選びます。プロフィールページの中央にある鉛筆アイコン(編集アイコン)をクリックして編集モードに入ります。
3. 「サイト」セクションに予約ページURLを追加します
   編集画面で下にスクロールし、「サイト」というセクションを見つけます。まだセクションがない場合は、「+セクションを追加」ボタンをクリックして「サイト」を選びます。「URL」フィールドに先ほどコピーしたZoom SchedulerのURLを貼り付けます。「ラベル」フィールドには「ミーティングを予約」や「Zoom Scheduler」など、訪問者が理解できる文字を入力します。入力が完了したら「保存」をクリックします。
4. 表示順序を調整します(必要に応じて)
   複数のサイトリンクがある場合、リンクをドラッグ&ドロップで並べ替えられます。予約リンクを上部に配置すると、訪問者の目に留まりやすくなります。また、リンクの右側の三点リーダーから「編集」や「削除」も行えます。

公開時の注意点とよくある問題

予約ページが正しく表示されない場合の確認点

まず、Zoom Schedulerの管理画面で「Scheduling page」が「Published」状態になっているか確認します。未公開のままではリンクをクリックしてもエラーになります。また、カレンダー連携が切れていないかもチェックしましょう。GoogleカレンダーやOutlookの同期が停止していると、空き時間が表示されません。

LinkedInプロフィールの変更が反映されない

変更を保存した後、LinkedInのキャッシュにより数分間反映されないことがあります。ブラウザをリフレッシュするか、シークレットウィンドウでプロフィールを確認してみてください。それでも表示されない場合は、LinkedInからログアウトして再度ログインすると反映されます。

外部リンクのセキュリティ警告が表示される

Zoom SchedulerのURLは「https://zoom.us/scheduler/…」という形式です。LinkedInは外部リンクとして扱うため、一部の訪問者に「このリンクは外部サイトに誘導します」という警告が表示される場合があります。これは正常な動作であり、Zoomの公式URLですので安心してクリックできることを説明しておくとよいでしょう。

予約ページのURLをカスタマイズする方法

Zoom Schedulerでは、予約ページのURLをカスタマイズできます。Zoom Schedulerの設定画面で「Custom URL」をオンにし、希望する文字列を入力すると「zoom.us/scheduler/あなたの文字列」という短いURLになります。これをLinkedInに設定すると、より印象的で覚えやすいリンクになります。

複数の予約ページをLinkedInに表示する方法

Zoom Schedulerでは複数のスケジュールページを作成できます(例:個別面談用、グループ面談用など)。それぞれのページのURLをLinkedInの「サイト」セクションに追加することで、目的に応じた予約を受け付けられます。ラベルを工夫して区別すると訪問者にとって便利です。

まとめ

この記事では、Zoom SchedulerをLinkedIn経由で公開する手順を解説しました。Zoom Schedulerの予約ページURLをコピーし、LinkedInプロフィールの「サイト」セクションに貼り付けるだけで完了します。これで訪問者はあなたの空き時間を確認し、数クリックで予約を取れるようになります。次に、Zoom Schedulerのスケジュールページ設定で、ミーティングの長さや準備時間を最適化してみてください。また、LinkedInのプロフィールを最新の状態に保つことで、より多くの予約につながります。