【Zoom Webinar】Webinarの再放送を自動公開するスケジュール設定

Webinarを開催した後、録画を自動的に公開してオンデマンド視聴できるようにしたいとお考えではありませんか。毎回手動で公開設定を行うのは手間がかかり、タイミングを逃してしまうこともあります。Zoom Webinarには、録画を指定した日時に自動で公開するスケジュール機能が備わっています。この記事では、その設定方法を詳しく解説します。

Webinarの再放送を自動公開する仕組み

Zoom Webinarでは、開催したWebinarの録画をクラウドに保存し、オンデマンド視聴用のページとして自動公開できます。この機能を利用するには、まずライブ配信時にクラウド録画が有効になっている必要があります。録画が完了すると、Zoomの管理画面から自動公開のスケジュールを設定できます。公開のタイミングは「ライブ終了後すぐ」「指定した時間後」「特定の日時」などから選べます。一度設定すれば、毎回手動で公開する必要がなくなり、参加者は自動的に視聴できるようになります。

自動公開のスケジュールを設定する手順

ここからは、実際にWebinarの録画を自動公開するための操作手順を説明します。以下の手順は、Zoom Web Portal(Webブラウザからアクセスする管理画面)で行います。

1. Zoom Web Portalにログインする
   管理者またはホスト権限を持つアカウントで zoom.us にアクセスし、ログインします。左側メニューから「Webinar」をクリックします。
2. 該当するWebinarを選択する
   過去のWebinar一覧が表示されますので、自動公開したいWebinarのタイトルをクリックして詳細画面を開きます。
3. 「録画」タブを開く
   詳細画面の上部にあるタブメニューから「録画」を選択します。このタブには、そのWebinarの録画ファイルが一覧表示されます。クラウド録画が有効になっていないと、何も表示されません。
4. 「自動公開」をオンにする
   録画ファイルの右側に「自動公開」というスイッチがあります。これをクリックしてオンにします。初めてオンにする場合は、確認のポップアップが表示されることがあります。
5. 公開スケジュールを選択する
   自動公開をオンにすると、公開タイミングの選択肢が表示されます。以下の3つから選べます。

公開タイミングの選択肢は次のとおりです。

• ライブ終了後すぐに公開: Webinarが終了した直後に録画が視聴可能になります。最も簡単な設定です。
• ライブ終了後の指定時間後に公開: たとえば1時間後や24時間後など、終了時刻からの経過時間を設定できます。最大で7日後まで指定可能です。
• 特定の日時に公開: カレンダーから日付と時刻を指定できます。この場合、ライブ終了から30分以上後の時刻を設定する必要があります。

6. 設定を保存する
   選択が終わったら、画面下部の「保存」ボタンを必ずクリックします。保存しないと設定が反映されません。
7. 公開されたオンデマンドURLを確認する
   保存後、録画一覧に「自動公開がスケジュールされました」と表示されます。公開が完了すると、録画ファイルのリンクが有効になります。そのURLを参加者に共有することで、オンデマンド視聴を提供できます。

自動公開の注意点と制限事項

クラウド録画が有効でないと自動公開できない

自動公開を利用するには、Webinarの設定で「クラウド録画」が有効になっていなければなりません。ライブ配信時に録画を開始していなかった場合、録画ファイル自体が存在しないため自動公開はできません。Webinar作成時に、録画オプションで「クラウドに録画」を必ずオンにしておきましょう。

公開スケジュールはイベント終了後からしか設定できない

自動公開のスケジュールは、Webinarが終了して録画が完全に処理された後でなければ設定できません。つまり、イベント開催前にあらかじめスケジュールを組むことはできません。公開したい日時が決まっている場合は、イベント終了後すぐに設定するか、終了時間を見越してスケジュールを組む必要があります。

公開URLはオリジナルの招待リンクとは別になる

自動公開されたオンデマンドWebinarのURLは、ライブ配信時の招待リンクとは異なります。参加者には新たにオンデマンド用のURLを通知する必要があります。録画管理画面で「コピー」ボタンからURLを取得し、メールやウェブサイトで共有してください。

自動公開を解除するにはもう一度スイッチをオフにする

設定を変更したい場合、同じ録画管理画面で「自動公開」スイッチをオフにすれば、自動公開予定がキャンセルされます。ただし、すでに公開が完了した録画は非公開には戻りません。非公开にしたい場合は、録画ファイル自体を削除する必要があります。

ローカル録画とクラウド録画の比較

まとめ

Zoom Webinarの自動公開スケジュール設定を利用すると、録画を指定した日時に自動で公開できます。手順はWeb Portalの録画タブから「自動公開」をオンにし、公開タイミングを選んで保存するだけです。この機能を使えば、毎回手動で公開設定をする手間が省け、参加者にタイムリーにオンデマンド視聴を提供できます。次回のWebinarでは、ぜひクラウド録画を有効にして自動公開を試してみてください。また、公開用URLはイベント終了後に参加者へメールで通知するのがおすすめです。