【Zoom】Zoomウィジェットでデスクトップに通知を表示する設定

Zoomのミーティングやチャットの通知を見逃してしまうことはありませんか。特に複数のアプリを同時に使っていると、気づかないうちに重要なメッセージや会議の開始時刻を逃してしまうことがあります。Zoomウィジェットを使うと、デスクトップ画面上に常に通知を表示できるため、見逃しを防ぐことができます。この記事では、Zoomウィジェットを有効にしてデスクトップに通知を表示する設定方法を、WindowsとMacの両方について詳しく解説します。

Zoomウィジェットとは何か

Zoomウィジェットは、Zoomデスクトップアプリに標準搭載されている小さなツールバーです。デスクトップ画面の端に常駐させておくことで、アプリを開かなくてもスケジュールされたミーティングの開始時間や、新しいチャットメッセージ、画面共有の状態などをひと目で確認できます。ウィジェットを有効にすると、Windowsではタスクバーの通知領域にアイコンが表示され、Macではメニューバーにアイコンが追加されます。このアイコンをクリックすると、予定や通知の一覧がポップアップで表示されるため、素早く状況を把握できます。

ウィジェットはZoomのバージョン5.0以降で利用可能です。古いバージョンでは表示されない場合がありますので、事前にZoomアプリを最新版にアップデートしておくことをおすすめします。また、ウィジェットは無料のZoomアカウントでも使用できます。

Zoomウィジェットでデスクトップ通知を表示する手順

ここでは、Zoomウィジェットを有効にし、デスクトップに通知を表示するまでの具体的な手順を説明します。WindowsとMacで設定箇所が一部異なりますので、それぞれの環境に合わせて操作してください。

Windowsでの設定手順

1. Zoomデスクトップアプリを開く
   Zoomアプリを起動し、右上のプロフィールアイコン(自分のイニシャルまたは写真)をクリックします。
2. 設定画面を開く
   表示されるメニューから「設定」をクリックします。
3. 「ウィジェット」タブを選択
   左側のメニューから「ウィジェット」をクリックします。
4. ウィジェットを有効にする
   「Zoomミーティングのウィジェットを表示」にチェックを入れます。これでウィジェットがタスクバーに表示されるようになります。
5. 通知の種類を設定する
   同じ画面で「ウィジェットに表示するアイテム」のセクションで、チェックボックスを使ってどの通知を表示するか選択します。例えば、「今後のミーティング」「進行中のミーティング」「未読のチャットメッセージ」「画面共有の通知」などがあります。必要なものにチェックを入れましょう。
6. ウィジェットの位置を調整する
   ウィジェットが表示されたら、それをドラッグして画面上の好きな場所に移動できます。通常は右上または右下に配置することが多いです。

Macでの設定手順

1. Zoomデスクトップアプリを開く
   Zoomアプリを起動し、画面上部のメニューバーから「Zoom.us」をクリックします。
2. 環境設定を開く
   ドロップダウンメニューから「環境設定」を選択します。
3. 「ウィジェット」タブを選択
   環境設定のウィンドウで、タブの一番右にある「ウィジェット」をクリックします。
4. ウィジェットを有効にする
   「メニューバーにZoomウィジェットを表示」にチェックを入れます。すると、画面右上のメニューバーにZoomアイコンが追加されます。
5. 表示する通知を選択する
   同じ設定画面で「ウィジェットに表示する項目」のリストから、チェックボックスで通知の種類をオン・オフできます。例えば「今後のミーティング」「チャットメッセージ」などです。必要なものを選択してください。
6. ウィジェットのアイコンを確認する
   メニューバーに表示されたZoomアイコンをクリックすると、設定した通知がドロップダウンで表示されます。アイコンの色でステータスがわかるため、例えばミーティング中はアイコンの色が変わります。

ウィジェット設定の注意点とよくあるトラブル

ウィジェットが表示されない場合

設定をオンにしてもウィジェットが表示されない場合は、まずZoomアプリのバージョンが5.0以上であることを確認してください。5.0未満の場合はアップデートが必要です。また、企業の管理者によってウィジェット機能が無効にされている可能性もあります。その場合はIT管理者に問い合わせてください。

通知が表示されない場合

ウィジェットは表示されるが、ミーティングやチャットの通知がポップアップしないときは、Zoomアプリ自体の通知設定を確認します。設定の「通知」タブで、「Zoomからの通知を表示する」がオンになっているかチェックしましょう。また、OSの通知設定でZoomの通知がブロックされていないかも確認してください。

ウィジェットが邪魔になる場合

ウィジェットが常に画面上部に表示されて作業の邪魔になる場合は、ウィジェットの透明度を変更できます。設定の「ウィジェット」タブで「ウィジェットの透明度」スライダーを調整してください。透明度を高くすると半透明になり、画面の情報を隠しにくくなります。さらに、ウィジェットを非表示にしたいときは、再度設定のチェックを外すか、ウィジェットのメニューから「閉じる」を選ぶことで一時的に非表示にできます。

ウィジェットとアプリ内通知の比較

まとめ

Zoomウィジェットを使うと、デスクトップ上に常に通知を表示できるため、ミーティングやチャットの見逃しを減らすことができます。設定はWindowsとMacの両方で簡単に行え、表示する通知の種類も自分好みにカスタマイズできます。ウィジェットが表示されない場合はバージョンや管理者の設定を確認し、透明度を調整すれば作業の邪魔になりません。次はウィジェットの表示位置や透明度をさらに最適化して、自分だけの使いやすいデスクトップ環境を作ってみてください。