【Zoom】ステータスを「取り込み中」「外出中」で切り替える手順

Zoomを仕事やプライベートで使っていると、自分の在席状態を「取り込み中」や「外出中」に変更したいと思うことがあります。しかし、ステータスを変更するメニューがどこにあるのか、それぞれの意味は何なのか、わからずに困っている方も多いでしょう。この記事では、Zoomのステータスを手動で「取り込み中」「外出中」などに切り替える方法を、Windows/Macのデスクトップアプリ、Webポータル、モバイルアプリごとに詳しく解説します。手順を覚えれば、チームメンバーに今の自分の状況をスムーズに伝えられるようになります。

Zoomのステータス機能の概要と切り替えられる状態

Zoomには、ユーザーが自分の現在の状態を他のメンバーに知らせるためのステータス機能があります。このステータスは、同じアカウントでログインしているすべてのデバイス(PC、スマホ、タブレット)で同期されます。手動で変更できる主なステータスは以下のとおりです。

• 取り込み中: 集中して作業しているため、すぐに返答できないことを示します。会議中など、自動でこの状態になることもあります。
• 外出中: 席を外している状態を表します。昼休みや外出時に設定します。
• 退席中: 一時的に席を外している軽い意味合いです。「取り込み中」ほど強くありません。
• オンライン: 通常のアクティブ状態です。特に制約はありません。
• オフライン: Zoomに接続していない状態を表示します。

これらのステータスは、ミーティングの参加中やスケジュールされた予定の時間帯には自動で切り替わることもあります。しかし、手動で任意のタイミングに変更することも可能です。次のセクションでは、具体的な変更手順をデバイス別に紹介します。

デスクトップアプリ(Windows/Mac)でステータスを変更する手順

Zoomのデスクトップアプリからは、数クリックでステータスを変更できます。以下に手順をまとめました。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、ログインする
   アプリを開き、自分のアカウントでログインしていることを確認します。通常は起動時に自動ログインされます。
2. 右上のプロフィールアイコンをクリックする
   画面右上に表示されている自分のイニシャルまたはプロフィール写真のアイコンをクリックします。
3. メニューから「ステータスの変更」を選択する
   表示されるドロップダウンメニューの中に「取り込み中」「外出中」「退席中」「オンライン」といった選択肢があります。クリックして、希望のステータスを選びます。
4. 必要に応じて自動クリア時間を設定する(任意)
   ステータスを選んだ後、「自動クリア時間」の設定が表示される場合があります。たとえば「1時間後」「今日の終わり」などを指定すると、その時間が経過した後にステータスが自動的に「オンライン」に戻ります。戻し忘れを防げる便利な機能です。

設定後、すぐにステータスが変更され、同じアカウントの他のデバイスにも反映されます。なお、「会議中」や「電話中」などのステータスは、ミーティングや通話に参加したときに自動で設定され、手動では直接選べない場合があります。

Webポータルでステータスを変更する手順

Zoomアプリをインストールしていない環境や、ブラウザから設定したい場合は、ZoomのWebポータルからもステータスを変更できます。

1. Zoom Webポータルにログインする
   ブラウザで https://zoom.us にアクセスし、自分のアカウントでログインします。
2. 「プロフィール」ページを開く
   左側のメニューから「プロフィール」をクリックします。プロフィール情報が表示されます。
3. ステータスセクションを見つける
   プロフィールページを少し下にスクロールすると、「ステータス」という項目があります。現在のステータスが表示されています。
4. 変更したいステータスを選択する
   「ステータス」の横にある「編集」リンクをクリックすると、プルダウンで「オンライン」「退席中」「外出中」「取り込み中」などが選べます。選んだら「保存」をクリックします。

Webポータルでは、自動クリア時間の設定はデスクトップアプリほど詳細には用意されていませんが、ステータス自体の変更はすぐに反映されます。また、Webポータルは組織の管理者が設定を変更する場合にも利用されます。

モバイルアプリ(iOS/Android)でステータスを変更する手順

外出先やスマートフォンからも、Zoomモバイルアプリを使ってステータスを変更できます。手順はデスクトップアプリと似ています。

1. Zoomモバイルアプリを起動し、ログインする
   アプリを開き、自分のアカウントでサインインしていることを確認します。
2. 画面下部の「設定」タブをタップする
   通常は右下にある「設定」アイコン(歯車マーク)をタップします。
3. プロフィールアイコンまたは名前をタップする
   設定画面の上部に自分の名前とプロフィール写真が表示されます。それをタップします。
4. 「ステータス」を選択する
   プロフィール詳細画面の中に「ステータス」という項目があります。タップすると、変更可能なステータス一覧が表示されます。
5. 希望のステータスを選び、自動クリア時間を設定する
   「取り込み中」「外出中」などから選びます。選んだ後、画面下部に「自動クリア時間」の設定が現れるので、必要に応じて時間を指定します。「設定しない」を選べば、手動で戻すまでそのステータスが維持されます。

モバイルアプリでも、変更したステータスは即座に全デバイスに同期されます。ミーティング中にステータスを変更しても、ミーティングの進行自体には影響しません。

ステータスを「取り込み中」や「外出中」に設定する際の注意点とよくある質問

ステータスが変更できない場合がある

組織の設定によっては、ユーザーが自由にステータスを変更できない場合があります。管理者が特定のステータスを強制したり、変更を禁止していることがあります。その場合、ステータスメニューがグレーアウトしていたり、選択肢が制限されています。もし変更できない場合は、所属する組織のZoom管理者に問い合わせてください。

ステータスが自動で戻ってしまう

手動で「取り込み中」や「外出中」に設定しても、スケジュールされたミーティングの開始時刻になると自動で「会議中」に変わることがあります。また、設定した自動クリア時間が経過すると「オンライン」に戻ります。自動で戻ることを想定して、長時間の離席などでは「自動クリア時間」を「設定しない」にしておくと便利です。

他のユーザーにステータスがどう見えるか

自身のステータスは、同じアカウントでログインしている自分以外のユーザー(連絡先に追加している相手など)の連絡先リストやチャット画面に表示されます。また、ミーティングの参加者リストにも表示されることがあります。プライバシーに配慮したい場合は、ステータスを「オフライン」に設定することも可能です。

各ステータスの意味と使いどころの比較

まとめ

Zoomのステータスを「取り込み中」「外出中」などに切り替える方法を、デスクトップアプリ、Webポータル、モバイルアプリのそれぞれで解説しました。手順としては、プロフィールアイコンから「ステータスの変更」を選ぶだけで、わずか数秒で完了します。自動クリア時間を設定すれば、戻し忘れの心配もありません。まずはデスクトップアプリから試してみて、日常のワークフローに合わせて在席状態を上手に伝えてみてください。