【Zoom】AI Companionによる会議サマリ生成の使い方

Zoomで会議を終えた後、内容をまとめるのに時間がかかっていませんか。AI Companionを使えば、会議の要点を自動でサマリとして生成できます。この記事では、AI Companionによる会議サマリの設定方法と実際の使い方を解説します。サマリ機能を活用すれば、議事録作成の手間を大幅に削減できます。

AI Companionサマリ機能の概要と前提条件

AI CompanionはZoomに組み込まれたアシスタント機能で、会議の文字起こしを基に自動でサマリを生成します。この機能を使うには、いくつかの条件を満たす必要があります。まず、アカウントが有料ライセンス(Pro、Business、Enterpriseなど)であることが必須です。無料アカウントでは利用できません。また、ホストが設定画面でAI Companionの機能を有効にしておく必要があります。サマリは会議の言語に依存し、日本語を含む複数の言語に対応していますが、文字起こしが正しく行われていることが前提です。さらに、会議中に参加者が録画や文字起こしに同意していることも重要です。これらの条件を確認した上で、次の手順に進んでください。

会議サマリを設定して生成する手順

ここでは、会議前に設定を有効にする方法と、会議中にサマリを表示する手順を説明します。また、会議終了後にサマリを確認する方法も合わせて解説します。

事前設定:AI Companionの有効化

1. Zoomウェブポータルにログインする
   ブラウザでZoomのウェブサイトにアクセスし、アカウントにサインインします。左側のメニューから「設定」をクリックしてください。
2. 「AI Companion」タブを開く
   設定画面の上部にあるタブから「AI Companion」を選択します。ここでAI Companionに関連する機能を管理できます。
3. 「会議サマリ」を有効にする
   「会議サマリ」のトグルスイッチをオンにします。さらに、必要に応じて「会議中にサイドパネルでサマリを表示」のオプションもオンにしておくと便利です。設定は自動的に保存されます。

会議中にサマリを表示する

1. ミーティングを開始する
   Zoomデスクトップクライアントまたはモバイルアプリでミーティングを開始します。ホストとして参加する必要があります。
2. AI Companionボタンをクリックする
   ツールバーの「AI Companion」アイコン(ロボットのようなマーク)をクリックします。サイドパネルが開き、AI Companionのメニューが表示されます。
3. 「会議サマリ」を選択する
   メニューから「会議サマリ」をクリックします。数秒後、会議の進行に合わせてサマリが自動生成され、サイドパネルに表示されます。サマリは随時更新され、会議終了時には最終版が保存されます。

会議終了後にサマリを確認する

1. Zoomウェブポータルにアクセスする
   会議終了後、Zoomウェブポータルにログインし、「レコーディング」メニューを開きます。
2. 該当のミーティングを探す
   リストからサマリを確認したいミーティングを探します。日時やトピックで絞り込むと見つけやすくなります。
3. サマリをダウンロードまたは共有する
   ミーティングの詳細画面で「会議サマリ」のセクションがあります。ここからサマリのテキストをコピーしたり、PDFとしてダウンロードしたりできます。また、他の人と共有するためのリンクも生成できます。

サマリ生成で注意すべきポイントと制限

サマリが生成されない場合の原因

サマリが生成されない場合、いくつかの原因が考えられます。まず、アカウントが有料ライセンスであることを確認してください。無料アカウントでは機能が利用できません。次に、ホストが事前に「会議サマリ」を有効にしているかどうかをチェックしてください。設定がオフのままでは生成されません。また、会議中に文字起こしが正しく行われているかも重要です。参加者の音声がクリアでないと、正確なサマリが得られないことがあります。さらに、ミーティングの時間が短すぎる場合(おおよそ10分未満)はサマリが生成されないことがあります。

サマリの精度と限界

AI Companionのサマリは、発言内容を基に自動生成されるため、話し言葉特有の言い回しや重複が含まれることがあります。特に専門用語や固有名詞が誤って認識される場合があります。また、複数の人が同時に話すと正確に書き起こせないこともあります。そのため、サマリをそのまま議事録として使う際は、人の目で確認して修正することをおすすめします。

プライバシーと同意の確認

会議の文字起こしやサマリ生成には、参加者の同意が必要です。Zoomでは、録画や文字起こしの開始時に参加者に通知が表示されます。サマリ機能を使う前に、参加者全員にその旨を伝え、同意を得てください。また、サマリには会議の内容がテキストで残るため、機密情報を扱う場合は注意が必要です。必要に応じて、会議後にサマリを削除することも可能です。

AI Companionサマリと従来の文字起こしの違い

まとめ

この記事では、ZoomのAI Companionを使って会議サマリを生成する方法を解説しました。事前に設定で機能を有効にし、会議中はサイドパネルでリアルタイムのサマリを確認できます。会議後はウェブポータルからサマリをダウンロードして共有することも可能です。自動生成されたサマリは完全ではありませんが、議事録の下書きとして十分活用できます。まずは設定で「会議サマリ」をオンにして、実際の会議で試してみてください。