【Zoom Webinar】Zoom AI Companionによる要約をWebinarで活用する設定

Zoom Webinarで開催したセッションの内容を、あとから簡単に振り返りたいと思ったことはありませんか。AI Companionの要約機能を使えば、Webinar中のチャットやQ&A、投票結果などを自動でまとめてくれます。この記事では、その設定方法と活用のポイントをわかりやすく解説します。

AI Companionの要約機能がWebinarでできること

AI Companionは、Zoomの各種機能と連携して自動でコンテンツを生成するアシスタントです。Webinarでは、セッション中に参加者から寄せられたチャットメッセージ、Q&Aの質問と回答、投票の結果などを、AIが読み取り要約してくれます。この要約は、ホストが後から見返すための記録として活用できます。

要約機能を使用するには、いくつかの前提条件があります。まず、Zoomの有料プラン(Pro、Business、Enterprise、Education)に加入している必要があります。無料プランではAI Companionの要約は利用できません。また、Webinarのライセンスも必要です。さらに、アカウントの設定でAI Companionが有効になっていることも確認してください。

要約はWebinar終了後、通常数分から数十分で生成されます。生成されると、ホストのメールアドレスに通知が届きます。要約の内容は、Webポータルの「過去のWebinar」からも確認できます。

WebinarでAI Companionの要約を有効にする設定手順

ここでは、Webinarで要約を自動生成するための設定を2つの段階に分けて説明します。最初にアカウント全体の設定、次に個別のWebinarの設定です。

アカウントレベルでAI Companionの要約を許可する

1. Zoom Webポータルにログインする
   管理者権限を持つアカウントでサインインします。管理者でない場合は、設定が変更できない場合があります。
2. 「設定」→「Webinar」タブを開く
   左側のメニューから「設定」をクリックし、次に「Webinar」を選択します。
3. 「AI Companion」セクションを見つける
   ページをスクロールして「AI Companion」の項目を探します。このセクションには「Webinarの要約を自動生成する」というトグルスイッチがあります。
4. トグルスイッチをオンにする
   スイッチをクリックして青色に変更します。ポップアップが表示されたら「有効にする」をクリックして確定します。

個別のWebinarで要約の詳細を設定する

1. Webinarをスケジュールする画面を開く
   Webポータルの「Webinar」→「Webinarのスケジュール」をクリックして、新しいWebinarを作成します。既存のWebinarを編集する場合は、そのWebinarの「編集」をクリックします。
2. 「詳細設定」をクリックする
   スケジュール画面の下部にある「詳細設定」リンクをクリックして、詳細オプションを展開します。
3. 「AI Companion」のセクションを確認する
   詳細設定の中に「AI Companion」という項目があります。ここで「Webinarの要約を自動生成する」チェックボックスがオンになっていることを確認します。
4. 要約に含める項目を選択する
   チェックボックスの下に、要約に含めるコンテンツの種類が表示されます。デフォルトでは「チャット」「Q&A」「投票」のすべてが選択されています。必要に応じてチェックを外すことで、特定の項目だけを要約に含めることができます。
5. Webinarを保存する
   設定が完了したら、「保存」または「スケジュール」をクリックします。これで、そのWebinarではAI Companionによる要約が自動生成されるようになります。

要約機能を活用する際の注意点と制限

AI Companionの要約は便利ですが、いくつかの制限や注意点があります。事前に理解しておくことで、トラブルを避けられます。

要約が生成されるまでに時間がかかる場合がある

Webinar終了後、要約が生成されるまでに数分から数十分かかることがあります。長時間経っても通知が来ない場合は、Webポータルの「過去のWebinar」から該当のWebinarを開いて要約の状態を確認してください。まれに生成に失敗することもありますが、その場合は再度スケジュールし直す必要はありません。Zoomのサポートに問い合わせることをおすすめします。

要約の言語はWebinarで使用された言語に依存する

AI Companionは、チャットやQ&Aで使われた言語を自動で認識し、その言語で要約を生成します。日本語で書かれた内容は日本語で要約されます。ただし、複数の言語が混在している場合は、主要な言語で生成されることがあります。正確な要約を得るためには、なるべく一貫した言語でコミュニケーションを行うとよいでしょう。

プライバシーとデータの取り扱いに注意する

AI Companionによる要約は、Zoomのクラウド上で処理されます。そのため、機密情報や個人情報を含むチャットやQ&Aが要約に含まれる可能性があります。要約を共有する際は、内容を確認してから行ってください。また、組織のポリシーに従って、要約機能の利用を制限することも検討しましょう。アカウント設定で、特定のグループだけ要約を無効にすることも可能です。

無料プランでは利用できない

AI Companionの要約機能は、有料プランのみの提供です。無料プランでWebinarを開催しても、要約は生成されません。また、有料プランでも、アカウントのAI Companion設定が無効になっている場合は利用できません。事前に設定を確認してください。

AI Companionの要約機能が使えるプランの比較

まとめ

Zoom WebinarでAI Companionの要約を活用するには、アカウント設定と個別のWebinar設定の両方で有効にする必要があります。この記事で解説した手順に従えば、チャットやQ&A、投票の内容が自動で要約されるようになります。要約はメールで通知されるため、見逃す心配もありません。まずは次のWebinarをスケジュールする際に、詳細設定でAI Companionのオプションを確認してみてください。要約機能を活用することで、セッションの振り返りやレポート作成が格段に効率的になります。