【Zoom Webinar】「練習」モードでアラートを止める設定

Zoom Webinarの練習モードでリハーサルをしていると、参加者の入退室や挙手のたびにアラート音が鳴って集中が途切れてしまうことがあります。本番前に音声設定を確認したいのに、予告音が邪魔に感じる方も少なくありません。この記事では、練習モード中に鳴るアラートを停止する方法を、具体的な設定手順とともにお伝えします。設定を変更すれば、不要な音を消して快適にリハーサルを進められます。

練習モードでアラートが鳴る仕組みと種類

Zoom Webinarの練習モードは、ホストが本番前にウェビナーの進行や画面共有、音声を確認するためのリハーサル環境です。このモードでは、参加者役の練習パネリストが入退室したり挙手をしたりすると、デフォルトでアラート音が再生されます。アラートには主に三つの種類があります。一つ目は入退室時に鳴るチャイム音、二つ目は参加者が挙手したときの通知音、三つ目はQ&Aに質問が投稿されたときの通知音です。これらの音はホストとパネリストの両方に聞こえる場合があります。練習中に集中したい場合や、音声のテストを行いたい場合には、これらのアラートが妨げになることがあります。そのため、設定から任意にオフにすることが推奨されます。

アラートを停止する具体的な手順

ここでは、Zoomデスクトップクライアント(Windows/Mac)での設定手順を説明します。スマートフォンアプリでも同様の操作が可能ですが、メニューの位置が異なる場合があります。

手順1: 練習モードを開始する

1. ウェビナーを選択する
   Zoom Webinarクライアントを起動し、左側のメニューから「ウェビナー」を選びます。一覧から練習したいウェビナーをクリックします。
2. 練習モードに入る
   ウェビナーの詳細画面で、「練習」ボタンをクリックします。これで練習モードが開始され、自分だけのリハーサルルームに入ります。

手順2: オーディオ設定を開く

1. 設定アイコンをクリックする
   練習モードの画面下部にあるツールバーから、歯車のアイコン(設定)をクリックします。
2. オーディオメニューに移動する
   設定画面の左側のリストから「オーディオ」を選択します。オーディオ設定に関連する項目が表示されます。

手順3: サウンド通知をオフにする

1. サウンド通知セクションを見つける
   オーディオ設定の中に「サウンド通知」という項目があります。下にスクロールすると見つかります。
2. チェックを外す
   「参加者が入退室したときにチャイムを鳴らす」のチェックボックスをクリックして、チェックを外します。これで入退室アラートが停止します。
3. 必要に応じて他の通知もオフにする
   同じセクションにある「参加者が挙手したときに音を鳴らす」や「Q&Aで質問が投稿されたときに音を鳴らす」のチェックも、同様に外せば、それぞれのアラートを停止できます。

手順4: 設定を保存して確認する

1. 設定画面を閉じる
   変更は自動的に保存されるため、設定画面を閉じるだけで反映されます。特別な保存ボタンはありません。
2. 動作を確認する
   練習パネリストを招待して入退室してもらい、アラートが鳴らないことを確認します。挙手やQ&Aのテストも行うと安心です。

設定変更時の注意点とよくある誤解

練習モードの設定は本番に影響しない

練習モードで変更したサウンド通知の設定は、同じアカウントで後から開催する本番のウェビナーには引き継がれません。本番用の設定は別途調整する必要があります。そのため、練習時には自由に設定を変更してリハーサルを行えます。

ホストのミュートではアラートは止まらない

自分自身をミュートにしても、参加者の入退室や挙手のアラート音は鳴り続けます。これらの音はシステム音として扱われるため、ミュートの影響を受けません。必ず設定画面からオフにしてください。

設定が反映されない場合の対処

設定を変更してもアラートが鳴り続ける場合は、Zoomクライアントを再起動してみてください。まれに設定が正しく反映されないことがあります。また、最新バージョンでない場合は、アップデートしてから再試行してください。

ブラウザ版とデスクトップ版の違い

ブラウザ版(Zoom Web App)では、練習モードのサウンド通知設定が利用できない場合があります。その場合は、デスクトップクライアントを使用することをおすすめします。また、Mac版とWindows版で設定画面のレイアウトが若干異なることがありますが、基本的な操作は同じです。

アラート停止方法の比較

上記の比較から、最も確実で目的に適した方法は、設定画面でサウンド通知をオフにすることです。他の方法は副次的な影響があるため、練習モード専用の設定変更をおすすめします。

まとめ

この記事では、Zoom Webinarの練習モードで鳴るアラートを停止する設定方法を解説しました。設定画面の「オーディオ」メニューにあるサウンド通知をオフにすることで、入退室や挙手の通知音を停止できます。練習モードの設定は本番に影響しないため、安心してリハーサルに集中できます。本番前の準備をスムーズに進めるために、ぜひこの設定を活用してみてください。